Optimización del tiempo

Clase 13 de 25 • Curso para Ser Freelance Profesional

Clase anteriorSiguiente clase

Juan Diaz

student•

Aprende a automatizar tareas repetitivas en Platzi:

Curso de Google Data Studio
Curso de Gestión de Trabajo con Airtable

Sergio Adrian Coronado Eid

student•

Genial! Qué tareas específicamente automatizarias? Conozco ambas plataforma. Gracias de antemano!

Felipe Bernardo González Barranco

student•

:clap: :clap: :clap: :clap: :clap:

Roberto Carlos Jurado Serveleón

student•

Optimización del tiempo

Como gestionamos la planeación. Ten claro el dea dline. La cantidad de días que tienes disponible. La fecha límite con la que te comprometiste con tu cliente.

Existen otras herramientas, se recomienda el curso básico de gestión digital para proyectos. Monday. com es muy fácil Airtable permite automatizar tareas Notion . No solo para proyectos también sirve para otros aspectos de tu vida. Asana Es muy relevante cuando trabajas con otros freelancers.

La naturaleza de mi servicio Recuerda que adquirir no es más importante que retener. El objetivo es tener al cliente a largo plazo.

Ejecución de un modelo recurrente

Define un modelo de seguimiento de indicadores semanales por el primer mes es un tema crítco. Hay que hacerlo de forma proactiva así le demuestras que eres la persona idónea, experta que se merece su confianza. Lo importante es velocidad de reacción.
Si obtienes u buen resultado el primer mes, puedes moverlo a bisemanal.
Automatiza las tareas repetitivas. Google Data Studio o Airtable . El mismo indicador se puede repetir en varios clientes.

Miguel Ángel Chávez Mera

student•

Gracias por el resumen Roberto.

Sergio Ossa

student•

Yo hago todo esto en Excel o en googlekeep, y aunque conozco Trello, nunca lo he usado. Voy a darle una oportunidad.

Muchas gracias.

David Iván Arámbula Reynoso

student•

También se podría hacer en Airtable. Hay un curso de gestión de trabajo con Airtable aquí en Platzi y lo recomiendo mucho.

Luis Rodríguez

student•

No hay de que arrepentirse, Trello es una excelente herramienta 🙌 yo literalmente la amo, es demasiado práctica ❤.

Liza Marié Contreras Echeverría

student•

Esta herramienta me parece muy complicada

Cristian Contreras

student•

Qué herramientas utilizas tu?

Yamil B. Prado

student•

Muy buenas herramientas, excelente curso.

Carlos Eduardo Magallon Zepeda

student•

Para los amantes del software libre, les dejo esta nueva opción que llevo usando un rato, se llama App Flowy, es básicamente un clon de Notion pero open source, gratuito y como cereza del pastel, escrito en Rust.

Edgar Contreras

student•

Personalmente yo uso Notion para todo. Siento que es tan versátil que sirve para gestionar completamente el proyecto. ¿Tú qué herramientas usas?

Diego Reyes Cabrera

student•

Yo también uso Notion! Aunque la limitante es que para usarse en equipo, la versión gratis tiene un límite de 1000 bloques que se pueden acabar rápido según el proyecto. Un amigo usa Asana, que es muy similar a las tablas de Notion para manejar proyectos.

Diego Reyes Cabrera

student•

El free tier de Asana no tiene límites como Notion, se me olvidó mencionar

Isaías Quintero MARIZANCEN

student•

Bien, Trello me parece una buena herramientas para planear los proyectos.

Patricio Sánchez Fernández

student•

Coincido plenamente que el uso de herramientas para dar seguimiento a las tareas, le otorgan un estatus de profesionalismo.

Diego Arriaga

student•

Trello es una gran herramienta, 100% recomendada.

Yeixon Ramirez

student•

¿PORQUE FALLAN EL 80% DE LOS PROYECTOS? No dejar claro desde el inicio los insumos por parte del cliente No poner un objetivo de medición de éxito No dejar estipulado el tiempo de ejecución No dejar estipulado el número de cambios

PLANEACIÓN Ventaja hacer esta técnica es que permite al cliente ver en tiempo real como va el proyecto y que no se preocupe.

Usar herramientas como TRELLO:

Hacer tarjetas de:

Recursos(Los recursos necesarios que tiene que dar la empresa para comenzar el proyecto)

TO-DO(Aquí se hace la segmetacion de la tareas por hacer para el proyecto)

Doing(Todas las tareas que voy a ejecutar y también las tareas del cliente)

Done(Todas las tareas ya ejecutadas)

ETIQUETAS:

Etiqueta Roja: Representa tanto lo que el cliente falta que ejecute como lo que yo ejecute.

Etiqueta Amarilla: Representa que la tarea esta bloqueada por una tarea que se necito que se ejecutara de manera anterior, aplica tanto para el cliente como el freenlacer.

CONSEJO: En la sección DOING al momento de ejecutar un proyecto, se recomienda tener dos 2 etiquetas de ejecución, una para el cliente y una para el freenlacer.

EJECUCIÓN DE UN MODELO RECURRENTE Define un modelo de seguimiento de indicadores semanales por el primer mes. Si obtienes un buen resultado el primer mes, puedes moverlo a bisemanal. Automatiza las tareas repetitivas. Google Data Studio o Airtable.

Miguel Ángel Chávez Mera

student•

La visibilidad es la clave para que demuestres que eres todo un Freelance profesional con tu cliente.