Listas Desplegables Dependientes en Excel: Creación y Uso

Aprende a crear listas desplegables dependientes en Excel para que las opciones de una celda cambien según la respuesta anterior. Con Validación de datos, rangos con nombre y la función INDIRECTO, podrás construir formularios claros y eficientes, evitando errores y largas listas que confundan a quien responde.

¿Qué problema resuelven las listas dependientes en Excel?

Las listas desplegables sencillas muestran todas las opciones sin contexto. En cambio, las listas desplegables dependientes solo muestran las opciones relacionadas con lo que se eligió antes. Así, si alguien selecciona "trabajo", abajo solo verá opciones de trabajo; si elige "inversión" o "conocimiento", verá las que correspondan.

¿Qué ejemplos ilustran la intención frente a los proyectos?

• Opción principal: "trabajo", "inversión" y "conocimiento".
• Si es "trabajo": "buscando trabajo" u "ofreciendo trabajo".
• Si es "inversión": "socio de proyecto" o "socio capitalista".
• Si es "conocimiento": "académico" o "de otro tipo".

¿Cómo configurar la primera lista desplegable con validación de datos?

Primero se define la lista principal (la intención). Si una celda ya tenía una lista desplegable y quieres dejarla libre, cambia su validación a cualquier valor desde Datos > Validación de datos. Luego, crea la lista con "trabajo", "inversión" y "conocimiento".

¿Qué rol cumple el rango con nombre "intención"?

• El origen de la lista puede ser un rango con nombre.
• En el cuadro de nombres se ve "intención", que identifica el rango de opciones.
• Usar un nombre claro como "intención" facilitará las listas dependientes más adelante.

¿Qué cuidado hay con tildes y coincidencias exactas?

• Excel distingue mayúsculas, tildes y espacios.
• Mantén la escritura exactamente igual en títulos, listas y rangos.
• Si el título lleva tilde (por ejemplo, "inversión"), el rango con nombre debe llevarla también.

¿Cómo crear la lista dependiente con INDIRECTO y rangos con nombre?

La clave está en nombrar los rangos de cada categoría y luego usar INDIRECTO para que la segunda lista dependa de la primera. De este modo, si la primera celda dice "trabajo", la segunda buscará el rango llamado "trabajo" y mostrará solo esas opciones.

¿Cómo nombrar rangos con el cuadro de nombres?

• Selecciona las celdas de las subopciones de "trabajo" (por ejemplo, G14:G15).
• En el cuadro de nombres, escribe: trabajo.
• Repite con "inversión" (H14:H15) y "conocimiento" para sus subopciones.
• Usa nombres idénticos a los valores de la lista principal: trabajo, inversión, conocimiento.

¿Cómo usar la función INDIRECTO en el origen de la lista dependiente?

• Ve a Datos > Validación de datos > Lista en la segunda celda.
• En Origen, escribe: INDIRECTO(referencia a la celda con la primera respuesta).
• Acepta y prueba: si arriba pones "conocimiento", verás "académico" o "de otro tipo". Si eliges "trabajo", verás "buscando trabajo" y "ofreciendo trabajo".

En práctica, esto significa que la primera lista desplegable sencilla condiciona la segunda lista desplegable dependiente, haciendo el formulario más claro y preciso.

¿Te quedó alguna duda o quieres compartir tu caso? Cuéntalo en los comentarios y trabajamos la solución juntos.