Hoy en día tenemos muchas opciones que reemplazan la comunicación, ya sea verbal o escrita, con una persona.
Por ejemplo, según diversos estudios un 59% de los consumidores consideran que interactuar con un agente humano es mejor que ser atendido por un bot o un agente virtual.
Este estudio indica que aún hay un alto porcentaje de personas que prefieren tener un contacto personal con un humano en lugar de un robot y por eso es importante ir el concepto del Ssripting positivo.
¿Qué es el scripting positivo?
La experiencia del cliente con un representante de servicio mejora cuando no parece que están usando un script, un guión o un texto, sino que realmente se vea que estamos conversando con una persona.
¿Qué podemos hacer para mejorar el scripting positivo?
Este proceso realmente nos hace la vida más fácil. Cuando utilizamos scripting podemos poner textos predeterminados, por ejemplo, cuando tenemos un sistema de llamadas o de chat. En estos casos lo utilizamos para contestar más rápido, pero nunca debemos olvidar el lado humano.
Al trabajar en nuestro scripting es muy importante enfocarnos en utilizar palabras positivas y que la interacción se vea natural.
Buenas prácticas en el scripting positivo
• Utilicemos los scripts como una herramienta de entrenamiento: podemos editarlos un poco, personalizarlos según la situación que tengamos con el cliente, tomemos en cuenta la personalidad del cliente si ya lo conocemos.
• Nunca olvidemos que estamos hablando con una persona: por eso se debe de sentir esa parte de las emociones, debemos usar las palabras adecuadas.
• Pensemos antes de hablar: ¿Qué es lo que suena más natural para nosotros? ¿Le dirías eso al cliente en su cara?
Ejercicio de práctica
Escribe en el área de comentarios tu opinión sobre las dos frases de abajo:
¿Cuál es la buena, cuál es la mala? ¿Cual mejorarías y por qué?
Solución al ejercicio:
La primera es la incorrecta porque estamos usando palabras negativas como: lamentablemente, lástimosamente, no he podido registrarlo... Eso crea una comunicación negativa con el cliente.
Por el contrario, la segunda está reafirmando que está pasando.
Dice: tengo entendido. Ya revisamos, ya validamos. Pide una acción: solicita algunos datos adicionales. Para llevarlo a una solución.
Así que tomemos esto en cuenta como parte de nuestro scripting para que cuando brindemos respuestas, estas sean positivas.
Contribución creada por: Karla Cordón Trejo (Platzi Contributor).
Claramente la segunda opción, pero de todas formas me gustaría indicarle que cometió un error en su registro, para que lo tenga en cuenta y ojalá no le vuelva a pasar.
Por supuesto la segunda es la opcion ideal y correcta para contestarle a nuestro cliente, pero si agregarle un comentario de como realizarlo correctamente para futuros registros
con el segundo me quedo mas acertado,
yo usaría la técnica del sanduche, consiste en enviar un mensaje y que en sus extremos haya una retroalimentación positiva y en medio una retroalimentación negativa
Recomiendo usar esta técnica con gente que tenga apertura al feedback, de lo contrario recibirás una respuesta no favorable 😁
por supuesto el segundo
La primera es una respuesta negativa no apropiada. La segunda claramente es conciliadora y ofrece una solución.
sin duda alguna que la segunda opcion. tiene palabra positivas que generan confianza
2
¿QUÉ?
Es la segunda opción la ideal. El cliente estará satisfecho con la respuesta.
La segunda opción es la más propicia.
la segunda opcion
por que lo ayudas a la confirmacion de su solicitud y tu lo orientas y haces que se quede tranquilo
Le indicaria la segunda opcion ya que de esa manera damos entender que presenta algunos campos para completar y que debido a eso no se pudo realizar la gestion, de igual forma haciendo ver que le ayudaremos agilzarlo.
La segunda opción es la ideal, no usar la palabra nunca y siempre brindarle la ayuda posible al cliente.
Obviamente la segunda opcion
Evitar usar palabras negativas
La segunda opción es la correcta, aparte le ofrece una solución dentro del problema, por el cual el cliente consulta.
La segunda opción es la correcta. La frase es muy positiva porque ofrece una solución inmediata. La primera opción deja visible algún tema técnica que puede dejar una percepción negativa con el cliente que la calidad de los servicios en linea no son confiables.
La segunda es la respuesta correcta para un cliente ya que tiene un lenguaje positivo y refleja el servicio.
La primera opción habla de lo que no se debe de hacer ya que uso palabras como "lamentablemente" "nunca" "no"
La segunda es la buena
Segunda opcion porque le esta dando solucion al inconveniente que tiene el cliente
En la primera esta cerrando la posibilidad de continuar una conversacion con el cliente dado a la Negativa de la oracion
Por el contrario en la segunda es cordial, aunque la finalidad es la misma (solicitar datos) invita al cliente a continuar la conversacion