Manejo de pendientes, rutinas y metodologías para administración de tiempo, clientes y proyectos
Contenido del curso
Alexis Acosta
Paula Andrea Gaviria
Profesor
Junior Rodríguez
Ervin Grey
Yhonn jader Zambrano Zambrano
Carolina Ojeda Salazar
Jhonny Diaz
Felipe Bernardo González Barranco
Stiven Gordillo Ruiz
Johanna Vargas
Johanna Vargas
Julimar García
Felipe Bernardo González Barranco
Antonella Zuñiga Cottallat
La técnica Pomodoro es increíblemente efectiva, llevo algunos años aplicándola y te ayuda bastante a mantener la concentración y el enfoque, fundamentales para avanzar en tus objetivos y evitar distracciones.
Ahora con el tiempo usándola me di cuenta que para mí era muy poco 25 minutos de enfoque así que hice algunas modificaciones que me han permitido sentirme más cómodo usándola. Aumente a 50 minutos mi tiempo de concentración en la tarea y a 10 minutos de descanso. Es decir 2 Pomodoros en 1.
Eso es lo que a mí me funciono, lo que quiero rescatar es que no es una técnica rígida se pueden moldear los tiempos de enfoque de acuerdo a lo que a ti te funcione mejor.
PD: La app que más me gusta para implementar esta técnica es Focus To Do, es genial y muy simple.
Excelente!!! que buena experiencia, gracias por compartir. Gracias por la app...
Suelo usar la técnica pomodoro, es increíble porque te permite mantener la concentración sin cansarte muy rápido. Una recomendación es que existe una aplicación para el celular que además lo bloquea mientras corre el tiempo de concentración, si llegas a salir del cronómetro, te repetirá el ciclo nuevamente. A mi he servido porque me cuesta mucho concentrarme en una sola cosa, por mi trabajo tenía que revisar el celular, pero eso me entretenía.
Como se llama la aplicación?
Me gusta mas el de pomodoro por la inclusión de la variable tiempo eso hace que mi mente se enfoque en tener mas control por actividad y puedo sacar en orden cada tema
La técnica pomodoro ha sido un gran descubrimiento en mi vida, es una manera de manejar la distracción y hasta la ansiedad, mientras te enfoca en un estudio o actividad, altamente recomendada, y existen muchas versiones en youtube con música, ruido blanco, contador de tiempo, etc.
4 bloques de 25 min de trabajo y 5 minutos de descanso es un Pomodoro. 2 horas totales de trabajo. Muchas gracias por estos aportes. Les recomiendo pasarse por este curso de Gestión Efectiva del Tiempo.
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Les recomiendo focus to-do para avanzar por pomodoros
¿Qué pasa si un proyecto se retrasa?
Los retrasos son inevitables, pero la forma en que los gestionas define tu profesionalismo. Si un proyecto se retrasa, la primera regla es mantener una comunicación proactiva. Nunca esperes a que el cliente pregunte por qué no se ha entregado el trabajo. Anticípate y envía un mensaje claro explicando la situación, el impacto en el cronograma y, lo más importante, la solución que estás implementando. Para mitigar estos riesgos a futuro, implementa un margen de seguridad en tus estimaciones de tiempo; por ejemplo, si una auditoría SEO toma 3 días, promete entregarla en 5. Además, divide los proyectos grandes en hitos más pequeños. Si un hito se retrasa, es mucho más fácil ajustar el cronograma general sin comprometer la fecha de entrega final del proyecto completo.
¿Cómo priorizo tareas con múltiples clientes?
Cuando manejas múltiples clientes, la clave no es trabajar más horas, sino trabajar con mayor enfoque. Utiliza la Matriz de Eisenhower para clasificar tus pendientes en cuatro cuadrantes: urgente e importante, importante pero no urgente, urgente pero no importante, y ni urgente ni importante. Como consultor, tu objetivo es pasar la mayor parte de tu tiempo en tareas importantes pero no urgentes (como la estrategia de una campaña), ya que esto previene las crisis. Si todo parece urgente, establece un sistema de bloques de tiempo o timeblocking en tu calendario, asignando días u horas específicas a cada cliente. Esto crea un límite mental y operativo que te impide saltar de un proyecto a otro, reduciendo la fatiga por cambio de contexto y asegurando que cada cliente reciba tu atención total.
Yo uso kanba de forma personal y con los equipos que me toca trabajar
La técnica pomodoro es fundamental para optimizar el tiempo!
Yo aplico la tecnica POMODORO, me facilita trabajar por bloques y no me estreso, pero probaré la otra también, se ve interesante.
