Protección de Datos y Seguridad en Archivos Excel

Antes de realizar tu examen, es importante que repases las preguntas que vas a encontrar, tómate el tiempo necesario para encontrar las respuestas y cuando estés listo puedes hacer el examen.

1. Un analista de una empresa de videojuegos está organizando una muestra de producto de un lanzamiento reciente. Debe solicitar una información a diferentes regionales de ventas para realizar el presupuesto del evento.¿Cuál es la mejor forma de realizar este proceso?

2. Una especialista estructura un archivo de tal forma que con asignar una contraseña individualmente, cada empleado pueda consultar su desempeño personal. Debido a que la información de todos está en el mismo archivo, ¿qué precauciones se deben tener en cuenta para protegerla?

3. El área de Talento Humano quiere evaluar una capacitación que realizó recientemente. Para esto, ha organizado una serie de preguntas numéricas y de texto. ¿Qué herramienta se debería tener en cuenta si se pretende que las respuestas sean homogéneas?

4. Necesitas que las opciones de respuesta de Cargo se desplieguen de acuerdo al Área que la persona ingresó previamente en otra pregunta de una encuesta. ¿Cómo lo puedes hacer?

5. Una practicante de una empresa de consumo masivo debe mejorar el aspecto visual de unas tablas que muestran la información de ventas de la compañía. ¿Dónde puede encontrar recursos que le faciliten esta tarea?

6. Un supervisor logístico está verificando que un dato de transporte por región haya quedado de forma correcta. Para esto debe revisar de manera rápida el dato que reporta cada una de las ciudades. ¿Cómo se puede faclitar esta tarea?

7. Una programadora descarga la información de horarios de entrada de cada uno de los trabajadores de una empresa, para poder analizar la información y hacer un reporte tiene que pasar a Excel esta información que está en texto plano (solo caracteres). ¿Cómo lo puede hacer?

8. Un especialista de información recibe un insumo de diferentes personas para realizar un informe. Varias de estas palabras son las mismas pero están escritas de diferentes formas (bogota, Bogotá, Bogotá D.C., bogota dc). ¿Cómo puede limpiar esta información y dejarla toda igual?

9. Una analista de información va a formular un archivo para que sume siempre el valor de las ventas de los 4 gerentes regionales y los consolide en una tabla. No quiere utilizar las tablas dinámicas porque necesita facilidad para que esta tabla después alimente nuevas formulaciones. ¿Qué otra alternativa tiene?

10. Debes formular una tabla que te permita revisar todos los meses, en una base de datos, el número de personas que trabaja en cada una de las sedes de una empresa. ¿Cuál es la forma más sencilla y eficiente de lograrlo?

11. Una supervisora del área logística debe repartir mensualmente la mercancía total de acuerdo al tamaño de mercado de cada una de las ciudades. Para saber cuánto le corresponde al mes a cada ciudad, ¿qué puede hacer?

12. Un gerente está revisando una tabla con las ventas de cada uno de sus vendedores en los últimos años. ¿Qué puede hacer para obtener información de los vendedores con mayores ventas?

13. Una especialista está utilizando la fórmula SUMAR.SI para obtener las ventas por ciudad (7 ciudades) a partir de una gran base de datos. ¿Qué celdas y qué rangos deben ser fijos y cuáles no?

14. Un practicante de una empresa de consultoría recibe un archivo con unas fórmulas en ciertas celdas que debe replicar en el resto del archivo. La forma del archivo se debe mantener independientemente de las fórmulas que contenga. ¿Qué debe tener en cuenta?

15. Un practicante del área de Talento humano necesita pasar información de una base de datos que tiene el número de años de experiencia de cada empleado a la base de datos donde tiene el resto de la información. Sabe que tiene que utilizar un BuscarV. ¿Qué debe tener en cuenta?

16. La encargada del área de análisis de información está identificando clientes potenciales a través del estado de resultados de estos clientes. Para trasladar la información debe utilizar un BuscarH porque los indicadores están organizados en filas. ¿De qué se debe asegurar?

17. Un analista de datos necesita crear un modelo que dependiendo del indicador y el mes que se elija, arroje el resultado que está dentro de una base de datos. ¿Qué herramientas podría utilizar para realizar esta operación?

18. Necesitas identificar a los vendedores de una compañía como excelentes, buenos, y con oportunidad de mejora, dependiendo del nivel de ventas que hayan alcanzado en el año. ¿Qué herramienta podrías utilizar?

19. Un especialista necesita implementar una fórmula condicional de dos condiciones para identificar en una base de datos a los empleados bilingües que lleven más de 5 años.¿Cómo lo debe hacer?

20. Una practicante de una empresa de transporte debe ajustar la forma de un informe para hacerlo mucho más visual. Ella sabe que los formatos condicionales son una gran herramienta para lograr esto. ¿Cómo podría llevarlo a cabo?

21. Un especialista quiere adicionar un semáforo en un modelo que está preparando. Quiere que sea verde cuando se supera la meta de ventas, amarillo cuando se iguala y rojo cuando no se logra. ¿Qué pasos debe seguir para lograrlo?

22. Ana recibe los resultados relacionados con su producto: ventas, participación de mercado por región, resultados de los comerciales de televisión y visibilidad en punto de venta por ciudad. Sabe que las tablas dinámicas son una herramienta que permite mezclar información y analizarla.¿Qué debe tener en cuenta para poderlo hacer?

23. Un analista pretende mostrar gráficamente el desempeño que la producción ha tenido en diferentes fábricas a lo largo de los años. ¿Qué gráfico puede utilizar?

24. Con base en la información de ventas de una compañía, un director pretende mostrar al presidente de la compañía la importancia que tiene cada una de las líneas de negocio sobre el total de las ventas. Sabe que un gráfico circular es la mejor opción. ¿Qué debe tener en cuenta?

25. Un especialista de mercadeo de una empresa de consumo masivo sabe que si utiliza los gráficos dinámicos a partir de una gran tabla de datos puede ahorrar tiempo porque obtiene tablas que simultáneamente los resume y grafica. ¿Cómo debe interactuar con esta herramienta?

26. Una analista quiere formular la celda A1 a partir de una tabla dinámica para que cuando escoja la opción de ciudad en la celda B1 y la opción de área en la celda C1, el número de empleados en la celda A1 aparezca automáticamente. ¿Cómo lo debe hacer?

27. Un emprendedor quiere calcular cuál es el número de unidades que debe vender para alcanzar el punto de equilibrio (utilidad = 0). Construye un modelo que calcula los ingresos y los costos con base en valores unitarios que son fijos y que contribuyen a generar una pérdida o una utilidad. ¿Qué herramienta puede utilizar?

28. Un gerente intenta corregir un código de macro que recibió de su equipo. El código debe escribir en la celda C10 de la hoja 3 la palabra “Entendido”. ¿Cuál es la versión correcta de este?

29. Un especialista quiere grabar una macro que le permita enviar por correo el mismo archivo a unos destinatarios específicos. ¿Qué debe tener en cuenta?

30. Un emprendedor está modificando el código de una macro que permite pasar los datos de un cliente de una tabla a un formato de factura. A partir de la siguiente línea de código ActiveSheet.Range(“d5”).Value = “Hola que tal?”, se pretende que ahora escriba en la celda B2 la palabra “Cliente activo”. ¿Cuál debe ser el nuevo código?