Texto a columnas

Para los que tienen problemas para que excel les tome el formato de números les dejo la siguiente solución.

El problema se origina debido a que el archivo csv tiene los decimales con punto (.) formato americano. Una solución es que en el momento de hacer la separación de texto a columna en la opción avanzada intercambiemos la coma (,) por el punto(.) en el lector de decimales y de igual forma en el de miles, de esa forma el excel toma los datos como números y podemos cambiarles el formato, les dejo las imagenes del paso a paso

después de dar click en opciones avanzadas , hacemos el cambio.

y tenemos como resultado números

Pongan comillas para que no se separe el título de su columna si tiene espaciado.

1. Lo que yo hice en el caso de ventas x tienda fue seleccionar la primera fila y selección de ancho fijo y lo pongo manual.

2. Ya con los valores seleccioné Delimitaciones y puse el espacio

Para convertir un texto en columnas en Excel, sigue estos pasos:

1. Selecciona las celdas que contienen el texto que deseas dividir en columnas.
2. Haz clic en la pestaña “Datos” en la barra de herramientas de Excel.
3. Haz clic en el botón “Texto en columnas” en el grupo “Herramientas de datos”.
4. En el asistente “Convertir texto en columnas”, selecciona el tipo de separador que deseas usar para dividir el texto en columnas (por ejemplo, comas, puntos y comas, espacios, etc.).
5. Selecciona la vista previa para asegurarte de que el texto se dividirá en columnas correctamente.
6. Si la vista previa se ve bien, haz clic en el botón “Finalizar” para completar el proceso.
7. Si el texto no se divide correctamente, haz clic en el botón “Atrás” para volver a la pantalla anterior y seleccionar un separador diferente.

Una vez que hayas dividido el texto en columnas, puedes ajustar el ancho de las columnas, aplicar formato a las celdas y realizar otras tareas de edición y análisis de datos en Excel.

En el caso de la hoja de ventas x tienda unan las palabra tienda con el número 1: Tienda1, para que cuando hagan la delimitación por espacio no se les separen y Excel tome una columna para la palabra Tienda y para el número 1.

Chicos en caso de que quieran tener el id del vendedor y no tenerlo en numero háganlo deferente en el delimitador de esta manera seleccionando la columna del id y el formato en texto:

el resultado seria de esta manera:

Pasos para realizar la separación por delimitador o ancho fijo.

1. Seleccionar toda la tabla
2. Datos → Herramientas de datos → Texto en columnas
3. Se abrirá un asistente, seleccionar Delimitados o De ancho fijo, dependiendo del caso, luego ****dar en siguiente.
   1. Si seleccionó el delimitador, se tendrá que seleccionar un delimitador o escribir el delimitador, luego dar en siguiente.
   2. Si se seleccionó por ancho fijo, tendrá que dar click en el visualizador para realizar la separación manual, luego dar en siguiente.
4. Por último se puede dar formato a las columnas, definir el separador de miles y de cifras decimales en Avanzadas… y ver cómo queda el formato de tabla final. Dar click en Finalizar.

Notas:

• En el paso 3 en el asistente en Avanzadas… puedes agregar el separador decimal y el de miles, para que la lectura no se haga en texto sino en número.
• En unas ocasiones tocará realizar varias separaciones por delimitadores o por ancho fijo, o mezclado.
  • Ejemplo de realizar varias veces por delimitador es Ventas x vendedor, es importante aclarar que allí, toca crear dos columnas nuevas debido a que el segundo delimitador no tiene nombre de columna y se crearán las nuevas columnas hacia la derecha.
  • Ejemplo de realizar separación mesclada es Ventas x tienda, allí al principio solo toca seleccionar los datos y hacer una separación por delimitador de espacio, luego repetir el proceso pero por ancho fijo para los nombres.
  • Ejemplo de separación por delimitador es Gastos mensuales, en este caso sólo es necesario realizar una separación por delimitador, recordar el primer punto de las notas, en cómo debes de asignar las cifras decimales.
• Por último, es importante darle los formatos a cada variable para su respectivo análisis, es decir terminar de realizar el proceso de ETL.

=REEMPLAZAR(A1,AGREGAR(15,6,ENCONTRAR(CARACTER(FILA($65:$90)),DERECHA(A1,LARGO(A1)-1)),1)+1," ")

esta función permite separar Nombre y Apellidos unidos y separados por letra mayúscula

Clase 2: Texto a columnas:

,
Hoja_Ventas_

)
.
Hoja_Ventas x Vendedor_

Hoja_Ventas x tienda_

Hoja_Gastos mensuales_

No sé si les sirva, pero para el ejercicio de "Ventas x tienda" no se resuelve solamente haciendo la separación por delimitadores. Considerando que el delimitador es "Espacio" (y bueno, ese es el delimitador jeje), solamente se debe de aplicar desde la segunda celda para abajo. Y en la primera, delimitando por ancho fijo. 1. Delimitando por ancho fijo la primera celda:   1. Delimitando por Espacios:  

#### **Separación del texto** 1. **Identificación del separador**: En la hoja de "ventas", notamos que la información está separada por asteriscos. 2. **Acción**: Seleccionamos toda la columna A y utilizamos el atajo "shift + control + flecha hacia abajo". 3. **Herramienta de Excel**: Nos dirigimos a la ficha "Datos" y seleccionamos "Texto en Columnas". 4. **Opciones de separación**: Elegimos "Delimitado" y seleccionamos el asterisco como separador. 5. **Previsualización y ajustes**: Verificamos la previsualización y realizamos ajustes si es necesario. 6. **Finalización**: Confirmamos y observamos que la información se ha dividido correctamente. #### **Formato de los datos** Es importante asegurarnos de que los datos estén en el formato adecuado. Podemos cambiar el formato de las fechas y los números de ventas a través de las opciones de formato en Excel.

**Pasos para convertir un texto en columnas en Excel:
**

1. Abre el archivo de Excel que contiene el texto que deseas convertir en columnas.

2. Selecciona la celda o rango de celdas que contienen el texto que deseas dividir en columnas.

3. Haz clic en la pestaña “Datos” en la barra de herramientas de Excel.

4. En el grupo “Herramientas de datos”, haz clic en el botón “Texto en columnas”. Se abrirá el Asistente para convertir texto en columnas.

5. En la primera pantalla del asistente, selecciona la opción “Delimitado” si el texto está separado por algún carácter específico, como una coma, punto y coma, tabulación, etc. Si el texto tiene una estructura fija en cuanto a la longitud de cada campo, selecciona la opción “Ancho fijo”.

6. Haz clic en el botón “Siguiente” para avanzar al siguiente paso del asistente.

7. En el segundo paso del asistente, selecciona el carácter delimitador que separa el texto en las columnas. Puedes elegir una opción predeterminada o especificar un carácter personalizado.

8. A medida que seleccionas un carácter delimitador, verás una vista previa de cómo se dividirá el texto en columnas en la ventana de vista previa del asistente. Asegúrate de que la vista previa muestra la división correcta del texto en las columnas.

9. Haz clic en el botón “Siguiente” para avanzar al siguiente paso del asistente.

10. En el tercer paso del asistente, puedes seleccionar el formato de datos para cada columna. Por ejemplo, si una columna contiene fechas, puedes seleccionar el formato de fecha correspondiente.

11. Si deseas especificar el formato de una columna en particular, selecciona la columna en la vista previa y luego elige el formato adecuado en la lista desplegable “Formato de columna”.

12. Haz clic en el botón “Finalizar” para completar el asistente y convertir el texto en columnas según las opciones seleccionadas.

13. Excel dividirá el texto en las columnas correspondientes y mostrará los resultados en las celdas seleccionadas.

para los que todavia no han podido cambiar el punto(.) por la coma (,) puede hacerlo directamente en reemplazar y automaticamente se cambia.

 Estuvo interesante el ejercicio.

Para poder cambiar los puntos (.) a coma (,), apreté "ctrl" + "L", donde se abrió la ventanilla para reemplazar, ahí puse lo que quería hacer, y finalmente seleccioné " Reemplazar todos". Una vez hecho esto logré cambiar el formato para que quedara como el vídeo de la clase. 

Buenos días porque no me admite el formato de contabilidad con cero digitos ![]()

Para el ejercicio de Ventas por tienda. elimine manualmente los espacios entre tienda y el numero de tienda. Después aplique por espacio el convertidor de texto a columna. 

Hola, buenos días. Aquí están los ejercicios Ventas por tienda:  Gastos Mensuales: 

para cambiar el punto por una coma, pues en algunas configuraciones el punto no deja que la información sea leida como numero, deben seleccionar todo, y presionar CTRL+B en reemplazar, reemplazan . por , y le dan en reemplazar todo.

El resultado quedo así:

Me quedo asi:

https://platzi.com/tutoriales/1650-prework/6098-enriquece-tus-aportes-con-imagenes-videos-emojis-y-diferentes-estilos-de-escritura-guia-de-referencia-de-markdown-en-platzi-2/ – Como hacer comentarios enriquecedores

Así quedaron mis otras dos hojas

Este ejercicio me gusto mucho. Aprendi a diseñar mis tablas como quiero. Aqui les comparto el diseño que hice.    



Existe una forma de remplazar a la vez dos símbolos? Me pasa que en algunos archivos bajados las cifras aparecen asi 2,345.00, el miles con coma y las decimas en . por lo que no me deja tomar formato numero y hacer el cambio manual es tedioso

Así luce la pestaña de gastos mensuales: 

Para subir una planilla en Excel, primero asegúrate de que tu archivo esté en un formato compatible (como .xlsx o .csv). Si estás trabajando en una plataforma como Google Drive o Dropbox, simplemente arrastra el archivo a la carpeta o usa la opción "Subir" en el menú. En el caso de utilizar Excel Online, puedes abrir Excel y elegir la opción "Cargar desde el equipo". Recuerda que, al subir, la planilla debe estar limpia y bien organizada para facilitar su uso.

no sirve tengo que escribir los numeros para que aparezca el signo pesos

`solo me aparecen con el signo pesos los que tienen zero`

Así me quedó el de gastos mensuales 

 

 

trucos útiles para la función **Texto a Columnas** en Excel que te ayudarán a aprovecharla al máximo: ### 1. **Separar texto por delimitadores comunes**: * Si tienes datos separados por comas, espacios, tabulaciones u otros símbolos, usa la opción **Delimitado**. Solo selecciona el delimitador correcto y Excel hará el trabajo por ti. * **Truco**: Puedes usar varios delimitadores a la vez. Por ejemplo, si tu texto está separado por comas y espacios, selecciona ambos. ### 2. **Fijar ancho de columnas**: * Usa la opción **Ancho fijo** si tus datos tienen una estructura repetitiva en cuanto al número de caracteres, como códigos postales o números de cuenta. Excel cortará el texto en los lugares que determines. * **Truco**: Desliza los delimitadores manualmente para hacer ajustes precisos. ### 3. **Convertir fechas en formatos específicos**: * Cuando importas fechas, a veces vienen en formato incorrecto. Utiliza "Texto a Columnas" para forzar que Excel las interprete correctamente. * **Truco**: En el último paso, selecciona la columna de fecha y elige el formato adecuado (como DMY o MDY). ### 4. **Eliminar espacios innecesarios**: * Si tienes textos con espacios adicionales al inicio o al final, "Texto a Columnas" puede ayudarte a limpiar esos datos. * **Truco**: Después de usar la función, combina con **=ESPACIOS(A1)** para eliminar cualquier espacio que quede dentro de la celda. ### 5. **Convertir números formateados como texto**: * Si tienes números que están almacenados como texto, usa "Texto a Columnas" sin aplicar ningún delimitador. Excel automáticamente los convertirá en números. * **Truco**: Aplica esta técnica para eliminar errores comunes al trabajar con datos importados. ### 6. **Dividir correos electrónicos o nombres completos**: * Usa "Texto a Columnas" para separar correos electrónicos en nombres de usuario y dominios, o para dividir nombres completos en nombres y apellidos. * **Truco**: Si tienes datos complejos, primero usa **=EXTRAE** o **=IZQUIERDA/DERECHA** para hacer divisiones personalizadas y luego aplica "Texto a Columnas". ### 7. **Validar y previsualizar antes de finalizar**: * Antes de confirmar la separación, asegúrate de revisar la previsualización en el paso 3 del asistente para evitar errores. * **Truco**: Si el resultado no es lo que esperabas, puedes cancelar y ajustar los delimitadores sin afectar tus datos originales. ¡Con estos trucos podrás dominar la función **Texto a Columnas** y manejar tus datos como todo un analista experto! 🎯

Hola compañeros, ¿Cómo puedo separar la información de una Celda por mayúsculas?


Gracias por los ejercicios de puntos y comas en las decimales nos acordamos de prestar atención al detalle. Lo pequeño hace realmente la diferencia. Es como cuando en el colegio teníamos que poner la calculadora en radianes.


Me encanto esta clase, pues ya había tenido problemas para manejar este tipo de información, y no supe como pasarlo de texto a columnas. :) Pero ahora ya lo sé.✨




 

 Para el caso de los puntos y las comas en Gastos Mensules, yo lo solucioné con (control B, y ahí está la opción de reemplazar y se le da reemplazar todos los puntos por comas y yá. Eso se puede hacer antes o después del ejercicio. 

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`Los aportes y comentarios de los compañeros en esta sección son la cosa mas útil del curso. Los tkm <3`

```js ``` ```js ``` ![]()

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Por favor califiquen mi trabajo..

```js ```![]()

```js Por favor califiquen mi trabajo... ```

Excelente Herramienta en el caso de ventas x tienda se debe utilizar texto en columnas por delimitados y de ancho fijo.  Y en la hoja de Gastos mensuales sólo se utiliza para separar texto en columnas por delimitados 




1. Me esta gustando mucho el curso, excelente explicacion

Para los que como yo hace uso de excel online, les comparto la ubicación del boton para texto a columnas.


super he podido realizar todo gracias a todos por sus comentarios y sus explicaciones he podido aprender mucho para poder realizar así todo lo visto. ya pude realizar los gastos mensuales. 

listo ya pude realizar las ventas por tienda. 

listo realizado el otro paso, vamos a ver si se puede los tres siguientes... 

gracias a todos los que en verdad dan información de lo que se realiza, ya pude realizar una parte del taller, que fue de mucha ayuda sus opiniones, pude arreglar lo de el formato de numero y contabilidad. 


al momento de realizarlo se hizo correctamente, pero los calores de las ventas que no son 0 me aparecen al lado izquierdo y no al lado derecho de la celda.

lo realice así  

gastos mensuales

Gastos mensuales```js Mes Enero Febrero Marzo Abril Mayo Renta $ 9.280,00 $ 9.280,00 $ 9.260,00 $ 9.280,00 $ 9.280,00 Etiquetas $ 2.336,08 $ - $ 2.397,68 $ 2.908,12 $ 3.887,16 Internet $ 550,00 $ 550,00 $ 550,00 $ 550,00 $ 550,00 Flete pedido $ 2.433,36 $ 2.684,08 $ 2.240,00 $ 2.628,00 $ 2.623,50 Redes sociales $ - $ 2.500,00 $ 2.500,00 $ 2.500,00 $ 2.500,00 Sistema $ - $ - $ 660,75 $ 660,75 $ 660,75 Sueldos $ 13.100,00 $ 13.050,00 $ 15.760,00 $ 17.432,00 $ 15.620,00 Otros gastos $ 305,00 $ 381,56 $ 62,50 $ 818,50 $ 700,00 Mantenimiento $ 152,00 $ 119,50 $ 290,00 $ 917,00 $ 354,50 ```


Texto en Columnas con el Signo $

Adjunto información de Texto en Columnas 

Hola 

```js Buen día Anexo ejercicio de texto a columnas muchas gracias por todos sus aportes y explicacones. ``` 



Ventas x tienda  Gastos mensuales 


![]() Asi me quedo la tabla del ejercicio


Excelente clase!!! 

buenas tardes, envio actividad de la clase ![]()

Así quedó mi tabla

ventas x tienda: solo le puse espacios en los nombres de las tiendas y los 0 y decimales restantesde cada fraccion de abajo no se me quitaron no se si sea algo de mi excel

Magnifica las opciones y herramientas que Excel nos regala para poder administrar y disminuir tiempos en trabajos de información de base de datos. 

![]() ![]()

   

Así quedaría la de ventas por tienda:  Y así la de gastos mensuales: