Reuniones inteligentes con Copilot en Teams

Microsoft Teams con Copilot transforma tus reuniones en espacios donde la inteligencia artificial toma notas, traduce diapositivas, responde preguntas y da seguimiento a tareas. Si trabajas en equipos remotos o híbridos, esta integración te ayuda a comunicarte mejor sin perder detalles importantes.

¿Cómo accedo a Copilot dentro de Microsoft Teams?

Desde la interfaz principal de Teams, encuentras a Copilot en la parte superior del chat y también en un botón del lado izquierdo que abre una interfaz muy similar [0:35].

Existen dos modalidades principales que conviene distinguir antes de entrar a una reunión:

• Copilot Chat: te permite interactuar con la web para consultas generales.
• Copilot Work: trabaja sobre el contenido de tu Microsoft Graph, es decir, tus correos, archivos y documentos personales.
• Microsoft 365 Copilot Chat: accesible desde web o desde la propia app de Teams.

La elección depende de si necesitas información pública o quieres que la IA razone sobre tus datos internos.

¿Qué es Microsoft Graph en el contexto de Copilot? Es la capa que conecta tus correos, archivos, calendarios y chats de Microsoft 365, y le da contexto a Copilot para responder con base en tu información personal y de trabajo.

¿Qué puedo hacer como presentador con IA en Teams?

Cuando presentas, la interfaz te muestra la diapositiva actual, las siguientes y las notas del orador, mientras que la audiencia solo ve la presentación [1:30].

Desde el menú de más acciones activas funciones de accesibilidad e idioma que cambian la experiencia para todos los asistentes:

• Alto contraste: modifica las diapositivas para personas con baja visión.
• Traducción simultánea de diapositivas: tú presentas en español y otro asistente la ve en inglés, alemán o francés en tiempo real.
• Anotaciones en vivo: cualquier participante puede resaltar texto, marcar zonas o borrar elementos sobre la diapositiva.

Esta traducción automática rompe barreras de idioma sin que tengas que preparar versiones distintas del material.

¿Qué hace el Facilitator y cómo lo activo?

Facilitator es un agente de IA que escucha la reunión, sigue la agenda, toma notas colaborativas y responde preguntas en el chat [3:25].

Para encenderlo necesitas iniciar al menos una transcripción. Al activarlo, eliges el idioma soportado por Copilot, por ejemplo español, y confirmas. A partir de ahí, Facilitator usa la transcripción, la presentación y el chat como fuentes para generar notas en tiempo real.

En la esquina superior izquierda aparecen indicadores con el tiempo transcurrido, el estado de Copilot y de Facilitator, además de una descripción de lo que hace cada herramienta.

¿Para qué sirve Facilitator en Teams? Toma notas en tiempo real, mantiene la reunión en tiempo respecto a la agenda y responde dudas en el chat con base en lo que se está diciendo.

¿Dónde quedan guardadas las notas de la reunión?

Las notas viven dentro de Teams como un loop, un componente colaborativo que puedes copiar y pegar en OneNote, Outlook o un correo electrónico sin perder su funcionalidad.

Mientras la reunión avanza, las notas se actualizan automáticamente del lado derecho. Por ejemplo, si asignas una tarea como "Rodrigo enviará la presentación", queda registrada para hacer follow-up después.

¿Cómo le hago preguntas a Copilot durante la reunión?

Al hacer clic en Copilot dentro de la reunión, se habilita un panel donde puedes pedirle resúmenes, agendas o análisis sobre lo que está ocurriendo [6:10].

Algunas peticiones útiles que puedes hacer mientras la reunión sigue activa:

• Recapitulación de lo ocurrido hasta el momento.
• Generar una agenda con base en lo dicho.
• Listar puntos importantes del chat.
• Crear una cronología si organizas un proyecto.
• Mostrar resultados como tabla.
• Analizar el sentimiento general de los participantes.
• Identificar decisiones tomadas y siguientes acciones.

Copilot lee la transcripción de la grabación en curso y responde con base en ese contenido, no con información externa.

¿Puedo consultar la reunión después de que terminó?

Sí. Una vez finalizada y grabada, puedes ver el video y seguir haciéndole preguntas a Copilot sobre cualquier momento de la conversación [8:05].

Cuando alguien activa el micrófono, Teams identifica al usuario en el directorio, así que después puedes preguntar quién dijo qué y obtener respuestas atribuidas a personas concretas. Para que esto funcione, la grabación debe permanecer en el almacenamiento de Teams o en el OneDrive del organizador.

Revisa las políticas de retención de tu organización: algunas configuraciones borran las grabaciones después de cierto tiempo, lo que también elimina la base que Copilot usa para responder.

¿Ya probaste activar Facilitator en tu próxima reunión? Cuéntanos en los comentarios qué tipo de preguntas le harías a Copilot al terminar.