TELETRABAJO PARA JEFES, EMPLEADOS Y FREELANCERS
Qué hacer hoy como jefe para teletrabajo
-Principio #1: Async > Sync.
-Principio #2: Una sola fuente de verdad.
-Principio #3: Misión y valores.
-Principio #4: No crear ciudadanos de segunda clase.
-Principio #5: Aprender a escribir.
Comunicación efectiva para equipos remotos
-Prepárate para la llamada.
-Buena conexión a internet.
-Busca un lugar tranquilo.
-Apaga tu micrófono mientras no estás hablando.
-Unirse a la llamada individualmente.
-Encender la cámara web.
-Llega a tiempo (o antes).
-Conocer la herramienta de vídeo llamadas.
-Compórtate como en juntas presenciales.
-Higiene en los canales de chat.
-Prepara tu espacio de trabajo.
Que piden los jefes y empleados al trabajar en remoto
-Se pierde la ‘descompresión’ entre el viaje de la casa al trabajo.
-Se pierde la capacidad de leer expresiones corporales.
-Se pierden las buenas herramientas de la oficina.
-Se pierde el switch de ‘estar en el trabajo’
-Se pierde la socialización presencial.
-Se pierden oportunidades de interactuar espontáneamente.
-Se pierde la comunicación de cierre de rutina.
-Se pierde la mecánica diaria y ritos.
-Se pierde el acceso rápido a la información y comunicación efectiva.
Como sobrevivir al teletrabajo remoto de emergencia
-A través de una chat se pierde el lenguaje no verbal.
-Los 4 acuerdos:
Cómo usar herramientas colaborativas para el teletrabajo
-No existe una ‘silver bullet’ de las herramientas de colaboración en línea.
-Interactividad vs. Persistencia
Software colaborativo esencial para teletrabajo
-Correo electrónico: Escribir los correos y adjuntos con palabras que en un futuro hagan fácil encontrar los documentos.
-Gestión de tareas: Mapeo de trabajos de manera digital
-CRM: Software de gestión de contactos.
Herramientas remotas avanzadas
-Slack: mensajería instantánea usando canales para evitar el caos.
-Zoom: Vídeo llamada guardada en la nube.
-Notion: Crear repositorios que facilite la gestión de documentos.
Organización personal para trabajo remoto de emergencia
-Tener una rutina (disciplina).
-Separar el tiempo del trabajo y el tiempo de casa.
-Comunica todo y enfócate en las reuniones
-Llamadas rápidas para agilizar el trabajo
-Pregunta todo lo que necesitas.
Cómo encontrar trabajos remotos buenos
Upwork.com
Freelance.com
weworkremotely.com
torre.co
linkedin.com
-Trabajo remoto en ingles paga 3 a 4 veces más
-Disciplina
-Puntualidad
El futuro de la industria del trabajo remoto
-Cada vez el trabajo se especializa más.
-Es necesaria la especialización para evolucionar.
Equilibrio entre trabajo y familia al teletrabajar
-Generar rutinas que permitan definir horarios claros.
-Mantener espacio único de trabajo.
-Reuniones cuando la casa esté en silencio.
-Los fines de semanas pueden ser para la familia.
-Actualiza tus herramientas digitales.
-Monitorea el estado de tu familia.
-Benefíciate de las nuevas culturas.
-Cuídate (salud mental, física)
-Conócete mejor.
-Saca el nómade en ti.
ESTRATEGIAS DE REMOTE WORK PARA LÍDERES Y JEFES
Los 4 acuerdos del teletrabajo
-Cuando se perdió e contexto de una comunicación: Confirmar la información recibida.
-Cada vez que cumples tus compromisos incrementas la confianza en ti.
-Sobre-comunicar: comunicar antes, durante y después de las tareas.
-Visualizar el avance de las tareas.
Flujos de trabajo efectivos en remoto
-Asignar tareas > Discutir en chat > Video llamada > Consultar el knoweledge base
-Integrar los flujos de trabajo.
HERRAMIENTAS PARA CREAR UN BUEN FLUJO DE TRABAJO REMOTO
Integración de Slack con Trello
-Comunicación asíncrona: comunicación no inmediata
-Slack - Aplicaciones: Para integrar ambas plataformas
Integración de Slack con Zoom y Google Calendar
-Google Calendar: Crear calendario grupal.
-Asignar tareas con fechas en el calendario.
-Zoom: Agendar llamadas y reuniones.
Integración de Slack con GitHub y Google Drive
-Asignar canales específicos de slack, para no hacer spam
-Google Drive: Seguimiento de documentos en equipo
GERENCIA DE EQUIPOS REMOTOS
Gerencia de equipos remotos
-Enfoque para los individuos sin responsabilidad de gerencia
Gestión humana de equipos distribuidos
Desafíos:
-Confianza
CodeStream: IDE como centro de trabajo para desarrollo remoto
-El trabajo remoto es la nueva norma:
-Codestream: busca resolver problemas en el trabajo remoto
Ceremonias de SCRUM
-Ceremonia 1:
Implementando el trabajo remoto
-Paso 1: Chequear la tecnología (y seguridad)
-Paso 2: Prioridades e hitos de trabajo
-Paso 3: Procesos para comunicación, información y resultados
-Paso 4: Talento (habilidades blandas digitales)
