Planificación de Eventos de Marketing para Mujeres en Agencia
Curso de Gestión para Planificar, Definir e Identificar Riesgos de un Proyecto
Contenido del curso
Curso de Gestión para Planificar, Definir e Identificar Riesgos de un Proyecto
Clase 4 de 11
Clase 4 / 11
Juan José Molina Taborda
Claudia Maricel Bustamante Birnstil
christian rojas
Carlos Fernando Aguilar González
Miguel Gomez
Daniela Zenea Garcia
Luisa BOCANEGRA
Michelle del Carmen Guerrero Hernández
Michelle del Carmen Guerrero Hernández
Valente IA
Felipe Bernardo González Barranco
Carlos Enrique Rodríguez Alcántara
Edith Johana Colmenares Contreras
Diana Oliveros
Jerson Esteban Fuentes Fuentes
Felipe Bernardo González Barranco
Marco Nava
Company_admin
Cinthia Ortiz
Sara Hernandez
Alejandro Rico García
Cristian Amézquita
Sara Hernandez
Edgar Pérez
Diana Rivera
Sara Hernandez
Alvaro Gamez Chavez
Maria Fidelia Marin Yache
Sara Hernandez
J. Jose Eduardo Estrada Lopez
Carlos Eleazar Pérez Pucheta
Xavier Achi
David Rodriguez Postigo
Sara Hernandez
Angélica Contreras Caballero
Sting Arroyo Hernández
Andrea Mantilla
Enrique Vega Perdomo
Rodrigo Márquez
Hubiese añadido la pregunta del presupuesto... cuanta plata tenemos ?
Si fundamental el presupuesto.
Totalmente de acuerdo. Conociendo la cantidad de dinero, se pudiera planificar mucho mejor el tema de la divulgación con campañas publicitarias en redes sociales y saber si podemos acceder a software de streaming de pago o gratuitos, ya que para eventos de gran magnitud si hace mucho la diferencia entre uno y otro. Por lo demás, me parece que están bien las preguntas. Excelente clase
**Preguntas de la entrevista: **
**1) ¿Qué queremos lograr con este evento? ** Pasar de B2B (Business to Business) a B2C (Business to Consumer). 2) ¿Tenemos alguna métrica de éxito? métrica de vanidad: cuántos asisten al evento, cuántos se conectan y cuántas personas van a comprar la guía y que obviamente se van a publicar. 3) ¿Tenemos mapeado lo que vamos a hacer y lo que no? Buscar una muy buena producción audiovisual. Se requiere que las speakers sean mujeres en especial. Todo el tema de la producción debe salir perfecto. **4) ¿Cuándo va a ser el evento? ¿Cuántos días va a durar? ** Faltan 3 semanas. Pensar en la divulgación para que llegue suficiente público. El evento dura 2 días. Buscar speakers para cubrir esa agenda. 5) Equipo de trabajo. ¿Voy a tener personas que me van a apoyar o no? Una persona dedicará su tiempo de manera exclusiva a apoyarte en la planeación, la divulgación, la coordinación de lo que se necesite. Uno debe escoger quien es esa persona. Las otras personas te pondrán apoyar pero no dedicando su tiempo de manera exclusiva.
Creo que habría preguntado si había alguna alternativa en caso de que no se lograran conseguir suficientes speakers mujeres.
Gracias.
Gracias por el apunte!!
Buenísimo!
¿Cuál es el contenido del Whitepeaper y de donde lo vamos a sacar? ¿Cuáles son los temas a tratar por las conferencistas? ¿Cuánto es el presupuesto asignado para el evento? ¿Vamos a pagar honorarios a los conferencistas? ¿En los eventos anteriores cuanto presupuesto se ha asignado para esto? ¿Hay algún listado de proveedores que nos han apoyado anteriormente con estos servicios? ¿A través de que medios se ha hecho la divulgación del evento?
me gusta tu desarrollo de preguntas, estoy de acuerdo contigo, estos detalles es importante tenerlos en cuenta para no pasarlos por alto y poder apoyarnos.
Excelente aporte!!!
Yo hubiera preguntado si esto ya se había echo anteriormente para ver como se realizo la vez pasada y poder guiarme.
Buena idea!! porque se puede conocer la bitácora con la que se han hecho previas conferencias y saber donde hubo dificultades para no fallar ahí
Pero esto ha sido una muy buena y exceletísisma idea
HOLAA A TODOS !! ELABORE LA INF QUE SE OBTUVO Y LA INF QUE HIZO FALTA COIMUNICAR. SI ALGUIEN TIENE MAS CONOCIMIENTO SOBRE EL TEMA Y TIENE ALGUNA MEJORA PARA LO QUE REALICE ME LO PUEDEN DECIR ! MUCHAS GRACIAS !
Muchas gracias. Myu buen aporte
- Cambio en el negocios: Vamos a pasar de B2B a B2C - Métricas: ¿Cuántos asisten? y Cuantos papers se venden? - Énfasis en la producción: Debe ser muy buena, considerar una buena productora con audio y audiovisuales de alta calidad.
Cuanto es el recurso disponible en dinero para la producción y si considera algún speaker en específico para el evento. Es importante tener claro el segmento al que se apunta con el producto para que todas las publicaciones y el marketing consideren este segmento. Pero entiendo que esto no es parte de la organización del evento, correspondería a Marketing.
Me gusto el roleplay, fue claro con las preguntas principales para darse a una idea de lo que vamos a a hacer, falto el ámbito del presupuesto y cuando se llevara a cabo esta Conf
El objetivo es tener una alcance amplio de la conferencia, para lo cual los ponentes deben de ser de un buen renombre o conocidos, mi pregunta seria "¿Los ponentes pueden ser con un perfil abierto o tiene que apegarse a la filosofía y/o valores de la empresa?
Mi duda sería: ¿si va a ser un evento en vivo o un estreno pre-grabado y post producido?
Buena observación, Cinthia. :clap:
Wow, que buena observación, las ventajas y desventajas son muy equilibradas en cuanto a tenerlo grabado y ser en vivo... creo que podría ser hasta mixta la transmisión dependiendo los ponentes conseguidos y con cuanto tiempo de anticipación a la fecha del evento.
¿En las reuniones ya sean sincrónicas o asincrónicas, es recomendable la elaboración de una minuta de lo acordado en la misma?
¡Hola! Yo sí lo recomiendo, siempre es bueno tener algún soporte para consultar si es que surgen dudas más adelante. :smile:
¡Sin duda alguna! Todos los acuerdos deben quedar por escrito y sirven al final como parte de la documentación del proyecto. También son útiles en caso de que alguno de los stakeholders no haya podido estar en la reunión y enterarse de lo que se platicó.
Habría preguntado con qué presupuesto se cuenta para llevar a cabo el evento y si ya tenían en mente un ponente específico o con influencia para lograr atraer público.
¡Muy buena observación, Diana! Es súper importante tener un presupuesto establecido. :smile:
Un aporte ¿Tenemos aseguradas las speakers o tenemos a alguna para cubrir alguna eventualidad?
Es posible que alguna avise de última hora que no puede presentarse
También considero que falto realizar preguntas respecto al presupuesto que se tendrá disponible para este proyecto
¡Hola! Tienes razón, es muy importante tener claro el presupuesto disponible, muy buena observación. :thinking:
Preguntas por area. OBJETIVOS: ¿Que problematica se resuleve o buscan resolver? ¿Porque buscan expandir sus clientes B2C? ¿Se han intentado proyectos asi antes? ¿Si, no? de ser asi ¿Que salio bien? ¿Qué fallo? ¿Cual es el mensaje final que quieren mandar con este evento? ¿Que esperamos del evento? ¿Porque a la gente deberia interesarle un evento de este tipo? ¿Cual es el objetivo final del evento? ¿Como visualizan el proyecto al final? ¿Como se ve un proyecto exitoso desde su punto de vista?
ALCANCE: ¿Tenemos material creado o hay que crear todo de cero? ¿Ya se han hecho proyectos asi anteriormente? de ser asi, ¿Cuales fueron los alcances y resultados? ¿Hay algun tiepo de restriccion? ¿Como buscan distribuir el whitepaper? ¿Como mediremos el exito del evento? ¿Como mediremos los avances del proyecto? ¿Cual es la metrica polar que usaremos? ¿Que no incluye el proyecto? ¿Que temas se van a tocar? ¿Cuantas conferencistas buscan tener? ¿Hay entregables en el proyecto? ¿Cuales? ¿Como se entregan estos entregables? ¿Disponemos actualmente con lo necesario para desarrollar el proyecto?
TIEMPO: ¿Cuanto tiempo tenemos para entregar el proyecto? ¿cual es la fecha tentativa del evento? ¿Cual es la duracion de evento? ¿Cuanto se tardan las aprobaciones y cambios?
PERSONAS: ¿Hay personas que hayan trabajado anteriormente en un proyecto similar? ¿cual es su experiencia al respecto? ¿Con cuantas personas contamos para desarrollar el proyecto? ¿Contamos con las personas en las posiciones necesarias para desarrollar el proyecto? ¿Es necesario contratar nuevas personas para el proyecto? ¿Las personas tienen claro el objetivo del proyecto? ¿Las personas asignadas al proyecto estan explusivas o colaboraran en otros al mismo tiempo?
DINERO: ¿Han hecho eventos similares en el pasado? de ser asi ¿Cual fue el presupuesto y que rendimiento financiero tuvo? ¿Tenemos un presupuesto asignado para el proyecto? ¿Esto incluye el prosupuesto de MKT? de no ser asi ¿cual es el presupuesto de mkt? ¿Cuanto es el presupuesto para el desarrollo del evento? ¿el evento necesariamente tiene que ser gratis? Mencionan que buscan cobrar el producto a 10 DLS ¿ cual es la razon de esto? ¿Necesitamos recursos adicionales que actualmente no tenemos? ¿Cuales? ¿Hay gastos que no se esten considerando?
INTERESADOS: ¿Que personas estan involucradas en el proyecto y de que manera?¿porque? ¿A quien se reportara avances del proyecto? ¿Quien toma decisiones dentro del proyecto? ¿Todos tienen claro su función dentro del proyecto? ¿Quien sera responsable de cada fase del proyecto?
A mi parecer hubiera agregador las siguientes preguntas:
Pueden actualizar los links?? los que están posteados no funcionan....
Hola
A mi me funcionan bien, prueba si te funcionan aquí:
Caso de estudio
Documentación WIM Conf
¡Hola,Xavier! ¿Pudiste ver los documentos? A mi me funcionan bien. :smiley:
en mi opinion faltaron abordar tres cuestiones muy importantes
Hola, en este caso no aplica ubicación del evento ya que se va a desarrollar de forma online. Lo que si creo que puede limitar la cantidad de público es el equipo encargado del stream ya que ellos ponen un tope de gente que se podrá conectar de manera simultánea para mantener la transmisión fluida.
B2B (Business to Business) se refiere a transacciones comerciales entre empresas. En este modelo, las empresas venden productos o servicios a otras empresas. B2C (Business to Consumer), por otro lado, implica que las empresas venden directamente a los consumidores finales. La principal diferencia es el público objetivo: B2B se centra en la relación entre empresas, mientras que B2C se enfoca en satisfacer las necesidades individuales de los consumidores. Ambos modelos tienen estrategias de marketing y ventas distintas, adaptadas a sus respectivos públicos.
¿con cuanto presupuesto contamos?
¿la guia contara con precio preferencial para los asisitentes?
¿La venta de este material sera solo durante estos 2 dias o que plazo consideraremos?
¿La difusion sera bajo que medios?
PREGUNTAS PARA PLANIFICAR EL EVENTO:
