Desarrollo de la EDT

Clase 4 de 16 • Curso Práctico de Project Management

Tommy González Suárez

student•

EDT (Estructura de desglose de trabajo)

Consiste en realizar un desglose de los componentes del proyecto en orden jerárquico, para luego a su vez hacer un desglose de esos componentes en actividades que puedan ser asignadas, controladas, calendarizadas, medidas, costeadas, etc.

Su estructura viene dada por:

Nombre del proyecto
Entregables principales que conforman el proyecto, también llamados Paquetes de Planificación o Componentes.
Paquetes de trabajo

La cantidad de niveles que tenga el EDT depende del proyecto a la mano y el criterio de cada PM; sin embargo, estos deben ser suficientes como para poder identificar de manera adecuada responsables, tiempos, costos, recursos necesarios y relaciones de precedencia o prerrequisito entre los paquetes de trabajo; todo debe hacerse sin caer en un desglose excesivo o innecesario, ya que volvería la planificación y control aún más difíciles y costosos.
Se recomienda construir el EDT en conjunto con el equipo, y que ese equipo esté conformado por gente que conozca el campo del proyecto. Además, el EDT debe ser revisado y aprobado por el resto de los interesados, con el fin de que no quede nada por fuera del alcance y lograr así maximizar la satisfacción del cliente.
Para construir el EDT se recomienda además usar la regla del 100%, la cual consiste en identificar a qué porcentaje del 100% del componente/paquete de trabajo del nivel inmediato superior corresponde cada actividad inferior inmediata.

De los entregables y paquetes de trabajo se debe identificar además cuáles funcionan como cuentas de control. En estos nodos es donde se evaluará que se esté cumpliendo con los parámetros de tiempo, recursos, costos y alcances.

Finalmente, se debe construir el diccionario de la EDT, el cual consiste en un documento que describe con mayor detalle cada elemento de la EDT, resaltando elementos como costos, fechas de inicio y fin, responsables, recursos asignados, criterios de aceptación de la actividad, riesgos, entre otros. Un buen desarrollo del diccionario EDT servirá como guía para el resto del equipo, ayudando a que tenga una idea clara de las implicaciones de cada nodo del EDT. Cabe recalcar que puede existir el caso de que no todos los nodos merezcan un diccionario, o que el nivel de detalle necesario varíe según la situación a la mano.

Karen Meza

student•

Muy buena y detallada explicación, muchas gracias!

Leidy Julieth Peña Murcia

student•

Me queda más claro con la imagen del EDT que compartiste, gracias

Oscar Benalcazar

student•

Felipe Bernardo González Barranco

student•

:clap: :clap: :clap:

Sebastián Rodolfo Paz Esquivel

student•

Gracias por el aporte, donde hizo esta imagen, usa alguna app?

Sergio David Gomez Martinez

student•

Beneficios de realizar la EDT

Visualizar el trabajo interno o externo: Al conocer las tareas se puede definir cuales entregables se deben realizar por tu equipo, y cuales les pertenecen a otros equipos de trabajo
Evitar cambios no controlados: Al tener un EDT bien definido evitamos tener que agregar cambios al proyecto por falta de entendimiento del alcance o entregables necesarios.
Entender el trabajo en etapas tempranas: Nos permite tener claridad del alcance del proyecto (productos, servicios y resultados).
Entender áreas desconocidas: Al hacer un EDT podemos tener feedback de un experto en áreas que podemos desconocer. esto nos permite saber que se debe reforzar, investigar o aprender para el desarrollo del proyecto.
Define el Alcance del proyecto: Nos permite entender que esta dentro de las limitaciones del proyecto y que no. Una forma facil de presentar el alcance a todos los interesados.
Ayuda al equipo a entender el proyecto: permite clarificar y definir el alcance con todos los integrantes del equipo para evitar confusiones o diferentes formas de realizar el proyecto.
Mejora la planeación: Al tener el EDT se facilita la tarea de definir las actividades del proyecto, por ende se facilita la identificación de presupuesto, duración y recursos necesarios.

JERSON MARTIN ORBE VÁSQUEZ

student•

Buenísimo. Gracias por el aporte.

Patricia Nicole Juarez Mendoza

student•

Una explicación clara. Para el desarrollo del proyecto final del curso PPM he decidido escoger "CAPACITACIÓN A NUEVOS EMPLEADOS EN TEMAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS".

Lo he esquematizado de la siguiente manera: Justificación: Contribuir al desarrollo de las competencias individuales de los colaboradores en materia de gestión de proyecto.

Objetivo: Proporcionar conocimientos esenciales sobre gestión de proyectos a los colaboradores de la organización mediante talleres teórico-prácticos de manera remota.

Equipo: Gestión de Desarrollo Humano - GDH

Tiempo establecido: Realizarlo en un plazo no mayor de 1 mes, siendo el mes de abril el designado.

Riesgos:

Bajo compromiso de los colaboradores.
Fallas técnicas en el desarrollo de las sesiones
Los ponentes mapeados no acepten las invitaciones

Adicional adjunto el EDT para su revisión nwn

Arnold Hueso

student•

Me gustaría que explicaras mejor elsignificado de una cuenta de planificación y de control, por el ejemplo, pareciera que planificación es lo que podemos hacer antes de la actividad o ejecución operativa, y esto último pareciera la cuenta de control. ¿Estoy bien?

Mauricio Morales Pineda

student•

Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

Es una descomposición jerárquica, orientada al producto entregable del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos y crear los productos entregables requeridos.

Ayuda a :

Respetar Tiempos
Controlar ciclos
Disminuir los riesgos

Descompone actividades grandes en pequeñas actividades detalladas.

A continuación un ejemplo del desglose para la creación de un curso:

Felipe Bernardo González Barranco

student•

Gracias!

Francisco Javier Alonso Orozco

student•

Hola, tampoco me quedó muy claro la cuenta de control y el paquete de planificación, ¿alguien me pudiera explicar?

Richard Eduardo Sailema Medina

student•

Me gustaría un ejemplo mas detallado de la EDT, de un proyecto mas complejo.

Sandra Milena Gonzalez Olaya

student•

Hola Richard, esta pregunta fue contestada?

Carlos Roberto Agüero Félix

student•

EDT Estructura de Desglose del Trabajo

Componentes Se hace con descomposición.

Nombre del Proyecto
Cuenta control: alcance, tiempos, costos
Paquete de planificación
Paquete de trabajo: a detalle todo
Diccionario EDT

Diana Andrade

student•

¿Cuales serían ejemplos de cuentas de control? No me quedo clara la definición y cual es su diferencia respecto al paquete de planificación

ANDREA BERENICE CORTES VERA

student•

A mi no me quda claro en que´consiste cada uno y como se emplea ya en un caso real.

Help

Antillano Naira

student•

Mediante el ejemplo, entiendo que debemos desglosar los componentes del proyecto. Pero no identifico qué tipo de componentes son: Cuenta control,Paquete de trabajo,Paquetes de planificación.

¿Alguien podría ayudarme?

Ivan Schartun

student•

Existen dos manearás de realizar el EDT o WBS (en inglés), una es considerando la estructura por los entregables y la otra forma es por las fases que tendrá el proyecto. La más usada es la de los entregables; entonces si vas a hacer una casa por ejemplo necesitarías considerar, como puntos de partida: sus fundaciones o cimientos, su fachada o estructura externa, y como tercer punto sus elementos internos. Esos 3 serian los bloques principales del primer nivel de allí vas desglosando cada uno. Los paquetes de planificación serian por ejemplo dentro del bloque de elementos internos la acometida eléctrica y las cañerías, dentro de ellos los paquetes de trabajo serian la instalación de los puntos, las pruebas, los equipos de carga. Las cuentas de control las determina el PM y puede ser cualquier bloque dentro del EDT donde él considere que es necesario establecer un proceso de ‎supervisión y verificación de rendimiento‎donde, por ejemplo el bloque que resume la estructura externa lo coloca como una cuenta de control porque los trabajos que allí se realicen serán hechos por un contratista externo.

Antillano Naira

student•

Yo vi en internet el ejemplo de la construcción ahí se entiende perfecto. Pero en el ejemplo específico que colocan aquí del curso no logro identificar cada tipo de componente.

¿Por qué el sílabo es un paquete de planificación y el examen y la presentación no?

No se si me explico.

Gracias por intentar ayudarme.

Kenneth Castro Enríquez

student•

La profesora al final del EDT mencionó el Diccionario EDT, aqui les presento una plantilla hecha en word, ustedes puedes hacerla con la herramienta que deseen.

Guillermo Alomia Monjaraz

student•

el link del diccionario de EDT no existe... pero buscando en dicha web encontre esta información que esta muy buena

https://innovando.net/?p=8565

Edgardo Riveros Sepulveda

student•

Gracias

Adriana Quimbay

student•

El manual esta arrojando error. No permite descargarlo

Malena Ivanna Salinas

student•

No me quedó en claro qué seria el paquete de planificación y el de trabajo, ¿podrían explicarlo mejor?

Horacio Morales

student•

¿Donde estaría la plantilla? Lo que se ve ahí es un doc de Google con algo de información, pero no es una plantilla

Juan Sebastian Ortiz

student•

No funciona el link dado por la docente. ¿Cómo puedo acceder a ese contenido?
En el curso anterior que realicé con la docente no logré encontrar la plantilla de la que hablaba, y en este curso tampoco encuentro la plantilla de la que ella habla al final del video. ¿Dónde se pueden encontrar estos recursos?

Mayra Alejandra Rosales Sevilla

student•

Hola , no me quedo muy claro la etapa de " paquete de planificación" en la clase no se explica, solo se considera dentro de los componentes de la EDT

Alexander Ricardo Guzman Hernandez

student•

https://nextop.es/como-es-y-como-se-alimenta-el-diccionario-de-la-edtwbs/ Este Link no funciona