Elementos Clave en la Planificación de Proyectos
Curso de Gestión para Planificar, Definir e Identificar Riesgos de un Proyecto
Contenido del curso
Curso de Gestión para Planificar, Definir e Identificar Riesgos de un Proyecto
Clase 3 de 11
Clase 3 / 11
Hisalyn Sánchez
Víctor Alfonso Barreto Rodríguez
Francisco Sáenz
Sara Hernandez
Víctor Alfonso Barreto Rodríguez
Juan José Molina Taborda
FRANCISCO JAVIER UZCATEGUI ALVAREZ
Fernando Tapia
Rocío Arielle Berthe
Carolina Herrera Bañol
Yira Camacho
Cinta Verges
ProfesorSara Hernandez
Ezequiel Garcia
Yamaguchi Torres
Vanessa Wiens Boni
Jonathan Acosta
Ignacio Alberto Velásquez Franco
Gonzalo Galvano
Josué Tehozol
Cristian Fernando León Sierra
Farias Diego Esteban
Sara Hernandez
Yamaguchi Torres
Danna Martinez
Sara Hernandez
Alexandra Giraldo Alzate
Mayra Lopez
Carlos Fernando Aguilar González
Omar Daniel Centeno
Carlos Fernando Aguilar González
German Quevedo
María Jimena Rodríguez Contreras
Sara Hernandez
Edwar Y. Castillo B.
Fernando Alejandro Yerena Ramos
Camilo Andrés Hurtado Erasso
Edgar Pérez
Néstor Omar Wright Fernández
Javier Lopez Lugo
Planificar es pensar de manera estructurada en lo que viene y asignarle tiempo. LO QUE VAMOS A HACER (RESULTADO) Y EL TIEMPO EN EL QUE LO VAMOS A HACER ENTRADAS ¿Qué necesitas para hacer la planificación? • Objetivos: ¿qué quieres lograr? por qué es importante alineado con la misión y visión de la organización • Alcance: detalles de lo que incluye y lo que no incluye, requerimientos • Recursos; o Plazo: ¿cuánto tiempo tienes? o Costos: ¿cuánto vale? o Personas, equipo trabajo SALIDAS • Acta de inicio • Documento de planificación Stakeholders: Personas interesadas e impactadas por el proyecto. Serán transversales a lo largo de todo el proyecto
gracias por el resumen y aporte.
Resumen ¿Cuáles son los elementos que necesitan planificación?
Objetivos:
Plazo:
Alcance:
Costos:
Planificación
Es pensar de manera estructurada y con base en el tiempo disponible.
Responde a: ¿cómo?, ¿cuándo?, ¿quiénes?, ¿por qué?
Debe ser:
Clara y fácil de hacer Sostenible en el tiempo Ajustada al contexto
En los proyectos hay Entradas y Salidas.
Entradas
Salidas Son los resultados de la planificación, estas pueden ser una acta, documento, etc.
AMBAS se engloban en los stakeholders, o sea, las personas que se verán impactadas con tu proyecto.
Mil gracias por compartir tu resumen. :smiley:
Muchas gracias por el resumen.
con la planificación moderna es importante dejar de ver las personas como recursos, eso es muy del managemenet 1.0 de comando y control.
Como las deberiamos ver si no son recursos capaces de cumplir tareas entonces? Gracias de antemano!
¿Cómo talento?
Todos usando notion o algun otro tipo de herramienta y yo no puedo soltar mi lapiz y papel jajaja
Me pasa lo mismo jaja :D
Pensé que era la única jajaja
Una buena forma de redactar los objetivos puede ser el enfoque SMART.
Specific Measurable Achievable Realistic Time-set
https://blog.hubspot.es/marketing/5-ejemplos-de-metas-inteligentes-para-tu-empresa
Gracias por compartir esta información con la comunidad. :smiley:
Les dejo un template en notion para que se lo puedan copiar ya que no puedo acceder al de platzi, y en google docs es muy dificil de seguir. Espero que les sea util. Nunca paren de aprender! 💚
Template - Notion - Women In Marketing
Hola Ezequiel, me podrias agregar como contacto, o hacer publico para la descarga, gracias !!
ENTRADAS • Objetivos: ¿qué quieres lograr? por qué es importante alineado con la misión y visión de la organización • Requerimiento: de que trata el proyecto • Alcance: detalles de lo que incluye y lo que no incluye, requerimientos • Recursos: o Plazo: ¿cuánto tiempo tienes? Conocer el deadline para la entrega de las partes del proyecto, como el Entregable, primeras fases, o la finalización del proyecto. o Costos: ¿cuánto vale? Manejar este detalle desde el punto 0, de esta manera conocer el presupuesto disponible o Recursos Humanos: Personas, equipo trabajo con el que se dispone, conocer sus talentos y especialidades. Tipos de clientes • Internos: equipos dentro de una misma empresa. • Externos: empresas que solicitan tus servicios por el tiempo que dure el proyecto de manera terciarizada. SALIDAS Son los resultantes de la planificación. • Documento de planificación o Acta de inicio: Documento que demuestran las responsabilidades de cada miembro. • Stakeholders: Personas interesadas e impactadas por el proyecto. Serán transversales a lo largo de todo el proyecto
Planificar nos ayuda a hacer menos dolorosa la parte de la ejecucion.
📗RESUMEN:
Son principlamente 4 elementos lo que necesitan planificacion:
. La planificación es pensar de manera estructurada lo que vas a hacer y asignar tiempo. Responde a: ¿Cómo? ¿Cuando? ¿Quienes? ¿Para que?
. La planificación debe ser:
Clara y fácil de hacer.
Sostenible en el tiempo.
Ajustada al contexto.
. Las entradas de la planificación son los elementos que debes tener muy claro y muy bien definidos:
. Los stakeholders pueden ser clientes internos o externos.
. Las salidas son todas las cosas resultante de la planificación pueden ser:
Un acta o documento que define las responsabilidades.
Al hacer un proyecto debes identificar la problemática principal al resolver y no desviarnos por añadir features al desarrollo.
Definir rango, alcance, límites, que si, que no, que será para un futuro y estimar la duración para cada fase.
Principlamente cuando son proyectos de algo que no he hecho antes.
Hay escenarios ideales y difíciles.
Excelente aporte.
Hay cosas que parecerían obvias y el obviar no permite que desarrollemos correctamente las actividades que llevaran el proyecto a buen término.
Excelente aporte, yo lo relaciono entonces al alcance, se debe desarrollar desde el inicio, explícitamente, que aborda y que no aborda el proyecto.
Les dejo este cuadro de un libro que me ayudo un monton a simplificar las cosas complejas
Muchas gracias por compartir, muy buen aporte. :smiley:
Esta genial y sin duda complementa la sesión, y una duda que libro es de donde sacaste el apunte,
Gracias
Resumen
La planificación involucra considerar Objetivos Plazos Alcance Costos
Es importante estructurar el paso a paso para cuestionarnos el cómo?, cuándo, Quiénes? para qué?. El paso a paso, responsables, entregables en cada etapa, el tiempo, las dependencias entre actividades del proyecto.
Entradas y Salidas del proceso
Las entradas deben estar muy claros y defindos.
2.Lista de requerimientos que se espera con la ejecuciòn del mismo.
Los clientes pueden ser internos o externos.
SALIDAS son un entregable definido. Actas, documento final.
A lo largo del proyecto debe gestionarse los stakeholders que han sido identificados y clasificados.
Gracias por compartir tu resumen con la comunidad, Danna. Cuéntanos qué te pareció el curso. :smile:
Que son deadline?
Es la fecha limite para realizar algo,
En el caso de un proyecto personal para mostrar como portafolio una idea creativa, ¿quién podría ser mi cliente?
Gracias
¡Hola!
Puedes tener diferentes tipos de clientes dependiendo de tipo de proyecto. Un enfoque común es definir un público objetivo al momento de crear un producto o servicio.
¿De qué es o sería el proyecto personal?
Si ya tienes algo pensado puedes continuar haciendo preguntas para ir delineando el cliente ideal. Has tantas como sea necesario.
¿Qué problema resuelve el proyecto? ¿A quién beneficiará? ¿Cuál es el costo? ¿Cuál es el nicho? ¿Está dirigido a empresas o cliente directo?
En este caso tu cliente puede ser un reclutador o la persona que verá tu portafolio. ¿Qué quieres lograr cuando esa persona vea tu portafolio? ¿Qué acción esperas que tome esa persona?
Muchas gracias Omar.
Muy interesante tu análisis. Lo tendré en cuenta.
Sugerencia para platzi: Poner opcion de subtitulos en los videos
excelente clase a veces pensamos que somos los únicos que tenemos ese inconveniente pero no es así
Así es María, pero estás bien acompañada en la comunidad Platzi, siempre estamos dispuestos a ayudar. :smile:
En el curso de fundamentos de gestión de proyectos se menciona que el Alcance es lo último que se redacta. En una etapa inicial ¿qué se debería tener? ¿Es valido una visión de lo que pensamos que incluye e irla adaptando conforme avanzamos?
Hola Fernando. Si, al inicio tenemos una idea general de lo que queremos alcanzar, pero el "alcance" definitivo sólo lo podemos tener luego de haber definido otros aspectos: recursos, presupuesto, cronograma, etc. Así que el alcance lo vamos mejorando a medida que vamos definiendo los demás elementos.
Así es, la planificación de un proyecto mezcla datos reales con valores estimados por lo que el alcance también pasa por la misma lupa.
“Si sabemos en dónde estamos y cómo llegamos ahí, podremos ver hacia dónde nos dirigimos; y si los resultados a lo largo del camino son inaceptables, hacer los cambios oportunos y necesarios”. — Abraham Lincoln
