Definir un presupuesto sólido es la base de cualquier proyecto de desarrollo de videojuegos. Sin una estimación clara de costos fijos, costos variables, personal y equipo, es imposible saber si un proyecto es viable o cuánto financiamiento se necesita. A continuación se desglosa paso a paso cómo construir ese primer presupuesto de forma práctica.
¿Cómo se determinan los costos a partir de las tareas del proyecto?
El punto de partida es definir la estructura de tareas y estimar cuánto tiempo requiere cada una [01:05]. Esto significa listar todas las actividades del proyecto, desde las más sencillas hasta las más complejas, y asignarles una duración en horas.
Por ejemplo:
- Un puzzle sencillo de diseño, como activar una palanca para que algo se encienda, puede diseñarse en aproximadamente ocho horas, es decir, un día laboral [01:23].
- Una tarea de programación más compleja, como desarrollar un sistema de movimiento libre en 3D, puede requerir hasta cien horas, lo que equivale a unas dos semanas acumuladas [01:52].
A medida que se llenan todas las tareas, la plantilla va sumando la duración total en días, meses o años, dependiendo de la escala del proyecto [02:18]. Para proyectos pequeños conviene manejar días; para desarrollos de un año o más, resulta más práctico trabajar en meses.
¿Cómo se calcula el costo del personal o staff?
Una vez que las tareas están definidas, se puede evaluar cuántas personas se necesitan y durante cuánto tiempo [02:50]. Si la mayoría de los módulos programados tarda entre una semana y un mes, un solo programador no será suficiente.
El proceso consiste en:
- Listar cada rol necesario, por ejemplo un game designer lead, programadores de IA y un programador de tools [03:17].
- Asignar un salario mensual a cada persona, unificando la moneda (en este caso dólares) [03:30].
- Determinar cuántos meses se necesita a cada profesional: el game designer quizá seis meses, los programadores de IA doce meses y el de tools diez meses [03:40].
La plantilla multiplica salario por meses y va acumulando un costo total de personal de forma automática [04:05].
¿Qué otros costos hay que incluir además de la nómina?
El presupuesto no termina con el staff. También hay que contemplar los costos de equipo y licencias [04:15]:
- Equipo de cómputo: si el juego se exporta a móvil, se necesitará una MacBook o iMac para compilar con Xcode [04:30].
- Software de compra única o licencia: por ejemplo, una licencia anual de Adobe o de Unity [04:48].
- Servicios de outsource: contrataciones externas que no forman parte de la nómina fija.
- Gastos operativos: renta de oficina, comida, paquetería para envíos al equipo o importación de materiales [05:05].
Todos estos rubros se suman para obtener el primer presupuesto completo del proyecto.
¿Qué es el burn rate y por qué importa?
Una vez armado el presupuesto, el siguiente paso es entender el burn rate [05:30]. Este concepto se refiere a la velocidad a la que se consume el presupuesto a lo largo del calendario de desarrollo. En otras palabras, es cómo se distribuye el gasto mes a mes según las fases del proyecto y la cantidad de personal activo en cada momento.
Conocer el burn rate permite anticipar en qué momento se agotarán los recursos y tomar decisiones a tiempo, ya sea buscar financiamiento adicional o ajustar el alcance del proyecto.
Si ya estás armando tu propio presupuesto, comparte qué categoría de costos te resulta más difícil de estimar y cómo la has resuelto.
