Organizar notas en Obsidian con etiquetas y mapas de contenido te permite encontrar y conectar información sin depender solo de carpetas. Si tomas muchos apuntes y sientes que el desorden gana, estas técnicas son para ti.

Antes de llenar tu bóveda de notas sueltas, conviene entender que existen varias formas de administrar la información y que cada una sirve a un estilo de trabajo distinto.

¿Cómo se crean etiquetas en Obsidian?

Las etiquetas son una forma rápida de agrupar notas sin moverlas de carpeta. Y aquí viene el detalle que confunde a muchos: todo depende del espacio.

Si escribes un hashtag seguido de un espacio y luego texto, Obsidian lo interpreta como un título. Pero si pones el hashtag pegado a la palabra, por ejemplo #cursos, eso se convierte en una etiqueta clicleable [00:14]. Al hacer clic sobre ella, aparecen todas las notas que comparten esa misma etiqueta.

¿Cuál es la diferencia entre un hashtag con espacio y uno sin espacio en Obsidian? Con espacio, el hashtag crea un título dentro de la nota. Sin espacio, crea una etiqueta clicleable que agrupa todas las notas marcadas con ella.

Desde el menú de la derecha puedes ver el panel de etiquetas y hacer seguimiento de todas las notas relacionadas con cada una [00:40]. Ese mismo panel lateral, que puedes mostrar u ocultar con un botón, te da información muy valiosa sobre cómo se conecta cada nota.

¿Qué muestra el panel lateral derecho de una nota?

Este panel es el que revela las relaciones entre tus notas. Trabajar con enlaces internos es lo que convierte a Obsidian en una red y no en una simple carpeta de archivos.

Desde ahí puedes revisar varios tipos de conexiones:

• Los enlaces entrantes, es decir, las notas que apuntan hacia la nota actual [00:56].
• Los enlaces salientes, que son las notas a las que tu nota actual apunta [01:12].
• Las etiquetas relacionadas con esa nota.
• Las propiedades del archivo y el esquema, que ordena los títulos como secciones [01:35].

Por ejemplo, si vas a la nota del curso de Obsidian, el esquema te muestra los títulos ordenados como secciones, lo que facilita navegar documentos largos de un vistazo.

¿Qué son los mapas de contenido en Obsidian?

Los mapas de contenido, o map of contents, son la otra gran tendencia para administrar archivos. La idea es crear una nota padre que funcione como índice.

Dentro de esa nota llamada Índice puedes anidar enlaces: uno hacia Curso Obsidian, y dentro de ese, otro hacia Curso Cloud, y así sucesivamente [01:55]. Lo interesante es que puedes enlazar incluso notas que todavía no existen, como una nota Aplicación1, y construir el índice antes de tener el contenido.

¿Qué es un mapa de contenido en Obsidian? Es una nota índice que enlaza otras notas de forma jerárquica, como un mapa que organiza y conecta tus temas en un solo lugar.

Entre carpetas, etiquetas y mapas de contenido, no hay una respuesta única. La lógica de carpetas suele funcionar mejor para muchos, pero las etiquetas ayudan si ya estás acostumbrado a trabajar con ellas.

¿Cómo importar una estructura de carpetas lista en Obsidian?

Tomar estas decisiones de organización desde cero es complejo, así que hay un atajo. En los recursos de la sesión encontrarás un archivo ZIP con una estructura ya montada [03:15].

Esa carpeta trae varias secciones organizadas según el método PARA y algunas adicionales:

• Una bandeja de entrada para las notas nuevas.
• Una carpeta de notas diarias.
• Carpetas para proyectos, áreas, recursos y archivos.
• Carpetas extra como Temas, IA (para que la inteligencia artificial trabaje en tu bóveda) y Sistema [03:42].

Un detalle importante: dentro del ZIP viene una carpeta oculta temporal que Obsidian usa mientras trabajas, así que no la borres [03:30].

Para aplicarla, copias todo el contenido, vas a la carpeta de tu bóveda, borras las notas anteriores y pegas la estructura nueva [04:10]. Al reabrir Obsidian, verás la bandeja de entrada configurada como carpeta por defecto para notas nuevas, las notas diarias, los proyectos como el newsletter de marketing, las áreas de estudio, salud y trabajo, y recursos con cursos de Platzi como análisis de datos o ChatGPT.

Este esquema importable te ahorra el primer paso y te deja arrancar con un sistema probado en lugar de una bóveda en blanco. ¿Tú prefieres organizar con carpetas, etiquetas o mapas de contenido? Cuéntanos en los comentarios.