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Curso de Herramientas y Frameworks Intermedias para Product Owners

Priorización de elementos de trabajo

Curso de Herramientas y Frameworks Intermedias para Product Owners

Contenido del curso

Prácticas básicas

  • 1
    Historias de usuario

    Historias de usuario

    05:10 min
  • 2
    Esquematización de elementos de trabajo

    Esquematización de elementos de trabajo

    05:14 min
  • 3
    Descomposición

    Descomposición

    04:11 min
  • 4
    Prototipado como medio de especificación

    Prototipado como medio de especificación

    04:32 min

Prácticas de estimación y priorización

  • 5
    Estimación colaborativa

    Estimación colaborativa

    06:16 min
  • 6
    Talleres de requisitos

    Talleres de requisitos

    05:05 min
  • 7
    Priorización de elementos de trabajo

    Priorización de elementos de trabajo

    Viendo ahora

Prácticas centradas en el usuario

  • 8
    Principios de orientación al usuario

    Principios de orientación al usuario

    04:42 min
  • 9
    Técnica de Buyer Persona

    Técnica de Buyer Persona

    03:59 min
  • 10
    Técnica de Value Proposition Canvas

    Técnica de Value Proposition Canvas

    04:20 min
  • 11
    Técnica User Journey

    Técnica User Journey

    06:15 min

Cierre

  • 12
    ¿Por dónde empiezo?

    ¿Por dónde empiezo?

    02:37 min
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Priorización de elementos de trabajo

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Silvia Isabel Lozano Argel

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La priorización de los elementos de trabajos es una responsabilidad del Product owner. Para esto se necesita:

  • Conocer el negocio
  • dimensionar la necesidad y que genera valor al producto (responder a la pregunta para que)
  • Extraer las ideas del equipo

gracias

Buenos apuntes, gracias.

Me gusta el modelo de “Valor funcional”, “Valor emocional” y “Valor social” para priorizar tareas. Lo implementaré 👏

De verdad que es una manera de agrupar los items muy buena. También voy a probarla :)

Recuerda que antes de empezar un SPRINT se inicia con un evento de planeación.


Hay un sindrome que se tiene en el mundo empresarial que es el todo urge , todo es para ayer , cuando esto suceda se debe tomar como sintoma de que no se tiene una técnica de priorización.

Una tecnica es dimensionar bien el trabajo :

  • Tener en cuenta cual es el número de elementos de trabajo y su complejidad

Cada elemento de trabajo debe de proporcionar valor al producto

Evitar el desperdicio de meter funcionalidades que no en algun momento tenia relevancia y luego ya no.

El valor debe ser entendido por todos a través de responder la pregunta ¿para qué?

Aca la idea es responder el para que de cada una de las funciones y una vez que esten respondidas todas estas preguntas me podre acercar al valor y este valor puede ser categorizable.

Cada valor categorizable

Valor Funcional

Un objetivo practico y directo que tiene relación con la funcionalidad que estamos creando respecto al beneficio.

Valor Emocional

No esta directamente relacionado con la funcionalidad pero la funcionalidad sola o en conjunto puede provocar este valor.

Valor Social

Una funcionalidad que proporcione acceso o ayude a comunidades o personas que no tiene acceso natural u organico esta vez lo tengan pueden ser funcionalidades relacionadas con algun tipo de discapacidad

Una forma efectiva de priorizar las tareas es un método llamado "Cálculo de la Ruta Crítica" que se aprende en el Curso Práctico de Project Management de Platzi. Recomendado para complementar la info de esta clase. Con el cálculo de la ruta crítica puedes definir cuáles son las tareas prioritarias para que el proyecto concluya de forma efectiva.

Siempre hay que tener presente que lo mas importante es entregar valor prontamente Siempre preguntarse el para que. Valor funcional Valor emocional Valor social

En la gestión de proyectos se suele sugerir una técnica básica para la priorización de actividades: "El Cuadrante de Stephen Covey":

2.png
1.png

Priorización a partir de:

  • Valor funcional
  • Valor emocional
  • Valor social

Desde mi experiencia, diría que lo primero que se debe tener en cuenta para la priorización son los aspectos legales ya que de no cumplirlos el riesgo de exponer la compañía a una multa o sanción es muy alto.

Lo que me da a pensar que otra forma de priorización seria por los diferentes tipos de riesgos.

Claro eso entraría dentro de un ejemplo de Valor Funcional tal como se menciona en los ejemplos :)

En valor emocional, yo agregaría la experiencia de usuario.

Es critico que nuestra soluciones sean fáciles de usar y que nuestros usuarios se sientan bien y cómodos en el momento de interactuar con nuestro producto.

Existen múltiples dinámicas o técnicas de priorización tomando en cuenta el valor que agregan al negocio.

Pueden buscarlas para conocer mas detalles, estas son:

  • SWOT matrix
  • Eisenhower matrix
  • Effort vs Impact
  • Cost of delay

aunque la base es el valor hay muchas mas técnicas que podrían emplearse y que de acuerdo con el entorno podrían ser mejores. les dejo una pagina donde se explican otros métodos que en mi opinión un PO debe conocer.

No funciona la pagina WEB

Algunas otras

RICE

  • Calcula una puntuación basada en alcance, impacto, confianza y esfuerzo.
  • Permite comparar iniciativas de forma objetiva.
  • Muy usado en productos y proyectos digitales.

WSJF

  • Prioriza según valor, urgencia y reducción de riesgo.
  • Favorece trabajos que generan más beneficio rápidamente.
  • Muy utilizado en portafolios ágiles.

Valor vs. Complejidad

  • Compara el valor generado con la dificultad de implementación.
  • Destaca oportunidades de alto valor y baja complejidad.
  • Útil para procesos y transformación digital.

Scoring Model

  • Asigna criterios y pesos a cada iniciativa.
  • Genera una puntuación total para priorizar.
  • Aporta transparencia y justificación en la decisión.

ICE

  • Evalúa impacto, confianza y facilidad.
  • Es rápido y sencillo de aplicar.
  • Ideal cuando hay poca información disponible.

Cost of Delay

  • Mide el costo de no actuar ahora.
  • Prioriza lo que genera más pérdida al retrasarse.
  • Enfoca la atención en el valor del tiempo.

hay algunas prácticas o métodos para prorizar lo que se va construir o llenar el backlog?

Hola Francisco!

Hay varios métodos, te comparto un blog de Javier Garzás, es de quien más he aprendido en estos años de agilidad y te lo puede explicar mejor que yo en este artículo: https://www.javiergarzas.com/2015/04/priorizando-el-product-backlog.html

Ya que lo leas sigo atenta si tienes alguna duda.

Saludos!

gracias

La priorización es constante se debe de conocer y dimensionar para lo que se autorice tenga un valor en el proyecto. Hay que evaluar conocimiento avance. todo tiene la misma importancia el product Owner debe de tener una buena técnica de dimensionar el trabajo con respecto a la complejidad para trabajarlo en los sprint.

La Descomposición es clave para valorar el producto y evitar desperdicio en las funcionalidades

RESUMEN:

PRIORIZACION DE ELEMENTOS DE TRABAJO.

CONSTANTE, CONOCER DIMENSIONAR Y CONTAR CON LA RETROALIMENTACION DEL EQUIPO

*TIENE RELACION CON LA PLANEACION A CORTO PLAZO DENTRO DEL SPRINT

*PARA PRIORIZAR ES VITAL TENER UN DIMENSIONAMIENTO ADECUADO DE LOS ELEMENTOS DE TRABAJO.

TECNICA: DIMENSIONAR EL TRABAJO

CUAL ES EL NUMERO DE ELEMENTOS DE TRABAJO Y SU PRIORIDAD EN EL SPRINT

CUANDO COMBINAMOS LE DIMENSIONAMIENTO Y DESCOMPONER SU FUNCIONALIDAD ES MAS FACIL PRIORIZAR

CADA ELEMENTO DE TRABAJO DEBE DE PROPORCIONAR VALOR AL PRODUCTO

EL VALOR DEBE SER ENTENDIDO POR TODOS A TRAVES DE RESPONDER LA PREGUNTA DEL PARA QUE???

Y CADA VALOR DEBE SER CATEGORIZADO

*3 CATEGORIAS:

*VALOR FUNCIONAL:

AHORRAR TIEMPO

SIMPLIFICAR

MONETIZAR

REDUCIR RIESGO OPERATIVO

REDUCIR COSTO

CALIDAD

ORGANIZAR

VARIEDAD

INTEGRAR

INFORMAR

*VALOR EMOCIONAL:

PREMIAR

ENTRETENER

MEJORAR DISEÑO

REDUCIR ANSIEDAD

ATRAER

*VALOR SOCIAL:

PROPORCIONAR ACCESO

TRASCENDECNCIA

APOYO

Si hay algo que queda tremendamente claro es: ¡Sin priorización, NO hay avance!

Es ITERANTES, se requiere RETROALIMENTACIÓN DEL EQUIPO, revisar que va generando VALOR, DIMENSIONAR. ::::::::::::::::::::: ¡EVITA el TODO URGE!

Excelente tecnica para priorizar...