Organizar tus apuntes en Notion deja de ser un dolor de cabeza cuando armas un sistema de notas con bases de datos enlazadas. Aquí aprendes a construirlo desde cero, ideal si estudias en la universidad, tomas cursos en línea o aprendes un idioma y necesitas volver a tus apuntes sin perderte entre páginas sueltas.

¿Cómo estructurar el layout de notas en Notion?

La idea es separar el espacio en bloques que cumplan funciones distintas: captura rápida, consulta frecuente y organización por libretas. Esto evita que cada nota termine perdida en un mar de documentos.

Empieza creando un encabezado H3 llamado Notas para delimitar la sección [00:53]. Después escribe cualquier texto, abre el menú de los seis puntitos y elige Turn into para transformarlo en una estructura de dos columnas [01:33]. Esa doble columna es la base visual del sistema.

• Columna izquierda: base de datos principal con todas las notas.
• Columna derecha: vista de favoritos para acceso rápido.
• Sección inferior: libretas o materias para clasificar.

¿Qué propiedades necesita la base de datos de notas?

En la primera columna inserta una base de datos tipo List view desde cero y nómbrala Notas [02:00]. Esta vista es la más limpia para capturar apuntes uno tras otro sin distraerte con campos innecesarios.

Las propiedades que de verdad suman al control de tus apuntes son tres:

• Creado: viene por defecto como fecha de creación, solo renómbrala al español [02:43].
• Temas: usa el tipo Multi Select para asignar varias categorías a una misma nota, como Notion, Clase en línea o Jardinería [03:00].
• Favoritos: una propiedad tipo checkbox que activarás más adelante para resaltar notas clave [05:54].

La diferencia entre Select y Multi Select es importante: el primero solo permite una opción por nota, mientras el segundo deja combinar varias etiquetas, lo que enriquece la información [03:34].

¿Qué es Multi Select en Notion? Es un tipo de propiedad que permite asignar varias etiquetas a una misma entrada, a diferencia de Select que solo acepta una opción.

¿Cómo personalizar el formato de fecha en Notion?

Por defecto Notion muestra la fecha como mes, día, año y hora, pero puedes ajustarla a tu estilo de lectura [04:24]. Edita la propiedad Creado y verás los formatos disponibles.

• Fecha completa estándar.
• Versión corta tipo 06-10-2022.
• Fecha relativa que muestra Today, Tomorrow o hace una semana [04:59].
• Formato de hora en 12 o 24 horas [05:21].

El formato de 12 horas con AM y PM es cómodo para lectura rápida, pero elige el que más se acomode a ti.

¿Cómo crear una vista de favoritos enlazada?

Aquí entra la magia de las bases de datos relacionadas. Después de marcar como favoritas algunas notas mediante el checkbox, ve a la columna derecha y crea una nueva base de datos tipo galería [06:40]. No la hagas en blanco: enlázala a la base de datos Notas para que herede el contenido [06:51].

Luego ajusta el layout desde la configuración:

• Cambia la vista a galería.
• Ajusta el card size a small para tarjetas compactas.
• Mantén el card preview en page content para ver el contenido al vuelo [07:11].

El paso clave es el filtro. Añade un filtro sobre la propiedad Favoritos y selecciona checked para que solo aparezcan las notas marcadas [07:36]. Renombra esta vista como Favoritos y tendrás un panel limpio con tus apuntes prioritarios.

¿Cómo filtro solo las notas favoritas en Notion? Crea un filtro sobre la propiedad checkbox Favoritos y selecciona la opción checked. Solo aparecerán las notas marcadas.

¿Por qué te conviene tener notas y favoritos separados?

La base principal guarda todo tu historial de apuntes, mientras la vista de favoritos funciona como un atajo a lo que estás consultando ahora mismo. Si llevas una clase diaria de bases de datos, esa nota vive en favoritos hasta que termines el curso [08:24]. Cuando ya no la necesites, desmarcas el checkbox y desaparece del panel sin borrarse del archivo principal.

Este flujo replica la lógica de un second brain: capturar rápido, destacar lo urgente y archivar sin perder. Falta sumar la sección de libretas para organizar por materias, pero con notas y favoritos ya tienes el motor funcionando.

¿Qué temas vas a cargar primero en tu sistema? Cuéntame en los comentarios cómo estás adaptando estas propiedades a tu forma de estudiar.