Pegado especial Excel: fórmulas, valores y transponer

Domina el pegado especial en Excel y evita errores comunes al mover fórmulas, convertir datos en valores y reorganizar tablas. Con atajos claros y decisiones precisas, podrás mantener la integridad de tus cálculos—como un promedio ponderado del 80% y 20%—y acelerar tu trabajo con seguridad.

¿Qué es el pegado especial en Excel y por qué importa?

El pegado especial permite elegir qué parte de lo copiado quieres insertar: todo, solo fórmulas, solo valores o solo formatos. No siempre conviene usar Control C y Control V. Si, por ejemplo, calculas un promedio ponderado (80% proyectos y 20% complemento) con suma producto o un promedio simple, puedes copiar la fórmula sin arrastrar formatos indeseados.

¿Cómo pegar solo fórmulas, valores o formatos?

• Abre el menú de pegado especial: en Windows, usa Control Alt V. En Mac se indicó un atajo específico.
• Elige la opción adecuada: fórmulas, valores, formatos o comentarios.
• Para pegar como valores, puedes usar la tecla R resaltada en el diálogo y presionar Enter.
• Resultado clave: al pegar solo fórmulas, no se copian colores ni estilos; al pegar valores, quedan números fijos sin fórmulas.

¿Cuándo conviene pegar como valores?

• Cuando traes datos de hojas externas con fórmulas y no quieres enlaces que se rompan al mover archivos.
• Para “congelar” resultados como 7,00 y evitar recalcular o depender de referencias.
• Al preparar reportes finales que exigen cifras cerradas sin fórmulas internas.

¿Qué diferencia hay entre copiar y cortar en Excel?

Copiar (Control C y Control V) duplica el contenido y respeta la lógica de referencias relativas; si la pegas en otra zona y no fijaste rangos, las referencias se mueven. Cortar (Control X) traslada la celda y mantiene fiel la formulación original en su nuevo lugar, llevando la fórmula consigo.

• Copiar: útil para replicar cálculos en serie. Las referencias pueden cambiar si no están fijas.
• Cortar: ideal cuando necesitas mover la fórmula exacta sin alterar su lógica.
• Consejo práctico: si notas que al pegar en otro sitio “se te corren” los rangos, revisa si necesitabas cortar o fijar referencias.

¿Cómo transponer una tabla con pegado especial?

Transponer invierte el orden de una tabla: filas pasan a columnas y columnas a filas, sin modificar los datos. Si tenías “Proyectos” y “Feria” a la izquierda y sus puntajes a la derecha (por ejemplo, 7,6 y 5,8), puedes reorganizar en segundos sin copiar uno a uno.

¿Cómo hacerlo paso a paso?

• Copia el rango de la tabla.
• Abre pegado especial: Control Alt V en Windows.
• Marca la opción Transponer.

• Acepta y verifica: la estructura cambia, los valores se mantienen.

• Habilidades que refuerzas: uso de atajos de teclado, control de formatos al pegar, conversión de fórmulas a valores, manejo de enlaces externos, transposición de datos y criterio para usar copiar vs cortar.

• Palabras clave para tu práctica: pegado especial, fórmulas, valores, formatos, comentarios, cortar, copiar, transponer, promedio ponderado, suma producto, enlaces externos, Control Alt V, Control X, Control C, Control V.

¿Tienes dudas sobre qué opción de pegado especial usar en tu caso? Cuéntame en los comentarios y comparte tu escenario para sugerirte el flujo más seguro.