Iniciación y Planificación de Proyectos según PMBOK 6ª Edición
Ya aprendiste a lo largo de este curso cómo hacer la planificación de un proyecto o actividad de manera práctica. Si seguiste la recomendación de la segunda clase, ya conoces cómo desde el Project Management Institute (PMI) se aborda la planificación de los proyectos. Sin embargo, revisaremos los elementos más relevantes y te recomendaré algunos documentos para que profundices en este enfoque.
El PMI segmenta los proyectos en diferentes grupos de procesos. Los grupos de procesos son las fases que componen el ciclo de vida en los proyectos. Lo que hemos tratado en este curso corresponde al grupo de planificación, pero la iniciación es una fase importante previa que debes entender y aprender.
Por otro lado, el PMI mediante el PMBOK 6ta edición, describe sus áreas de conocimiento como: “Un área identificada de la dirección de proyectos definida por sus requisitos de conocimientos y que se describe en términos de sus procesos, prácticas, datos iniciales, resultados, herramientas y técnicas que los componen”.
Veremos la relación entre las áreas de conocimiento y los dos primeros grupos de procesos:
¿En qué consiste el grupo de procesos de iniciación en el PMBOK?
La iniciación es el proceso en el que se evalúa la viabilidad del proyecto y su pertinencia para la organización que lo ejecuta. En este, se crea el acta de constitución del proyecto en la que se declara la existencia formal de un proyecto y da inicio a la asignación de recursos. Además, se identifican los interesados (stakeholders) y se documenta su participación, interés e influencia en el proyecto.
Grupo de procesos: iniciación.
⭐️ Área de conocimiento: gestión de la integración.
Entregable: acta de constitución del proyecto.
⭐️ Área de conocimiento: gestión de stakeholders.
Entregable: registro de stakeholders.
¿En qué consiste el grupo de procesos de planificación en el PMBOK?
En este grupo de procesos se definen y establecen el alcance a profundidad, los objetivos del proyecto y las acciones para llevarlo a feliz término. Esta fase es una de las desarrolladas en el PMBOK con mayor profundidad y tiene relación con una gran cantidad de áreas del conocimiento y de salidas (entregables de cada proceso).
En la tabla siguiente podrás ver su relación:
Fuente: PMBOK 6ta Edición
Relación entre grupo de procesos, área de conocimiento y entregables
Así es como el PMBOK en su sexta edición recomienda estructurar la planificación de un proyecto. Para que puedas ir a profundidad en esta temática, te recomiendo algunos recursos complementarios:
Lee el PMBOK 6ta edición (para el 2021 se espera su siguiente edición que tienen cambios significativos en su estructura. Consulta y escribe en los comentarios cuáles serán esos cambios y cómo afectan a la planificación).
El Project Management Institute (PMI) segmenta los proyectos en diferentes grupos de procesos.
Los grupos de procesos son las fases que componen el ciclo de vida en los proyectos.
Lo que hemos tratado en este curso corresponde al grupo de planificación, pero la iniciación es una fase importante previa que debes entender y aprender.
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¿En qué consiste el grupo de procesos de iniciación en el PMBOK?
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La iniciación es el proceso en el que se evalúa la viabilidad del proyecto y su pertinencia para la organización que lo ejecuta.
En este, se crea el acta de constitución del proyecto en la que se declara la existencia formal de un proyecto y da inicio a la asignación de recursos.
Además, se identifican los interesados (stakeholders) y se documenta su participación, interés e influencia en el proyecto.
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Grupo de procesos:
iniciación.
⭐️ Área de conocimiento: gestión de la integración.
Entregable: acta de constitución del proyecto.
⭐️ Área de conocimiento: gestión de stakeholders. Entregable: registro de stakeholders.
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¿En qué consiste el grupo de procesos de planificación en el PMBOK?
Esta fase es una de las desarrolladas en el PMBOK con mayor profundidad y tiene relación con una gran cantidad de áreas del conocimiento y de salidas (entregables de cada proceso).
Hola profe. Todo excelente con el curso por ahora, aunque disculpe la molestia, porfa;
podria modificar el codigo de la imagen de la tabla que no es visible? jejej. Muchas gracias! Super brutal el curso.
El alcance es el corazón de la planificación y debe definirse inmediatamente después de que el proyecto ha sido aprobado oficialmente. Funciona como una cerca invisible que delimita con precisión quirúrgica qué está incluido en tu trabajo y, aún más importante, qué queda absolutamente por fuera. Si no estableces el alcance de manera profunda y clara desde el principio, sufrirás el temido síndrome del lavadero o scope creep, donde te siguen pidiendo pequeños favores adicionales que terminan ahogando el presupuesto y destruyendo el cronograma original. Definir el alcance te permite trazar la ruta exacta de acciones a seguir, estimar los costos reales con mayor seguridad y proteger a tu equipo de cargas de trabajo inesperadas que no aportan al objetivo principal.
¡Hola! Lastimosamente las lecturas no se pueden visualizar, al dar clic aparece "No tiene permiso para acceder a este recurso" ¿Es posible que las vuelvan a subir para poder leerlas?
Gracias
M me ha pasado mucho en varios proyectos que los lideres cambia el alcance del proyecto, generando inconformidad en el equipo , retrasos del plan de trabajo y sobrecostos
En los proyectos que realizamos de iguala fija mensual utilizamos para la planeacion de proyectos una metodología automotriz llamada PPAP.
Revisando el PMBOK, veo que coinciden algunos puntos con el PPAP pero con un orden distinto (ojo solo para iguala fija mensual)
Ej.
5. Gestion del alcance
8. Gestion de Calidad y 11 gestion de riesgos
7. Gestion de costes
12. gestion de adquisiciones
9. Gestion de recursos
4. gestion de la integracion
6. gestion de cronograma
11. gestion de comunicaciones
13. gestion de los interesados
¡Hola! Muchas gracias por los recursos, lamentablemente las dos últimas lecturas (relacionadas con el tema de iniciación y planificación, me envían a una página no encontrada :( )