Capturar información de reuniones, cursos o videos se vuelve mucho más útil cuando puedes convertirla en contenido nuevo con inteligencia artificial. Con Copilot Notebooks en OneNote logras justo eso: agrupar tus archivos, hacer preguntas fundamentadas en ellos y hasta generar un pódcast automático. Si trabajas con proyectos que mezclan documentos, hojas de cálculo y notas, esta herramienta te ahorra horas de búsqueda y consolidación.

¿Qué es OneNote y cómo se integra con Copilot?

OneNote es la herramienta de Microsoft donde capturas notas con texto, lápiz electrónico, tablas o imágenes desde el teléfono, todo sincronizado en la nube. En la esquina superior derecha encuentras a Copilot, que funciona de forma muy parecida a como lo hace en Word: si tienes contenido del lado izquierdo, puedes pedirle que lo formatee como lista, que arme un plan o que responda preguntas sobre ese texto [0:32].

Pero la parte realmente interesante está en los Copilot Notebooks, accesibles desde la parte superior izquierda. Ahí abres cuadernos como el ejemplo del proyecto Halcón, donde combinas instrucciones, prompts y archivos de referencia en un solo lugar [1:18].

¿Qué es un Copilot Notebook? Es un espacio dentro de OneNote donde agregas archivos propios (Word, Excel, Loop) y haces preguntas a Copilot que solo se responden con base en ese contenido, sin salir a internet.

¿Cómo cimentar las respuestas de Copilot en tus propios archivos?

La clave del cuaderno es la fundamentación o grounding: Copilot no busca en internet ni en sistemas externos, solo usa lo que tú agregas. Puedes sumar acuerdos con clientes, páginas de Loop con notas de reuniones, hojas de Excel o documentos sueltos de tu computadora u OneDrive [2:15].

Desde el botón de agregar, el contenido queda visible en el panel lateral. Verás organizados:

• Páginas de Loop colaborativas.
• Documentos de Word.
• Hojas de cálculo de Excel.
• Chats previos con la herramienta.

En la parte superior puedes escribir instrucciones globales para todo el cuaderno. Por ejemplo: "Solamente toma en cuenta los archivos que tienes abajo, contesta de forma profesional y enfócate en los proyectos y productos descritos" [3:25]. Al guardar, esas reglas aplican a cada interacción.

¿Qué tipo de preguntas puedo hacerle al cuaderno?

Una pregunta como "Describe todos los productos que se encuentran en nuestra oferta" hace que Copilot revise únicamente los archivos cargados. La respuesta llega con referencias claras: en el ejemplo aparecen dispositivos de IoT sostenibles, electrodomésticos y automatización, junto con los archivos fuente como herramientas innovadoras para propuestas comerciales o portafolio de artículos y servicios [4:10].

Esa trazabilidad te permite corroborar cada dato antes de usarlo en una propuesta o reunión.

¿Cómo amplían los agentes y el modo research las respuestas?

Dentro del cuaderno puedes activar el modo research, uno de los agentes de Copilot pensados para investigaciones más profundas. Aquí controlas las fuentes que entran en juego:

• Reuniones y chats.
• Correo electrónico.
• SharePoint y archivos de trabajo.
• Personas con las que colaboras.
• La web abierta, si decides activarla.

Cada fuente se enciende o apaga según lo que necesites. Esto te da flexibilidad: a veces quieres respuestas cerradas a tus archivos, otras veces sumas la web para enriquecer el contexto [5:20].

¿Cuándo conviene activar el modo research? Cuando necesitas combinar tus archivos internos con información externa, como tendencias de mercado o referencias públicas que no están en tu OneDrive.

¿Cómo generar un pódcast automático con Audio Overview?

En la esquina superior derecha aparece la opción Audio Overview, que convierte el contenido del cuaderno en una narración tipo pódcast con dos personajes dialogando. Puedes ajustar parámetros antes de generarlo:

• Tono casual o profesional.
• Duración del audio.
• Audiencia objetivo, por ejemplo Profesional.

Copilot toma todos los elementos del proyecto, arma un resumen y produce el audio completo [6:30]. Una vez listo, controlas la velocidad de reproducción, avanzas o retrocedes, y puedes guardarlo directamente en OneDrive.

En el ejemplo del proyecto Halcón, el pódcast abre con dos voces presentando temas como confidentiality in business, new tools for smarter proposals y sustainable IoT. Es contenido pensado para escucharse en movimiento: camino a una reunión con un cliente puedes repasar propuestas, archivos y acuerdos sin abrir un documento.

¿Para qué sirve esta combinación en tu día a día?

La lógica es sencilla: capturas información en OneNote, la concentras en un Copilot Notebook con tus archivos clave, le das instrucciones específicas y obtienes respuestas, resúmenes y hasta audio. Todo cimentado en tu propio contenido, con referencias verificables y opciones para colaborar mediante Loop.

Este flujo te prepara para el siguiente paso natural: una vez que tienes los datos organizados, toca analizarlos. ¿Ya probaste cargar un proyecto completo en un Copilot Notebook? Cuéntame qué archivos sumarías primero.