Análisis de datos y auditoría de tiempo

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Análisis de datos y auditoría de tiempo

Curso de Gemini en Google Workspace

Clase 10 de 13

Clase 10 / 13

Gabriel Obregón

Hace 3 meses

🤖 GEMINI EN GOOGLE SHEETS PARA ANÁLISIS DE DATOS

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💡 Gemini en Google Sheets permite analizar datos utilizando lenguaje natural, sin necesidad de dominar fórmulas complejas.

✅ Solo debes hacer preguntas claras y específicas.

✅ Gemini interpreta la información y genera resultados automáticamente.

🎯 Puede:

• 📊 Analizar datos.

• 📈 Crear gráficos.

• 📝 Generar resúmenes.

• 🌐 Buscar información en internet.

• 🧮 Realizar cálculos automáticamente.

• ➕ Crear nuevas columnas con información enriquecida.

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📊 CASO DE ESTUDIO

☕ Empresa: Nativa Café

📂 Base de datos

📅 18 meses de información.

☕ 4 productos.

🛒 2 canales de venta.

📄 144 registros (filas).

🎯 Objetivo del análisis

🔍 Detectar tendencias.

📈 Identificar patrones.

💰 Encontrar oportunidades de mejora.

📊 Comprender el comportamiento de las ventas.

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🛠️ HERRAMIENTAS DE GEMINI EN GOOGLE SHEETS

📈 1. Analizar estos datos

Permite generar automáticamente:

✅ Gráficos.

✅ Visualizaciones.

✅ Interpretaciones escritas.

✅ Hallazgos importantes.

💡 Ideal para obtener una visión rápida del conjunto de datos.

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📝 2. Resumen de estos datos

Genera un resumen automático con:

📌 Los datos más importantes.

📌 Tendencias principales.

📌 Información relevante.

💡 Perfecto cuando la hoja contiene mucha información.

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💬 3. Botón principal de Gemini

Es la herramienta más poderosa.

Permite escribir preguntas en lenguaje natural como si estuvieras conversando con un analista de datos.

🎯 Mientras más específico sea el prompt, mejores serán los resultados.

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💬 CONSULTAS PERSONALIZADAS

¿Cómo funciona?

Solo debes escribir una pregunta.

Gemini interpreta el contexto de la hoja y realiza el análisis automáticamente.

📝 Ejemplo de prompt

"Analiza esta hoja de ventas y dime cuál es la tendencia general de las ventas totales por mes."

📊 Resultado

✅ Genera un gráfico.

✅ Analiza la evolución mensual.

✅ Explica la tendencia.

📈 En el ejemplo, identifica una tendencia creciente.

💡 Idea para recordar:

👉 Pregunta → Gemini analiza → Gemini responde.

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📈 CREACIÓN DE GRÁFICOS

También puedes solicitar gráficos específicos.

📝 Ejemplo

"Haz una gráfica de las ventas mensuales por producto desde enero de 2025 hasta junio de 2026."

🎯 ¿Qué sucede?

📊 Gemini crea la visualización.

👀 Permite previsualizar el gráfico.

✅ Luego puedes decidir si deseas insertarlo en la hoja.

⭐ Ventaja importante:

No necesitas construir manualmente el gráfico.

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🌐 GENERACIÓN DE NUEVA INFORMACIÓN

Una de las funciones más potentes de Gemini.

No solo analiza...

También enriquece los datos existentes.

📝 Ejemplo de prompt

"Agrega una nueva columna con el valor en dólares. Para calcularlo, consulta en la web la tasa de cambio promedio mensual de COP a USD correspondiente al mes y año de cada fila y aplica esa conversión."

🔄 ¿Qué hace Gemini?

🌍 Busca las tasas de cambio en internet.

🧮 Calcula cada conversión.

➕ Crea automáticamente una nueva columna.

📊 Conserva los datos originales.

💡 Esto evita buscar manualmente cada tasa de cambio.

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🚀 CAPACIDADES DEMOSTRADAS

✅ Analizar hojas de cálculo.

✅ Interpretar preguntas escritas en lenguaje natural.

✅ Buscar información en internet.

✅ Realizar cálculos automáticamente.

✅ Crear nuevas columnas.

✅ Generar gráficos.

✅ Explicar resultados mediante texto.

✅ Descubrir patrones.

✅ Detectar tendencias.

✅ Facilitar la toma de decisiones.

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🧠 LO MÁS IMPORTANTE

⭐ No necesitas saber fórmulas avanzadas.

Solo necesitas hacer buenas preguntas.

Mientras mejor sea el prompt...

➡️ Mejor será el análisis.

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📝 PROMPTS CLAVE PARA MEMORIZAR

📊 Analizar tendencias

"Analiza esta hoja de ventas y dime cuál es la tendencia general de las ventas totales por mes."

🎯 Obtienes:

📈 Gráfico.

📝 Explicación.

📊 Tendencia detectada.

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📈 Crear gráficos

"Haz una gráfica de las ventas mensuales por producto desde enero de 2025 hasta junio de 2026."

🎯 Obtienes:

📊 Visualización automática.

👀 Previsualización antes de insertarla.

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🌐 Enriquecer datos

"Agrega una nueva columna con el valor en dólares utilizando las tasas de cambio obtenidas de internet."

🎯 Obtienes:

🌍 Consulta automática.

🧮 Conversión.

➕ Nueva columna.

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🧠 TRUCO PARA MEMORIZAR

🔑 La regla de las 6 A

📥 Analiza los datos.

📊 Agrupa la información en gráficos y resúmenes.

🌐 Accede a información de internet.

🧮 Automatiza cálculos.

➕ Agrega nuevas columnas.

🎯 Ayuda a tomar mejores decisiones.

💡 Si recuerdas las 6 A, recordarás las funciones principales de Gemini en Google Sheets.

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Fundamentos

Gemini como asistente en tu Google Workspace

Cómo conectar Gemini a Google Workspace

Cómo Gemini compara cotizaciones desde tu correo

Responde correos difíciles con Gemini en Gmail

Agenda reuniones en Google Calendar con Gemini

Gemini toma las notas de tus reuniones solo

Cómo buscar archivos en Drive con Gemini

Estructuración de documentos e investigación asistida

NotebookLM para leer contratos y leyes largas

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Creación automática de presentaciones en Slides

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Automatiza reuniones de Meet con Workspace Studio

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