Planificación y Gestión de Riesgos en Proyectos
Curso de Gestión para Planificar, Definir e Identificar Riesgos de un Proyecto
Contenido del curso
Curso de Gestión para Planificar, Definir e Identificar Riesgos de un Proyecto
Clase 8 de 11
Clase 8 / 11
Hisalyn Sánchez
Felipe Bernardo González Barranco
Víctor Alfonso Barreto Rodríguez
FRANCISCO JAVIER UZCATEGUI ALVAREZ
María Jimena Rodríguez Contreras
Ignacio Alberto Velásquez Franco
Gonzalo Galvano
Víctor Alfonso Barreto Rodríguez
Rubén David Pérez Cantillo
Jerson Esteban Fuentes Fuentes
Julio César Sánchez Molina
christian rojas
Federico Acuña
Humberto Guardado
Angel Estuardo Gutiérrez Cano
Valente IA
Víctor Rolack
Jose Luis Grande Acevedo
Carlos Eduardo Céspedes Angulo
Jose Luis Grande Acevedo
Daniela Perdomo Roldan
Alfonso Aguilar Grimaldo
Marcelina Samaniego
Antonio Alarcon
NAHUM HERNANDEZ GALDAMEZ
Camila Aguilar
MARIA TERESA PANIAGUA RIVERA
Erika Flores
Rafael Armando Martínez Jiménez
Rafael Armando Martínez Jiménez
Los riesgos ¿Qué significa identificar los riesgos de tu proyecto? Saber qué puede representar un obstáculo para lo que estamos haciendo, y también identificar qué hacer si esto sucede, para que en el momento que ocurra sepamos cómo proceder y no bloquearnos por un imprevisto. Matriz de identificación de riesgos La matriz nos dice lo que debemos hacer con los riesgos • Los aceptamos, no hay que hacer nada solo aceptarlos. • Los transferimos, los podemos delegar, otra persona puede estar pendiente de esto. • Los evitamos, son los que debemos accionar para que no ocurran, ya que si ocurren tendría consecuencias negativas en el proyecto
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Hisalyn Sánchez muchas gracias por tus aportes.
Hola Andrea en la empresa donde trabajo nos dedicamos a realizar reemplazos de techos y trabajos de construccion en General, desde el principio de los tiempos he planificado todo en base a riesgos legales y ambientales.
Me apoyo en la tecnilogia ya que durante la planificacion me apoyo en apps de weather para conocer como estara la probabilidad de lluvia en Miami o zonas aledañas, he planteado que si el dia posee 65% de probabilidades de lluvia es un riesgo muy alto que ademas tendria un impacto muy alto si un techo llegase a ser descubierto bajo estas circunstancias, es por eso que transferir es para mi notificar al cliente (de acuerdo a clausula en contrato) que debido a mal tiempo se cancela la operacion y todo se retrasa o corre un dia mas.
Ademas mido otros riesgos como puntualidad del crew asignado, trafico hacia el sitio, distancia de la obra hasta un landfill y como influye la logistica de alimentacion para cumplir las metas diarias del equipo.
gracias
📗RESUMEN:
Identificar los riegos de tu proyecto significa saber que puede pasar que se presente como obstáculo y definir que hacer si eso sucede.
. La matriz de gestión e identificación de riesgos es muy usada y consta de probabilidad e impacto.
Se tiene en verde "Aceptar", son los riesgos que identificas pero que no representan un inconveniente mayor y es muy probable de que no ocurran.
Los amarillos "Transferir", son aquellos que podemos delegar.
Los rojos " Evitar", son los que activamente accionar para que no ocurran para evitar consecuencias negativas que afecten al resultado y desempeño.
Excelente aporte.
Muy bien, gracias!
💡Hola. ¿Tienen alguna sugerencia sobre otro accionable para el retraso en landing page? .
Detecté el no envío de información del cliente para proceder a la estructuración del contenido del sitio Web, por lo que se envía correo al cliente indicando que no envío la información por lo que el proyecto ya presenta retraso y que esto influirá en la fecha de entrega y en los costos.
Esta es una matriz que he tenido la oportunidad de utilizar para la gestión de riesgos. En este caso, en el eje X se maneja la probabilidad (dado que es una variable asociada al tiempo) y , en el eje Y se maneja el Impacto (dado que es una variable usualmente está asociada a dinero $USD)
Una de los riesgos puede ser la falla en el envío de emails a las personas que se inscribieron. En este caso pienso que tiene un grado alto de riesgo porque pone en peligro toda la asistencia al evento. ¿Qué se puede hacer en este caso? En lo personal, transferiría el caso a un experto en marketing. Para que se haga una campaña de email marketing y poder informar y recuperar a esos participantes "perdidos".
Creo que una manera de evitar ese "riesgo" podría ser que cuando se inscriban a la lista de correos, halla un accionable para que el evento se agregue a su google calendar o calendario predeterminado.
Saludos.
Ya estamos en 2023, ChatGPT me dió estos consejos, relacionas con la pregunta de examen que fallé y que se refiere a este capítulo del curso. Comparto los consejos del amigo:
MI PREGUNTA Menciona las principales falacias de pensamiento en la toma de decisiones
RESPUESTA Hay varias falacias de pensamiento que pueden afectar la toma de decisiones, algunas de las principales son:
Falacia de la autoridad: consiste en aceptar una afirmación o punto de vista simplemente porque viene de una "autoridad" o "experto" en el tema.
Falacia de la mayoría: consiste en pensar que algo es verdad o correcto porque la mayoría de las personas lo aceptan o lo hacen.
Falacia ad hominem: consiste en atacar al individuo que presenta un argumento en lugar de atacar al argumento en sí.
Falacia de la apariencia: consiste en aceptar una afirmación o argumento basado en cómo se presenta, en lugar de evaluar su validez mediante la lógica y la evidencia.
Falacia de la generalización apresurada: consiste en generalizar sobre un grupo o situación basado en un pequeño número de casos o ejemplos.
Falacia de post hoc, ergo propter hoc: consiste en asumir que porque un evento A ocurrió después de otro evento B, entonces A debe haber sido causado por B.
Falacia de la complejidad: consiste en asumir que algo es verdad o correcto simplemente porque es complejo o difícil de entender.
Es importante tener en cuenta que estos son solo algunos ejemplos de falacias de pensamiento, y hay muchas otras. La toma de decisiones eficaz requiere de un pensamiento crítico y la capacidad de evaluar argumentos y afirmaciones con objetividad y lógica.
Considero que esta parte es crucial para medir que tan factible es un proyecto ya que la mayoría de starups no miden esta contexto al arrancar.
Un riesgo es algo que puede pasar y que este influye de manera positiva o negativa en el proyecto, cuando se presenta se convierte deja de ser un riesgo y se convierte en un issue.
usted le sabe
¿Pueden compartir algún formato para análisis de riesgo?
¡Hola! Te comparto una plantilla de planificación con su apartado de análisis de riesgos. Allí básicamente verás los tres siguientes puntos:
Puedes duplicarla. Espero que te sirva. ;)
Excelente gracias
Yo agregaría o cambiaría el evitar por mitigar Siente que hay algunos riesgos que son inamovibles, sin embargo, podemos crear un plan de acción para mitigar ese riesgo
Un accionable es lo mismo que un entregable?
Hola Marcelina 🦉
Son dos conceptos diferentes, uno es un intangible (accionable) ya que se basa en una recomendación o ruta de acción que debe realizar el usuario. El entregable suele ser un "tangible" como un informe, documento, presentación u objeto.
ONE NOTE
Gracias
Planificar riesgos es fundamental porque permite anticipar problemas, reducir su impacto y aumentar significativamente las probabilidades de exito del proyecto, nos lleva a la mejor toma de decisiones y asignacion de recursos .
¿Cómo transformo un riesgo en un accionable?
Un riesgo se convierte en un accionable efectivo cuando logras pasar de la simple preocupación teórica a la prevención táctica y ejecutable. En lugar de limitarte a anotar algo vago como "posible retraso de proveedores" en tu documento, debes crear una tarea específica, medible y clara, por ejemplo: Establecer reuniones de control de 15 minutos todos los viernes con el proveedor X. El secreto de esta transformación radica en definir un paso a paso claro, asignar a un responsable directo dentro de tu equipo y establecer una fecha límite inamovible. Un buen accionable actúa como un escudo protector: es una medida proactiva que se integra directamente en tu cronograma de trabajo diario, permitiéndote mitigar la amenaza de forma estructurada mucho antes de que explote y afecte tus resultados.
¿Por qué es mejor simplificar tu matriz?
Porque una herramienta de gestión compleja que nadie en el equipo utiliza termina siendo completamente inútil. En el día a día de la ejecución de proyectos, la agilidad y la adaptabilidad son fundamentales para el éxito. Si tu matriz de riesgos tiene demasiadas variables, fórmulas o columnas, la actualización se volverá una tarea administrativa tediosa y, eventualmente, terminarás abandonándola por falta de tiempo. Al reducir el formato a lo estrictamente esencial—como una descripción clara, un accionable directo y una métrica combinada de impacto/probabilidad—creas un documento vivo y práctico. La mejor herramienta de planificación es siempre aquella que se adapta a tu carga laboral real y te permite tomar decisiones rápidas, manteniendo la sostenibilidad del seguimiento a lo largo del tiempo sin añadir burocracia innecesaria a tu rutina.
