Gráficas dinámicas: tabla y gráfico en uno

Clase 31 de 38Curso de Excel para el Análisis de Datos

Resumen

Acelera tu análisis con gráficas dinámicas en Excel: integra la potencia de las tablas dinámicas y los gráficos en un mismo espacio. Con solo arrastrar campos, comparas la Inversión Real 2017 y 2018, pruebas jerarquías y detectas patrones sin pasos extra.

¿Qué son y por qué importan las gráficas dinámicas en Excel?

Las gráficas dinámicas combinan dos procesos en uno: construyes una tabla dinámica y, al mismo tiempo, ves el resultado en un gráfico. Cada cambio en la tabla se refleja al instante, lo que agiliza la exploración de datos.

  • Dos en uno: tabla y gráfico sincronizados.
  • Iteración rápida: arrastra campos y prueba opciones al vuelo.
  • Feedback inmediato: cada cambio actualiza el gráfico.
  • Flexibilidad: compara métricas como 2017 vs 2018 sin fórmulas.
  • Enfoque visual: descubre patrones por sector y por condición sí/no.

¿Cómo crear un gráfico dinámico paso a paso?

Trabajas con un conjunto de datos de un proyecto: sectores, asistencia a feria y montos de Inversión Real 2017 y 2018. El flujo es directo y práctico.

¿Cómo seleccionar y preparar los datos?

  • Selecciona toda la tabla con el atajo: Control + Shift + Flecha derecha y Flecha abajo.
  • Ve a la pestaña Insertar y elige Gráfico dinámico.
  • Crea el gráfico en una nueva hoja y haz clic en aceptar.
  • Verás dos paneles: el de la tabla dinámica y el gráfico vacío.

¿Qué campos usar en filas y valores?

  • En Filas: arrastra el campo Sector.
  • En Valores: agrega la Inversión Real 2017 y la Inversión Real 2018.
  • Se generará un gráfico de barras. Cada ajuste en la tabla se refleja en el gráfico al instante.

¿Cómo añadir “si conoce el sector” a filas?

  • Arrastra el campo de condición sí/no a Filas, debajo de Sector.
  • Verás la inversión dividida por sector y por conocimiento del sector.
  • Si necesitas otra vista, cambia el orden de los campos en Filas.

¿Cómo analizar y ajustar jerarquías para mejores insights?

El orden de los campos en Filas define la jerarquía del análisis. Puedes priorizar el sector o la condición si conoce el sector (sí/no), según lo que quieras resaltar.

¿Cómo cambiar el orden de los campos en filas?

  • Arrastra si conoce el sector por encima de Sector para ver primero sí/no y luego los sectores.
  • Coloca Sector arriba para iniciar por sector y luego segmentar por sí/no.
  • El gráfico cambiará su estructura de inmediato.

¿Qué ver en el gráfico de barras dinámico?

  • Comparación directa entre 2017 y 2018 por cada categoría.
  • Segmentación por Sector y por sí/no.
  • Cambios de formato en la tabla que impactan el gráfico al instante.
  • Un vistazo claro a montos de inversión y a patrones entre grupos.

¿Qué habilidades y conceptos refuerzas?

  • Uso de tabla dinámica con Filas y Valores.
  • Arrastrar y soltar campos para organizar jerarquías.
  • Creación y lectura de gráfico dinámico de barras.
  • Atajos de teclado: Control + Shift + Flechas para seleccionar la tabla completa.
  • Flujo en Insertar: crear en nueva hoja y confirmar.
  • Análisis comparativo: Inversión Real 2017 vs 2018 y condición sí/no.

¿Con qué combinación de campos obtienes la vista más clara para tu proyecto? Cuéntalo en comentarios y comparte tu ajuste favorito de jerarquías.