Reuniones inteligentes con Copilot en Teams

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Reuniones inteligentes con Copilot en Teams

Curso de Microsoft 365 Copilot

Clase 12 de 22

Clase 12 / 22

Recursos

Microsoft Teams con Copilot transforma tus reuniones en espacios donde la inteligencia artificial toma notas, traduce diapositivas, responde preguntas y da seguimiento a tareas. Si trabajas en equipos remotos o híbridos, esta integración te ayuda a comunicarte mejor sin perder detalles importantes.

¿Cómo accedo a Copilot dentro de Microsoft Teams?

Desde la interfaz principal de Teams, encuentras a Copilot en la parte superior del chat y también en un botón del lado izquierdo que abre una interfaz muy similar [0:35].

Existen dos modalidades principales que conviene distinguir antes de entrar a una reunión:

Copilot Chat: te permite interactuar con la web para consultas generales.
Copilot Work: trabaja sobre el contenido de tu Microsoft Graph, es decir, tus correos, archivos y documentos personales.
Microsoft 365 Copilot Chat: accesible desde web o desde la propia app de Teams.

La elección depende de si necesitas información pública o quieres que la IA razone sobre tus datos internos.

¿Qué es Microsoft Graph en el contexto de Copilot? Es la capa que conecta tus correos, archivos, calendarios y chats de Microsoft 365, y le da contexto a Copilot para responder con base en tu información personal y de trabajo.

¿Qué puedo hacer como presentador con IA en Teams?

Cuando presentas, la interfaz te muestra la diapositiva actual, las siguientes y las notas del orador, mientras que la audiencia solo ve la presentación [1:30].

Desde el menú de más acciones activas funciones de accesibilidad e idioma que cambian la experiencia para todos los asistentes:

Alto contraste: modifica las diapositivas para personas con baja visión.
Traducción simultánea de diapositivas: tú presentas en español y otro asistente la ve en inglés, alemán o francés en tiempo real.
Anotaciones en vivo: cualquier participante puede resaltar texto, marcar zonas o borrar elementos sobre la diapositiva.

Esta traducción automática rompe barreras de idioma sin que tengas que preparar versiones distintas del material.

¿Qué hace el Facilitator y cómo lo activo?

Facilitator es un agente de IA que escucha la reunión, sigue la agenda, toma notas colaborativas y responde preguntas en el chat [3:25].

Para encenderlo necesitas iniciar al menos una transcripción. Al activarlo, eliges el idioma soportado por Copilot, por ejemplo español, y confirmas. A partir de ahí, Facilitator usa la transcripción, la presentación y el chat como fuentes para generar notas en tiempo real.

En la esquina superior izquierda aparecen indicadores con el tiempo transcurrido, el estado de Copilot y de Facilitator, además de una descripción de lo que hace cada herramienta.

¿Para qué sirve Facilitator en Teams? Toma notas en tiempo real, mantiene la reunión en tiempo respecto a la agenda y responde dudas en el chat con base en lo que se está diciendo.

¿Dónde quedan guardadas las notas de la reunión?

Las notas viven dentro de Teams como un loop, un componente colaborativo que puedes copiar y pegar en OneNote, Outlook o un correo electrónico sin perder su funcionalidad.

Mientras la reunión avanza, las notas se actualizan automáticamente del lado derecho. Por ejemplo, si asignas una tarea como "Rodrigo enviará la presentación", queda registrada para hacer follow-up después.

¿Cómo le hago preguntas a Copilot durante la reunión?

Al hacer clic en Copilot dentro de la reunión, se habilita un panel donde puedes pedirle resúmenes, agendas o análisis sobre lo que está ocurriendo [6:10].

Algunas peticiones útiles que puedes hacer mientras la reunión sigue activa:

Recapitulación de lo ocurrido hasta el momento.
Generar una agenda con base en lo dicho.
Listar puntos importantes del chat.
Crear una cronología si organizas un proyecto.
Mostrar resultados como tabla.
Analizar el sentimiento general de los participantes.
Identificar decisiones tomadas y siguientes acciones.

Copilot lee la transcripción de la grabación en curso y responde con base en ese contenido, no con información externa.

¿Puedo consultar la reunión después de que terminó?

Sí. Una vez finalizada y grabada, puedes ver el video y seguir haciéndole preguntas a Copilot sobre cualquier momento de la conversación [8:05].

Cuando alguien activa el micrófono, Teams identifica al usuario en el directorio, así que después puedes preguntar quién dijo qué y obtener respuestas atribuidas a personas concretas. Para que esto funcione, la grabación debe permanecer en el almacenamiento de Teams o en el OneDrive del organizador.

Revisa las políticas de retención de tu organización: algunas configuraciones borran las grabaciones después de cierto tiempo, lo que también elimina la base que Copilot usa para responder.

¿Ya probaste activar Facilitator en tu próxima reunión? Cuéntanos en los comentarios qué tipo de preguntas le harías a Copilot al terminar.

Gonzalo Blasco

Hace 9 meses

Carril: APRENDER.

Tu pedido: querés “Clase 9” del curso (Teams AI: Copilot + Facilitator) → resumen accionable + qué probar ya.

Clase 9 — Microsoft Teams AI: Copilot y Facilitator (lo importante)

1) Copilot en Teams: dos modos

Copilot Chat: más “internet / general”.
Copilot Work: se apoya en tu contenido de Microsoft 365 (correo, archivos, calendario, etc.). La posta es usar Work cuando querés que responda sobre la reunión, el chat, la transcripción y docs internos.

2) Lo que hace que “funcione”: transcripción (sí o sí)

El Facilitator necesita transcripción activa.
Podés elegir:
- Grabar + transcribir, o
- Solo transcribir (más liviano).
Elegís idioma (ej: español) para que la captura sea útil.

3) Inclusión y experiencia en vivo (durante la reunión)

Subtítulos / transcripción en tiempo real.
Traducción automática de diapositivas para cada asistente (cada uno en su idioma).
Mayor contraste para accesibilidad.
Anotaciones en vivo sobre la presentación.

4) Qué te da Copilot “en caliente” (y después)

Con la transcripción + chat, Copilot puede devolverte:

Recap de avance
Agenda sugerida (si arrancaron sin agenda)
Decisiones
Próximas acciones con responsables
Cronología (timeline)
Sentimiento general
Tablas (por ejemplo: acción / dueño / fecha)

5) Dónde quedan las notas y tareas (importante para equipo)

El Facilitator genera notas colaborativas que viven en un Loop.
Eso se puede compartir o llevar a OneNote / Outlook / email.
Considerá políticas de retención: si la org borra grabaciones/transcripciones rápido, después Copilot no tiene “memoria” de esa reunión.

Mini-playbook para usar mañana (sin vueltas)

Antes (2 min)

Activá transcripción (y definí idioma).
Avisá: “vamos a cerrar con decisiones y acciones”.

Durante

Usá Copilot para mantener foco:

“Armate una agenda con lo que ya se dijo y proponé tiempos.”
“Listá decisiones tomadas hasta ahora.”
“Detectá riesgos / bloqueos y qué falta definir.”

Después (5 min)

“Resumí en 8 bullets: contexto, decisiones, y próximos pasos.”
“Devolveme una tabla: Acción | Responsable | Deadline | Fuente (minuto o parte del chat).”
“¿Qué temas quedaron abiertos y qué info falta para resolverlos?”

6 prompts listos para copiar en Teams

Agenda express: “Armá una agenda con tiempos basada en el chat y lo hablado hasta ahora.”
Decisiones: “Listá decisiones confirmadas y quién las aprobó.”
Acciones: “Generá acciones con responsable y fecha tentativa (si no está, proponé).”
Timeline: “Hacé una cronología de la reunión por temas.”
Sentimiento: “Estimá el sentimiento general y principales preocupaciones (con evidencia).”
Cierre ejecutivo: “Escribí un cierre para enviar por email: resumen + decisiones + próximos pasos.”

Mini resumen + punto ciego + ajuste sugerido

En esta clase la clave es simple: sin transcripción no hay magia. Copilot te sirve para recap/acciones/decisiones y el Facilitator te ordena notas colaborativas en Loop. Punto ciego típico: retención (si tu org borra rápido, perdés trazabilidad). Ajuste sugerido: definí una plantilla de cierre (“decisiones + acciones”) y repetila siempre.

Comentarios (22)22 comentarios

NANCY ODILIA VENACHI PIZO

Carmen Elena Barquero de Rosales

Daniel Alfredo García Serna

Hace 2 meses

JAIME ALBERTO ZULUAGA RAMIREZ

Hace 5 meses

Roberto Carlos Moreira España

Hace 7 meses

Kevin Fiorentino

Hace 8 meses

Andres David Martinez Torres

Jhon Alexander Mosquera Vanegas

Hace 3 días

Edwin Alfredo García

Hace 12 días

Leyder Sanchez

Lina Gomez

Ingrid Tatiana Rodriguez Orjuela

Hace 6 meses

Jairo Escudero

Diego Mauricio Zuluaga Rodríguez

José Angel Mendoza

NESTOR MAURICIO MEJIA SERRANO

Isaias Chacon

Walberto Flores

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