Aprender a automatizar empieza con una victoria pequeña: que Make ejecute por ti una tarea real. Aquí vas a construir tu primera automatización funcional que lee una hoja de cálculo, envía correos personalizados y registra la fecha de envío, sin teoría innecesaria.

Esta guía es para quien recién abre una cuenta en Make y quiere ver tracción antes que perfección. La meta no es el escenario más sofisticado, sino el más simple que funcione.

¿Qué vas a automatizar con Make en esta práctica?

Vas a trabajar con una planilla de Google que tiene tres columnas: nombre, email y enviado el. La automatización recorrerá las filas, detectará a quién todavía no le has escrito y le enviará un correo con una plantilla predefinida.

El flujo tiene tres pasos encadenados:

• Buscar filas en Google Sheets donde la columna C esté vacía.
• Enviar un correo personalizado por Gmail usando los datos de las columnas A y B.
• Actualizar la columna C con la fecha y hora del envío.

¿Qué es un escenario en Make? Es un flujo visual donde conectas aplicaciones mediante módulos. Cada módulo ejecuta una acción, como leer una fila o enviar un email, y los datos pasan de uno a otro.

¿Cómo creo una cuenta en Make y elijo la región correcta?

Entra a make.com y haz clic en Start free. Completa el formulario con un nombre de organización, por ejemplo Curso Platzi 2026, y registra una contraseña con mayúsculas, números y la longitud que pide el sistema [01:42].

El paso clave aquí es la región de almacenamiento de datos: si estás en Latinoamérica selecciona US, y si estás en Europa selecciona EU. Esa decisión define dónde se guardan tus automatizaciones por temas de privacidad.

Después vas a recibir un correo de verificación. Confirma la cuenta, vuelve a iniciar sesión y responde el cuestionario inicial para entrar al panel.

¿Cómo configuro el módulo de Google Sheets para buscar filas vacías?

Desde el panel, haz clic en Create a new scenario en la esquina superior derecha y elige empezar en blanco. En el lienzo, agrega el primer módulo buscando la aplicación Google Sheets [04:25].

La acción que necesitas se llama Search Rows. Al añadirla, Make te pedirá crear una conexión: dale un nombre, inicia sesión con tu cuenta de Google y acepta los permisos para que la plataforma pueda leer tus planillas.

¿Qué filtros aplicar para encontrar registros sin enviar?

En Spreadsheet ID busca el archivo de la clase y selecciona la hoja base de datos. Luego configura el filtro:

• Columna a evaluar: C (enviado el).
• Operador: does not exist.
• Límite de filas: 1, solo para probar.

Guarda y haz clic en Run once. Si todo está bien, Make traerá la primera fila vacía, por ejemplo la fila 2, con su nombre y email listos para usarse.

¿Qué hace Run once en Make? Ejecuta el escenario una sola vez de forma manual para probar que cada módulo funcione antes de programarlo o activarlo automáticamente.

¿Cómo conecto Gmail para enviar el correo personalizado?

Agrega un segundo módulo con el botón más, busca Gmail y elige la acción Send an Email. Crea la conexión, dale un nombre como email personal, inicia sesión y acepta los permisos [09:10].

Ahora configura el correo con los datos del módulo anterior:

• Campo To: arrastra la columna B (email) desde el módulo verde de Google Sheets.
• Campo Subject: copia el título desde el documento de recursos.
• Campo Body content: pega la plantilla, por ejemplo la de la clínica dental, y reemplaza el nombre por la columna A.

Donde diga nombre de la clínica, escribe algo concreto como Clínica Salud. Esa escritura concreta convierte una plantilla genérica en un mensaje creíble.

¿Cómo actualizo la columna C con la fecha de envío automáticamente?

Añade un tercer módulo de Google Sheets con la acción Update a Row. Selecciona la misma carpeta, archivo y hoja que usaste en el primer paso [12:30].

En el campo Row number arrastra el valor Row number del primer módulo: así Make actualiza exactamente la fila que leyó, sea la 2, la 10 o la 100. En la columna C, abre el panel lateral, ve a la sección de fechas y hora y elige la función now, que inserta la fecha y hora exactas del momento del envío.

¿Cómo pruebo el escenario completo?

Haz clic en Run once una vez más. Verás cómo Make ejecuta los tres módulos en cadena: lee la fila, envía el correo y escribe la fecha en la planilla.

Abre tu bandeja de entrada y revisa el mensaje. Debe llegar con el nombre real de la persona y el texto de la clínica, justo como lo escribiste en la plantilla. Después confirma en Google Sheets que la columna C ya tenga la marca de tiempo.

Tu única tarea antes de la siguiente clase

Replica este escenario tal cual, sin optimizarlo ni añadirle pasos. La meta es que el correo llegue correctamente y la planilla quede actualizada. Esa primera ejecución exitosa es la base para entender la arquitectura, los errores y las buenas prácticas que vienen después.

¿En qué parte del proceso te trabaste? Cuéntalo en los comentarios para resolverlo juntos.