Presupuesto
Contenido del curso
Gestión y ciclos
Gestión del tiempo
Recursos y costos
Gestión de Crisis
Cierre
Presupuesto
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Presupuesto
Patricia Nicole Juarez Mendoza
Estudiante
Gian Michael Esteves Ramirez
Estudiante
Noé Salomón Ortiz Galindo
Estudiante
Mauricio Morales Pineda
Estudiante
Ariel Reyes
Estudiante
Carlos Roberto Agüero Félix
Estudiante
Brenda Patricia Morales Martinez
Estudiante
Fernando Sánchez Mejía
Estudiante
Daniela Fernanda Caroca González
Estudiante
SHIRLEY AVILÉS SANTILLÁN
Estudiante
Mauricio Martínez Orjuela
Estudiante
Carolina Amaya
Estudiante
Edwar Y. Castillo B.
EstudianteIsmael Villa Santiago
EstudianteEdwar Y. Castillo B.
Estudiante
Hernán Camilo Torres Cuervo
Estudiante
Juan Miguel Rosales García
Estudiante
Irán David Gómez
EstudianteGuillermo Bedoya Ortega
Estudiante
Edgardo Riveros Sepulveda
Estudiante
Saray Restrepo
Estudiante
Andres Felipe Gutierrez
Estudiante
Nilda Lisseth Ontiveros
EstudianteFernando Sánchez Mejía
EstudianteFernando Sánchez Mejía
EstudianteFernando Sánchez Mejía
EstudianteFernando Sánchez Mejía
EstudiantePara el ejercicio del PRESUPUESTO continuaré con el proyecto “CAPACITACIÓN A NUEVOS EMPLEADOS EN TEMAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS” planteado para su posterior revisión 😄
Qué aplicación usas? Se ve impecable el trabajo.
Wow!
Presupuestos habituales
Según la evaluación final flujo de caja no es un presupuesto habitual
Presupuesto El presupuesto es una estimación del costo que conllevará realizar un proyecto.
Los periodos pueden variar: mensual, trimestral, semestral, anual. Es común empezar con el anual y de ahí ir partir con el resto.
Presupuestos habituales* Operativo: Ingresos y gastos de todo el proyecto. Flujo de caja: Efectivo que se maneja en el proyecto. Ventas: Estimación de ventas. Gastos: Gastos planeados. Ingresos.
Columnas de excel: Entregable - Estimación de costo - Costo Real
El presupuesto se puede calcular por periodos:
Normalmente se comienza con el anual y se parte de este para después hacer los otros 3.
Presupuestos habituales
Un presupuesto en términos de gestión de proyectos es una estimación financiera detallada de los costos asociados con la ejecución de un proyecto. Este documento planifica y controla los gastos necesarios para completar todas las actividades y entregables del proyecto, lo que ayuda a garantizar que se mantenga dentro de los límites financieros establecidos.
Un presupuesto de proyecto típico incluye una lista de todos los recursos requeridos, como mano de obra, materiales, equipos, servicios externos y otros gastos relacionados con el proyecto. También detalla los costos directos e indirectos, junto con los plazos y los momentos en que se espera que se realicen los desembolsos financieros.
El presupuesto es esencial para la toma de decisiones informadas en la gestión de proyectos, ya que permite a los responsables del proyecto supervisar y controlar los costos, realizar un seguimiento del progreso financiero y tomar medidas correctivas si es necesario. Además, proporciona una base para la asignación de recursos y la evaluación del rendimiento del proyecto en términos de su eficiencia y rentabilidad.
El presupuesto es una herramienta fundamental en la gestión de proyectos. Representa una estimación financiera detallada de los costos necesarios para ejecutar todas las actividades del proyecto, garantizando que se mantenga dentro de los límites económicos establecidos.
🧮 Componentes Clave del Presupuesto
📊 Tipos de Presupuesto Habituales
⏲️ Periodos de Presupuesto
Puede elaborarse por:
❌ Errores comunes al estimar presupuestos
✅ Importancia del Presupuesto
Estaba realizando el examen, se presentó la pregunta (Imagen Adjunta) y todas las opciones son correctas! según este video.
Opción A
Según el video, la respuesta correcta a la pregunta es diario:
Están geniales tus resumenes, que herramienta utilizas para hacerlos asi de visuales?
Eso es un proyecto con HTML ! genero los apuntes virtuales de la ruta que estoy realizando
Desarrolle el prespuesto teniendo en cuenta el tiempo que cada uno de los responsables utilizaba para tener el entregable. Los costos son una busqueda promedio de los salarios en Colombia.
Es la herramienta que nos ayuda a controlar la parte financiera de nuestro proyecto. Es una estimación que supondrá llevar a cabo el proyecto.
Periodo de un presupuesto: mensual, trimestral, semestral o anual. Es muy común empezar con el anual y de este parte los otros tres.
¿Cuándo debo actualizar el presupuesto inicial?
Debes actualizar el presupuesto inicial únicamente cuando se aprueban cambios formales en el alcance del proyecto o cuando ocurren eventos de fuerza mayor que alteran drásticamente las condiciones iniciales acordadas. El presupuesto original aprobado se convierte en tu línea base de costos, y esta métrica no debe modificarse por simples variaciones del día a día o pequeños errores de estimación. Si descubres que estás gastando más de lo previsto en ciertas tareas operativas, eso representa una variación, no una razón válida para cambiar el presupuesto. En su lugar, debes tomar acciones correctivas inmediatas para volver a alinearte con la línea base. Sin embargo, si el cliente solicita agregar nuevas características al producto final o modificar los entregables, ese nuevo alcance requiere recursos adicionales ineludibles. Es en ese momento exacto cuando el presupuesto debe ser recalculado, justificado y actualizado oficialmente mediante un comité de cambios.
¿Cómo manejar cambios inesperados del presupuesto?
Para manejar cambios inesperados, es vital contar con un proceso de control de cambios bien definido desde el inicio. Cuando surge un gasto no planificado, no lo apruebes de inmediato ni entres en pánico. Primero, evalúa el impacto real de ese cambio en el alcance, la calidad y el cronograma del proyecto. Utiliza una reserva de gestión, que es un fondo financiero específico destinado a imprevistos o "incógnitas desconocidas" que escapan a la planificación inicial. Si el cambio es absolutamente necesario para garantizar el éxito del proyecto, documenta la justificación detalladamente, ajusta la línea base de costos y comunícalo a los stakeholders (interesados) para obtener su aprobación formal. Mantener una transparencia total y registrar cada desviación te permitirá tomar decisiones informadas, aprender para futuros proyectos y evitar comprometer la salud financiera de tu iniciativa actual.
En la gestión de proyectos, los imprevistos, gastos generales e incidencias como impuestos son elementos cruciales. Los imprevistos se deben considerar en la planificación del presupuesto; es recomendable incluir un porcentaje adicional para cubrir gastos inesperados. Los gastos generales son costos indirectos, como servicios públicos y administración, que deben estimarse y asignarse al proyecto. Las incidencias, como impuestos, deben contemplarse en el cronograma y presupuesto desde el inicio para evitar sorpresas durante la ejecución del proyecto.
Como se hace el enlace de costos cuando esto lo hace el area financiera de la empresa?
Siempre aprendo nuevos conceptos en estas clases!
Formas de estimación: Análogas: Preguntando a alguien por un servicio similar. consiguiendo contactos y una referencia del valor a pagar 3 Valores: Consulta para varios proveedores y se elige el que brinde mejor producto y precio
Puede dividirse en diversos intervalos de tiempo, como mensual, trimestral, semanal o anual.
Puede ser por dieferntes periosods:
El presupuesto se refiere a la evaluación de los gastos necesarios para la ejecución de nuestro proyecto
Presupuesto:
Estimación del costo que supondra llevar a cabo nuestro proyecto.