Estructuración de documentos e investigación asistida

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Estructuración de documentos e investigación asistida

Curso de Gemini en Google Workspace

Clase 8 de 13

Clase 8 / 13

Gabriel Obregón

Hace 3 meses

🚀 USO DE DEEP RESEARCH EN GEMINI PARA LA TOMA DE DECISIONES

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💡 Un buen documento no comienza escribiéndose.

💡 Comienza construyéndose sobre dos pilares fundamentales:

📌 Evidencia → Información confiable, verificable y de calidad.

🧩 Estructura → Organización lógica que facilite el análisis.

🎯 Objetivo final: tomar decisiones fundamentadas, no simplemente generar un informe con inteligencia artificial.

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☕ CASO DE ESTUDIO: NATIVA CAFÉ

📍 Situación

La empresa analiza la posibilidad de lanzar una suscripción de café de especialidad dirigida directamente al consumidor en Colombia.

❓ Pregunta de investigación

¿Debería Nativa Café probar en Colombia una suscripción de café de especialidad dirigida directamente al consumidor?

🎯 Esta pregunta será el eje de toda la investigación.

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✍️ CÓMO FORMULAR UNA BUENA SOLICITUD

Para obtener resultados realmente útiles, la solicitud debe indicar claramente:

📍 Lugar donde se realizará el análisis.

📅 Período de tiempo que se desea estudiar.

🎯 Objetivo o enfoque de la investigación.

📚 Fuentes prioritarias que deben consultarse.

🌎 Idioma del informe.

📄 Extensión esperada.

📦 Tipo de entregable que se desea recibir.

💡 Cuanto más específica sea la solicitud, mejores serán los resultados.

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📑 ¿QUÉ DEBERÍA CONTENER EL INFORME?

Un informe completo puede incluir:

✅ Resumen ejecutivo.

✅ Evidencias principales.

✅ Análisis de viabilidad.

✅ Comparación con competidores.

✅ Riesgos identificados.

✅ Oportunidades detectadas.

✅ Recomendaciones finales.

🧠 Idea para recordar: un buen informe no solo informa, también orienta la decisión.

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🔎 ¿CÓMO FUNCIONA DEEP RESEARCH?

① Plan de investigación

Antes de comenzar la búsqueda, la herramienta presenta un plan.

El usuario puede:

✔ Revisarlo.

✔ Modificarlo.

✔ Aprobarlo.

🎯 El plan garantiza que la investigación siga una dirección clara.

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② Desarrollo de la investigación

Durante el proceso, Deep Research muestra:

🔍 Qué información está buscando.

📚 Qué fuentes consulta.

✔ Cómo valida la información.

🗂 Cómo organiza los datos obtenidos.

💡 Esto aporta transparencia al proceso de investigación.

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🎤 DEL INFORME A LA PRESENTACIÓN

Una vez finalizada la investigación, el contenido puede transformarse en una presentación para facilitar la toma de decisiones.

🎯 Ejemplo

👤 Destinatario: Andrés (fundador de Nativa Café).

🎯 Objetivo: obtener la aprobación de un proyecto piloto.

📋 Posible estructura

📈 Oportunidad de mercado.

👥 Comportamiento del consumidor.

🏪 Competidores.

⚠️ Riesgos.

🛠 Recursos necesarios.

💡 Recomendación final.

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🔄 IMPORTANCIA DE ITERAR

La primera versión no siempre es la definitiva.

Es posible solicitar mejoras como:

✂ Un tono más directo.

📝 Mayor concisión.

🧠 Mejor síntesis de las ideas.

🎤 Adaptación del contenido para una presentación.

💡 Iterar mejora la calidad del resultado.

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👤 EL ROL DEL USUARIO

🤖 La inteligencia artificial ayuda con:

📚 Investigación.

🗂 Organización de la información.

🔎 Búsqueda de fuentes.

📊 Análisis inicial.

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👨‍💼 La persona sigue siendo responsable de:

✔ Revisar el documento.

✔ Evaluar la calidad de la evidencia.

✔ Validar las afirmaciones.

✔ Tomar la decisión final.

⚠️ La IA asiste; la responsabilidad permanece en el usuario.

Comentarios (14)14 comentarios

steven Lerma

Gemini Flash-Lite: Es la opción más rápida, ligera y económica. Está optimizada para responder al instante, resumir textos sencillos o hacer tareas repetitivas sin demora.
Gemini Pro: Es el modelo más potente y avanzado. Pensado para análisis profundos, razonamiento complejo, resolver problemas matemáticos difíciles o programar. (Nota: Entre ambos existe Gemini Flash, que busca un punto medio entre rapidez y calidad).

🛠️ Herramientas e integraciones ("Más herramientas")

En la interfaz de Gemini, las opciones avanzadas e integraciones te permiten conectar la IA con otras aplicaciones o usar funciones creadas para tareas específicas:

1. Extensiones (Aplicaciones conectadas)

Te permiten conectar a Gemini con el ecosistema de Google para consultar tu información personal en tiempo real:

Google Workspace: Busca o redacta directamente en tu correo (Gmail), lee documentos o archivos (Drive / Docs) y consulta tus recordatorios o notas (Keep / Tasks).
Google Maps y Vuelos (Flights): Planifica rutas, busca direcciones o consulta itinerarios e información sobre viajes.
YouTube: Busca videos específicos, resume su contenido o pide datos clave sobre un tema audiovisual.

2. Funciones avanzadas y utilidades de la app

Gemini Live: Para tener conversaciones habladas en tiempo real y de forma natural desde el móvil.
Generador y editor de imágenes: Permite crear ilustraciones a partir de texto o editar fotos directamente en el chat.
Investigación profunda (Deep Research / Canvas): Herramientas dedicadas a estructurar textos largos, analizar datos o trabajar en proyectos de escritura extendidos.
Gems (Personalizados): Asistentes creados a la medida para cumplir un rol específico (como un tutor de inglés, un revisor de código o un entrenador personal)

Marcos Sarmiento Loarte

Prompts usados enla clase:

"Quiero decidir si Nativa Café debería probar una suscripción directa al

consumidor de café de especialidad en Colombia.

ALCANCE

- Colombia, con foco en Bogotá y Medellín.

- Periodo: 2022-julio de 2026.

- Analiza demanda, comercio electrónico y ofertas actuales.

- Identifica entre 8 y 12 competidores: cantidad, frecuencia, precio, envio,

pausa o cancelación.

ÁNGULO DE INVESTIGACIÓN

- El informe debe apoyar la decisión de lanzar o no un piloto de ocho semanas.

- Separa HECHOS, INFERENCIAS e HIPÓTESIS.

- La página de un competidor demuestra que una oferta existe; no que el

mercado esté creciendo.

- Si no existe una cifra confiable sobre suscripciones, indícalo y propone cómo

validarlo.

ENTREGABLE

1. Resumen ejecutivo.

2. Tabla de evidencia con fuente de nivel de confianza

3. Tabla de competidores.

4. Riesgos y vacíos.

5. Recomendación y expdrimento de validación.

6. Anexos de fuentes

Máximo 1500 palabras. Escribe en español."

"Usando únicamente el informe terminado, crea SOLO el índice de una propuesta de dos páginas para Andrés, fundador de Nativa Café. Objetivo:

conseguir aprobación para un piloto de suscripción de ocho semanas. No desarrolles secciones. Máximo cinco secciones. Coloca la decisión solicitada al principio.

Separa evidencia comprobada de hipótesis comerciales. Incluye criterios para decidir si escalar, modificar o detener el piloto. No hagas una nueva investigación."

Daniel Alfredo García Serna

📚 CLASE: Crea contenido con Gemini en Google Docs

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🎯 IDEA PRINCIPAL

Gemini convierte Google Docs en un asistente de escritura que ayuda a crear, expandir, resumir y mejorar documentos sin empezar desde cero. El objetivo no es que la IA escriba por ti, sino acelerar la creación de contenido manteniendo tu criterio.

⚡ RESUMEN ULTRA RÁPIDO

🔵 Gemini está integrado directamente en Google Docs para asistir durante la escritura.

🟢 Genera borradores, resúmenes y mejoras sin salir del documento.

🟡 Es más eficiente editar un buen borrador que comenzar con una página en blanco.

🔴 La IA no conoce tu contexto completo; siempre revisa el contenido generado.

🟣 Los mejores resultados provienen de una colaboración entre la IA y el autor.

🔑 LO IMPORTANTE

🔵 Gemini puede generar contenido a partir de una instrucción dentro del documento.

🟢 Reescribe textos para hacerlos más claros, profesionales o concisos.

🟢 Resume documentos extensos para identificar rápidamente las ideas principales.

🟢 Amplía secciones con más detalles cuando el contenido es insuficiente.

🟡 Cuanto más específico sea el objetivo, mejor será el resultado generado.

🟡 La edición humana aporta criterio, contexto y precisión.

🔴 No publiques contenido generado sin validar datos, cifras o referencias.

🔴 Evita aceptar la primera versión; normalmente puede mejorarse con una segunda iteración.

🧩 MODELO MENTAL

Idea → Primer borrador → Revisión con Gemini → Edición humana → Documento final

🚀 ACCIONES PARA HOY

🟢 Crea un documento nuevo y genera un primer borrador con Gemini.

🟢 Pide una versión más breve y otra más detallada.

🟢 Solicita mejorar la claridad de un párrafo complejo.

🟢 Resume un documento largo en cinco ideas principales.

🟢 Revisa manualmente datos, fechas y ejemplos antes de compartirlo.

🟢 Guarda los prompts que produzcan mejores resultados.

🟣 VENTAJA PROFESIONAL

🟣 Los profesionales utilizan la IA para acelerar la primera versión y dedican su tiempo a perfeccionar el contenido.

🟣 Equipos de marketing generan campañas más rápido manteniendo un tono consistente.

🟣 Un desarrollador puede crear documentación técnica, README, propuestas de arquitectura o especificaciones funcionales en menos tiempo.

🟣 Hack: escribe primero un esquema con títulos y luego pide a Gemini desarrollar cada sección por separado; obtendrás mayor control y calidad.

🟣 Hack: después de generar el documento, solicita una revisión crítica preguntando: ¿Qué partes son ambiguas o necesitan más evidencia?

🟣 Hack: utiliza Gemini como editor en la última revisión para detectar redundancias, mejorar fluidez y adaptar el tono al público.

📝 CIERRE

La diferencia entre un principiante y un profesional no está en dejar que la IA escriba todo, sino en dirigir el proceso de creación mediante buenas instrucciones y una revisión rigurosa.

Gemini acelera la escritura, pero el verdadero valor surge cuando combinas su velocidad con tu conocimiento, criterio y experiencia para producir documentos de alta calidad.

Daniel Medina Vindigni

Creo que le sobreexigi, alli lo deje pensando, pero que buena pinta tiene todo esto

Victor Amaya

Ya he usado en muchas ocasiones Deep Research y estoy totalmente de acuerdo: un buen informe no solo informa, la verdad si orienta. En una búsqueda exhaustiva de licenciaturas me generó un cuadro comparativo, referencias y calificaciones con su respectivo orden de prioridades según la fecha límite.

David Mendez

Hace 2 meses

un refrito del otro curso de gemini hasta este punto con razon sus cursos son malos

Ana Victoria Uribe Betancur

excelente herramienta

que bueno que dejaran el promt abajo en resumen pero por lo demas es un gran curso

Carlos Ramos

Hace un mes

Clase 8 - Estructuración de documentos e investigación asistida

¿Podemos hacer investigaciones completas con Gemini?
- Sí.
¿Cómo se llama la función que nos permite hacer investigaciones completas en Gemini?
- Deep Research.
¿Cómo accedemos a la función “Deep´Research” de Gemini?
- Desde el botón con un icono de un más (+) pulsamos sobre él, esto hará que se despliegue un menú contextual
- En el menú contextual buscamos la opción “Más herramientas” y pulsamos sobre él. Esto hará que se muestran nuevas opciones.
- En las nuevas opciones que se muestran en el menú contextual buscamos la opción “Deep Research” y pulsamos sobre ella.
¿Cuando usamos “Deep Research” es buena práctica solicitarle una investigación usando sólo las palabras “escríbeme un informe” sobre X tema?
- No. Esto aunque generará un documento, éste será genérico y de poca utilidad.
¿Qué elementos hacen parte de un buen documento?
- Evidencia.
- Esqueleto.
¿Qué es lo más importante que debemos de tener en cuenta a la hora de solicitar una investigación con “Deep Research"?
- Ser específicos con lo que queremos investigar.
¿Qué representa la evidencia y el esqueleto a la hora de solicitar una investigación con “Deep Research”?
- Esqueleto: Todo el prompt detallando cómo queremos que se ejecute y realice la investigación.
- Evidencia: Representa el resultado de la investigación que se realizó.
¿Qué aspectos podríamos considerar incluir en el esqueleto de un prompt a la hora de usar “Deep Research”?
- Alcance.
- Angulo.
- Fuentes.
- Entregable.
- Limitaciones
¿Cuando solicitamos una investigación con “Deep Research”, este realiza la investigación una vez ejecutemos el prompt?
- No, antes de que se inicie con la investigación, “Deep Research” nos muestra su plan de trabajo el cual podemos aprobar o desaprobar.
¿Cómo podemos aprobar y desaprobar un plan de trabajo de alguna investigación que haga “Deep Research”?
- Al ejecutar el prompt se nos mostrará el plan de trabajo en un recuadro el cual cuenta con dos botones:
  - Modificar plan: Es el que nos permite rechazar y modificar el plan de trabajo de la investigación
  - Empezar la investigación: Es el que nos permite ejecutar y aprobar el plan de trabajo para la investigación.
¿Podemos usar Gemini para pedirle cosas o datos específicos de una investigación que hicimos con Deep Research dentro de la interfaz de la misma investigación y sin salir de ella o exportar el documento a algún otro lado?
- Sí.
¿Podemos dar por sentado que la investigación que hace “Deep Research” es correcta?
- No, de hecho luego de que se genere el documento de la investigación los siguientes pasos que debemos de hacer es leer el documento y corroborar su información.

Leyder Sanchez

🚸⚠️

ESP/ING

MARIA TERESA PANIAGUA RIVERA

Gracias

Geordy Elian Reyes Mendoza

Pasen el prompt 🥲

Fabian Chacon

Eso sería muy útil jaja

Ernesto Yonathan Carranza Segundo

cada clase son muy explicativas

Fundamentos

Gemini como asistente en tu Google Workspace

Cómo conectar Gemini a Google Workspace

Cómo Gemini compara cotizaciones desde tu correo

Responde correos difíciles con Gemini en Gmail

Agenda reuniones en Google Calendar con Gemini

Gemini toma las notas de tus reuniones solo

Cómo buscar archivos en Drive con Gemini

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NotebookLM para leer contratos y leyes largas

Análisis de datos y auditoría de tiempo

Creación automática de presentaciones en Slides

Crea un equipo de agentes en Gemini

Automatiza reuniones de Meet con Workspace Studio

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