Diseño de OKRs - Alineación

Clase 6 de 14 • Curso Avanzado de OKRs para Managers

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Sandra Sierra

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Mis notas:

Yessica Gabriela Gutierrez

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Muchas gracias por tus notas, me han sido útiles para aclarar las mías 🤗

Sandra Sierra

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Con todo gusto @yggutierrez12

Christian Alexis Graciano Vargas

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Alineación

Para esta técnica los OKR de las diferentes áreas deben de respetar los OKR de la organización o de los equipos superiores. La diferencia con la técnica de cascada es que este es un modelo primordialmente Top - Down mientras que la alineación tiene una primera instancia Top - Down que es cuando la dirección define los Key Result del próximo trimestre, pero luego todos los equipos trabajan en un modelo Bottom - Up para la definición de cada uno de sus objetivos. Con esto, se logra que la participación de los equipos sea proactiva y no reactiva ya que se van a sentir empoderados.

Tips y Buenas Prácticas:

Los OKRs de más alto nivel de la organización deben ser el NORTHSTAR para el resto de los equipos. Por lo tanto primero se debe tratar de alinearse con estos y en caso de no ser posible se alinean con los objetivos de un nivel más bajo que los Northstar.
Objetivo > Key Results. Los objetivos antes que los Key Results, es decir, que es más importante entender el porque de lo que hacemos y cuál es la estrategia de la empresa antes que perseguir un valor exacto.
Reutilizar Objetivos. Para mantener a los equipos alineados se puede definir el mismo objetivo para todos, pero con Key Results acordes a la función de cada área.
Menos KRs es más. Es una buena práctica, cuándo es posible reutilizar el Key Result y así los equipos van a implementar diferentes iniciativas para mover la métrica (Ej. NPS > Esta métrica no es responsabilidad de un solo equipo sino que se construye a lo largo de toda la empresa).
Empoderar a los equipos. Los equipos pueden empezar a trabajar una vez se tengan los objetivos de la organización y luego ir haciendo los ajustes en las etapas respectivas.
Si no lo puedes medir, no es un buen Key Result. Siempre se deben elegir KRs que se puedan calcular fácil y constantemente.
Sobre Comunicar. Es asegurarnos que todos compartamos el mismo foco, la clave es reducir la complejidad con charlas o informaciones frecuentes.
Enamorarse de la Estrategia, no de la Solución. Debemos ser flexibles ya que si el contexto nos cambia, debemos estar listos para cambiar nuestros objetivos y especialmente nuestros KRs.
OKRs orientados a resultados y no entregables.

Patricio Sánchez Fernández

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Excelente Christian.

Alvaro Angel

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Una forma efectiva de implementar los OKRs en una empresa es a través del método de alineación. En este método, los objetivos de cada nivel de la empresa se alinean con los objetivos del nivel superior.
Por ejemplo, los objetivos de los empleados individuales se alinean con los objetivos de los equipos, que a su vez se alinean con los objetivos del departamento, y así sucesivamente, hasta llegar a los objetivos generales de la empresa.
La alineación de objetivos ayuda a garantizar que todos los empleados de la empresa estén trabajando en la misma dirección y se centren en los mismos objetivos clave. Además, los OKRs pueden ser utilizados para medir el progreso y los resultados a lo largo del tiempo, lo que permite a los gerentes y líderes de la empresa hacer ajustes y cambios necesarios para alcanzar los objetivos deseados.
Al utilizar los OKRs con el método de alineación, las empresas pueden crear una cultura de enfoque en objetivos y logros, lo que puede mejorar la eficiencia y la efectividad en el trabajo, así como aumentar la motivación y el compromiso de los empleados.

Pablo Carmona

student•

Tips y Buenas Practicas en el Diseño de OKR por Alineación:

Los OKR’s de mas alto nivel en la organizacion son el North Star (la estrella del norte) para la alineación del resto de objetivos de la organizacion.
Los Objetivos antes de los Key Results.
Reutiliza Objetivos, es un truco que mantiene a los equipos alineados.
Menos KR’s es mas, si puedes reutilizar el Objetivo y ademas el KR, es una buena practica. (Ej NPS)
Empoderar a los equipos, no esperar al equipo anterior para empezar a trabajar en tus Objetivos.
Si no lo puedes medir facilmente, no es un buen KR’s.
Sobrecomunicar.
Enamorarse de la estrategia, no de la solución.
OKR’s orientados a resultados y no a entregables.

Patricio Sánchez Fernández

student•

Buen aporte, Pablo.

Mauro Legorburu

student•

En los OKRs por alineación los equipos tienen que respetar la intención de los OKRs de la organización o equipos superiores y trabajar en un modelo bottom up para la definición de cada uno de los equipos. Esto conlleva a un empoderamiento de los equipos para que definan sus objetivos de forma proactiva, y con ello, aumenta su responsabilidad y accountability. En resumen, las principales diferencias entre los OKRs en cascada y los OKRs por alineación son:

Cascada: es un modelo top-down, donde los objetivos y KRs son definidos por la cima del organigrama y desplegados hacia abajo.
Alineación: tiene una primera instancia top-down, pero luego se trabaja en un modelo bottom-up para definir los objetivos de cada equipo.

En la alineación, los equipos tienen un mayor empoderamiento para definir sus objetivos de forma proactiva y aumenta su responsabilidad y accountability.

Virginia Sanz

student•

Ximena Velázquez Ceniceros

student•

por lo que entendi, se recomienda más usar una metodologia de alineación de OKRs porque ahi la dirección establece su OKRs pero los equipos de niveles inferiores no dependen de los OKRs de equipos superiores? solamente deben crear sus propios objetivos en base al north star? no sé si comprendí bien esa parte

Ignacio Barrea

student•

Si, es tal cual lo describís. En vez de hacer una cadena de definiciones hacia abajo como una cascada, cada equipo define sus objetivos pero utilizando el North Star de la compañía.

Paula Andrea Urrego Navarro

student•

Tengo una inquietud. Tengo unos equipos de trabajo que han diseñado sus OKRs con base a los retos que querían abordar durante el año. Ahora, vamos a diseñar los OKRs del área al cual pertenecen. Apoyo el enfoque de Alineación y para definir el objetivo del área será facil pero me pierdo un poco cuando definamos los KRs del área y como eso se alinea con los OKRs de los equipos?

Fernando Sánchez Mejía

student•

Ahora que lo pienso estas clases deberian estar al reves, primero el deiseño de KR y luego explicar los metodos de diseño de cascada y alineación.

Fernando Sánchez Mejía

student•

La diferencia principal entre la cascada y la alineación en el contexto de los OKRs radica en su enfoque y estructura de establecer y conectar los objetivos dentro de una organización:

1. **Cascada de OKRs:**

- **Enfoque:** Se trata de desglosar los objetivos de la empresa en objetivos más específicos para equipos individuales.

- **Estructura:** Los objetivos clave de la empresa se dividen en objetivos más pequeños y detallados para diferentes niveles y áreas de la organización. Estos objetivos se pasan de un nivel a otro, como una cascada, con cada nivel contribuyendo a los niveles superiores.

- **Finalidad:** La cascada de OKRs se enfoca en alinear los objetivos de los equipos con los objetivos estratégicos de la empresa, asegurando que todas las metas estén conectadas y contribuyan al logro de los objetivos generales.

2. **Alineación de OKRs:**

- **Enfoque:** Se centra en la conexión directa y la coherencia entre los objetivos de diferentes equipos o niveles dentro de la organización.

- **Estructura:** Los OKRs se alinean horizontalmente, asegurando que los objetivos de un equipo estén interconectados y apoyen los objetivos de otros equipos en lugar de simplemente desglosarse de arriba hacia abajo.

- **Finalidad:** La alineación de OKRs busca garantizar que todos los equipos trabajen en armonía, compartiendo metas comunes y colaborando para el éxito general de la organización.

En resumen, la cascada de OKRs implica el desglose de objetivos de arriba hacia abajo, mientras que la alineación de OKRs se enfoca en conectar horizontalmente los objetivos entre diferentes equipos o niveles, buscando la coherencia y colaboración entre ellos. Ambos enfoques son complementarios y buscan garantizar que todos los niveles de la organización trabajen juntos hacia un objetivo común.

Fernando Sánchez Mejía

student•

El diseño de OKRs de alineación se centra en conectar los objetivos en toda la organización, garantizando que estén alineados con la visión y estrategia general. Comienza identificando los objetivos principales de la empresa y luego trabaja en la creación de OKRs específicos para cada equipo o nivel que contribuyan a esos objetivos centrales.

Primero, se establecen los OKRs de nivel superior, que representan los logros clave que la organización busca alcanzar en un período determinado. Estos OKRs deben ser claros, desafiantes y alineados con la dirección estratégica de la empresa.

Luego, se desciende a los niveles inferiores para alinear los OKRs de los equipos y áreas funcionales con los objetivos principales. Aquí es donde se establece la conexión, asegurándose de que cada OKR esté contribuyendo directamente a uno o más OKRs de nivel superior.

La clave está en la coherencia: cada conjunto de OKRs debe enlazar con los objetivos de nivel superior y también con otros OKRs dentro del mismo nivel o en niveles diferentes, asegurando así una sinergia y cooperación entre los diferentes equipos y áreas. La revisión constante y la retroalimentación son esenciales para ajustar y mantener esta alineación a medida que evoluciona la organización y su estrategia.

Fernando Sánchez Mejía

student•

Exacto, has mencionado un aspecto clave de los OKRs: la cascada de objetivos. Esta técnica implica alinear los objetivos de la empresa con los de los equipos individuales para garantizar que todos estén trabajando hacia metas comunes y contribuyendo al logro de los objetivos generales de la organización.

En la cascada de OKRs, los objetivos clave de la empresa se descomponen en objetivos más específicos y medibles para cada equipo o departamento. De esta manera, los objetivos de nivel superior se convierten en los objetivos clave para los equipos inferiores, y así sucesivamente, creando una alineación vertical en toda la organización.

Este enfoque ayuda a establecer una conexión directa entre los objetivos estratégicos de la empresa y las actividades diarias de cada equipo, lo que facilita la coordinación y el seguimiento del progreso en todos los niveles. Además, permite que los líderes comprendan cómo las contribuciones individuales se relacionan con los objetivos generales de la empresa, fomentando así una mayor alineación y colaboración entre los equipos.

MARIA TERESA PANIAGUA RIVERA

student•

Gracias