Planificación Práctica de Proyectos para No Project Managers

Curso de Gestión para Planificar, Definir e Identificar Riesgos de un Proyecto

Contenido del curso

Análisis de proyectos

Planeación de proyectos

Aprendizaje complementario

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Planificación Práctica de Proyectos para No Project Managers

Curso de Gestión para Planificar, Definir e Identificar Riesgos de un Proyecto

Clase 1 de 11

Clase 1 / 11

Comentarios (182)182 comentarios

Claudia Maricel Bustamante Birnstil

Creo que todo aquel que tenga metas en la vida debería aprender a planificar y gestionar proyectos porque le ayuda a evaluar de forma objetiva la viabilidad o no de su idea. Como docente lo haces todo el tiempo, si te vas a construir tu casa (es absolutamente necesario saber , por lo menos, lo básico)

Sara Hernandez

Sara Hernandez

¡Hola, Claudia! Concuerdo contigo, es muy importante saber planear sea lo que se a lo que te dediques, pienso que es una habilidad que todos deberíamos desarrollar. :smile:

Jorge Arturo Flores Vejar

Jorge Arturo Flores Vejar

Totalmente, saludos!

Christian Garcia

En la actualidad soy líder de proyectos de software en la empresa que trabajo. Mi experiencia empezó en anteriores trabajos de cero con proyectos medianos con muy poca planificación y ajustándose el día a día. Y en el tiempo he ido adquiriendo experiencia y sobre todo formándome académicamente en esta área que es apasionante. Siempre tenía en mente que la parte técnica era la más importante y mis capacitaciones era SOLO en esas áreas del conocimiento. Hace dos años hice una maestría de dirección de proyectos y me he dado cuenta que me ha cambiado la vida y la forma de enfrentar los proyectos. En este momento, hago un resumen por todos los proyectos que he pasado y me doy cuenta que pude ahorrarme muchas malas noches. Seguir constantemente formándose y aprendiendo nuevas áreas de conocimiento ayuda sustancialmente a crecer en todo sentido.

Marco Flores

Marco Flores

Muy buena actividad la de Registrar tus lecciones Aprendidas con un resumen por todos los proyectos en las que trabajaste, veraz que sera muy util cuando tengas nuevos proyectos similares.

christian rojas

Excelente introducción. En lo personal, actualmente soy freelancer y constantemente me toca hacer la planificación y gestión de proyectos. Sin embargo, también aplico los conocimientos a mi vida personal con las metas y objetivos que me vaya poniendo. Así que pienso que este curso será un gran paso en mi desarrollo y crecimiento. :D PD: Éxitos a todos

Sara Hernandez

Sara Hernandez

¡Hola! No te olvides de tomar el Curso de Seguimiento y Cierre de Proyectos para complementar este curso. Saludos.

Isaías Fernández

Actualmemte soy lider d eun equipo de producción, de un producto en este caso, nada ligado a la tecnología, que es la hidromiel, una bebida alcoholica hecha a base del fermento del agua y con la miel, espero aprovechar este curso, tengo 17 años

Sara Hernandez

Sara Hernandez

Genial Isaías, seguro aprenderás muchas cosas para ponerlas en práctica. :wink:

Felipe Bernardo González Barranco

Felipe Bernardo González Barranco

:clap: :clap: :clap: :clap:

Laprovittera Carlos

Gonzalo Galvano

Gonzalo Galvano

Excelente

shirley sosa

Soy marketera y ux designer y varias veces he tenido que liderar proyectos. Lo más difícil para mí es cumplir con los tiempos de trabajo.

Ignacio Alberto Velásquez Franco

🙋🏿‍♂️ Yo estoy acá para mejorar mi Notion .

Sara Hernandez

Sara Hernandez

¡Hola! ¿Ya revisaste el Curso de Notion aquí en Platzi? Espero te sirva. :smiley:

Josué Tehozol

Me pidieron construir un curso de "servicio de experiencia" lo complicado fue que era la primera vez que lo hacía y toda mi formación se basaba en áreas comerciales, entonces no sabia nada de diseño instruccional y lo cree a a partir de mis experiencias, fue necesario establecer fechas de inicio y termino, así como etapas de documentación, de creación, de diseño, de práctica, de seguimiento y de evaluación. Hoy es un curso que está por cumplir un año en la organización y disfrute mucho el proceso aunque todo fue de forma empírica.

Usuario anónimo

User

En Derecho Civil existe el lucro cesante, el daño emergente y el "PROYECTO DE VIDA". Un proyecto de vida puede ser el matrimonio. Estaba repasando el curso de fundamentos de gestión de proyectos. Me gustó la definición de riesgo. A partir de allí me puse a reflexionar el nivel de riesgo de un matrimonio. Son reflexiones personales. Para eso existen leyes, precisamente para defender ese proyecto. En mi experiencia como abogado si uno de los participantes de ese proyecto de vida llamado matrimonio o no digamos el matrimonio sino cualquier negocio jurídico, planifica pero la otra parte no planifica podemos advertir el nivel de riesgo y las posibilidades de éxito o fracaso del mismo. Interesante. Estoy contento de comenzar este curso

Jonathan Acosta

Algo de resumen Que es un proyecto: esfuerzo con inicio y fin, definidos para crear un producto, servicio o resultado único

Proyectos a los que me he enfrentando. La vida en general. Creo que debemos aprender las mejores herramientas que nos puedan ayudar en nustros trabajos y en nuestra vida diaria, para poder disfrutar mas.

Aleja Henao Espitia

Si, he participado en proyectos académicos, de desarrollo de software, medioambientales y sociales. Siempre es necesario planearlos para llegar a mejores resultados de la mano de un equipo unido que esté comprometido y motivado

Itza Cerón

Me pasa mucho cuando intento comenzar un proyecto pero no logro terminarlos de la mejor manera, quiero hacer uno que sea en orden.

Sara Hernandez

Sara Hernandez

¡Hola, Itza! En adición a este curso te recomiendo el de Gestión Efectiva del Tiempo aprenderás muchas cosas que te apueden ayudar a lograr tus metas. Espero te sirva. :smile:

César Andrés Baudi Ventura

Soy freelancer pero hubo un tiempo que unos amigos unimos los conocimientos y trabajamos como equipo. Yo quedé como PM y lo más rudo para mi fue hacer la planificación financiera de un proyecto y la planificación de entregables/actividades para el equipo.

Karen Johana Perez Miranda

Buenos días a todos,

Actualmente soy Analista de Procesos, y trabajo directamente con proyectos de automatización con SAP. No me había dado cuenta que trabajo con proyectos hasta ahora; corresponden a proyectos porque cada automatización busca un resultado único, y es para ejecutar una tarea puntual en SAP. Dentro de este marco, la planificación es uno de los puntos más importantes que hemos aplicado, porque recibimos una solicitud, la priorizamos y planificamos cuándo y cómo vamos a abordar esa solicitud. Con esta información, creamos un cronograma general de todos los proyectos, para poder informarle una fecha tentativa a los usuarios. Además, la planificación adecuada nos permite entregar a tiempo las automatizaciones y cumplir las expectativas de nuestros usuarios.

claudia viviana Alvarez Vega

claudia viviana Alvarez Vega

Hola buen día, yo soy catedrática e investigadora en nivel universitario. Como parte de nuestras actividades de investigación nos toca ser líderes de proyectos de investigación. Estos proyectos buscan darle solución a diversas necesidades del sector empresarial, por lo que he tomado algunos cursos de project management (PMBOK). Este curso me interesa para seguir adquiriendo nuevos conocimientos sobre el tema

Emanuel Cordova

Tengo experiencia en la ejecución de proyectos, sin embargo, siempre hay algo nuevo por aprender y hacer.

Una de las experiencias que he tenido con proyectos es que estos se componen de tres cosas, tiempo, calidad y dinero, mismas que están ligadas, ya que si quieres ahorrar tiempo, seguramente estarás sacrificando calidad y aumentando costos, por otro lado, si aumentas la calidad, estarás incrementado costos y tiempo y así con todas las combinaciones.

Juan Espinosa

Juan Espinosa

Me parece muy buena tu respuesta solo agregaria tratar de transmitir esto a los interesados, a las personas que va usar el producto o servicio, porque muchas veces quieren lo mas grande pero su presupuesto es pequeño o lo quieren rapido pero tampoco tienen el presupuesto para eso y finalmente que quieren muchos requerimientos pero realmente No necesitan todo.

Patricio Sánchez Fernández

Dejo una gran cita:

"A los que planifican les va mejor que a los que no planifican, aunque rara vez cumplan su plan".

- Winston Churchill

Link.:

Mauricio Martínez Orjuela

Ideas principales

Objetivo y metodología del curso:
- Enseñar a planificar proyectos de forma práctica, centrándose en resultados y ejecución más que en la metodología.
- Se utilizará un caso de estudio para desarrollar las habilidades de los participantes.
Perfil del estudiante:
- El curso no está dirigido exclusivamente a Project Managers, sino también a contribuidores individuales que quieren adquirir habilidades en la gestión de proyectos.
- Se recomienda para personas que desean crecer en el ámbito de gestión de proyectos o mejorar en la planificación de actividades dentro de sus roles actuales.
Diferenciación del curso:
- No es un curso basado en marcos teóricos como el PMI o el PMBOK.
- Es más práctico y se basa en experiencias reales, buscando que el estudiante no se enamore de la metodología, sino que se enfoque en resultados tangibles.
Concepto de proyecto:
- Un proyecto es un esfuerzo temporal con un inicio y fin definidos para crear un producto, servicio o resultado único.
- No necesariamente se debe ser un Project Manager para gestionar proyectos; cualquier persona responsable de cumplir con deadlines y resultados específicos puede beneficiarse del curso.

MARCELO PABLO CHOQUE SAIRE

No tiene certificación PMO?

Sara Hernandez

Sara Hernandez

¡Hola! Me parece que no.

Luis Diego Maroto Segura

Luis Diego Maroto Segura

Hasta donde sé, no hay certificaciones PMO para personas. Existen certificaciones como la PMP.

Lear Angulo Quintasi

¿Que es tener ded line?

Edgar Pérez

Edgar Pérez

Dead Line es la fecha límite de entrega para una actividad.

Lear Angulo Quintasi

Lear Angulo Quintasi

Gracias, quedo muy agradecido. Saludos Pach

Edith Johana Colmenares Contreras

Holaa a todos ! mi nombre es Edith Johana , tengo 20 años y soy de Venezuela.

Me estoy iniciando en este mundo de la gestión de proyectos. como tal no he tenido experiencias dirigiendo proyectos grandes pero trabaje en la seccional Táchira de cruz roja hospital donde allí desempeñe 3 cargos y el ultimo que hice fue ser jefe de operaciones ( operatividad del hospital en general).

En este cargo tenia la responsabilidad total del hospital en las cuales algunas era: -Levar inventarios de todos las areas -Llevar inventarios de (ferretería, papelería interna, papelería /librería, detergentes, oxigeno, misceláneos, ) -Llevar inventarios de depósitos (donaciones o pertenencias de la institución) -Llevar inventarios y mantenimientos de maquinas ejemplo ; planta eléctrica , tanques de agua , autoclaves (esterilizadores) , área de lavandería. -Conseguir proveedores y realizar las compras al proveedor mas conveniente pidiendo 3 cotizaciones para escoger la mejor ; los escogía por precio y calidad que cotizaban.

Al llevar estas responsabilidades tenia que tener una relaciones de salidas y entradas de estos inventarios , y estar al pendiente de mantenimientos preventivos de las maquinas y si se presentaba alguna falla de alginas de ellas , mantenía 2 proveedores por si se daba el caso de que alguno de ellos no podía atenderme ese dia.

Como bien decía al principio era la encargada del departamento operativo del hospital lo que también incluía en mis responsabilidades planificar para el mes pequeños proyectos dentro de la institución como por ejemplo :

Planificación de las compras mas importantes , teniendo en cuanta quienes iban hacer mis proveedores para cotizar y teniendo en conocimiento las cantidades a pedir
Planificación de remodelaciones de la institución , en esa parte evaluaba materiales que se tenia ya en la institución y que hace falta para pedir cotizaciones y quienes iban ha hacer ese trabajo ya era una persona interna o externa de los trabajadores , se hablaba con las personas a realizar para ver que tiempo se iba a tardar en hacerlo y en que fecha seria mas conviviente realizar el trabajo ( se estudiaba si era algo urgente o no) luego de ellos se pasaba todo esta inf a la gerencia general para que ellos aprobaran el proyecto y así ellos me liberaran la parte financiera para comenzar a ejecutar el proyecto. en esta parte si los trabajadores eran internos de la institución no se podía solo dedicar a ese trabajo debido que habían mas responsabilidades y por ende la duración del proyecto se extendía mas tiempo de lo previsto. y otro factor esque se podía gastar mas dinero debido que se le tenia que pagar el sueldo normal como trabajador de la institución y + eso horas extras o días extras laborados por este proyecto , teniendo en cuenta que si se contrabata a una persona externa el podía hacerlo mas rápido y solo se pagaba lo que el pidiera . y bueno todos estos factores se estudiaban para llegar a la mejor desicion.

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Recursos

Planificar un proyecto sin una estructura clara puede generar caos profesional y personal. Andrea Velázquez, project manager e ingeniera civil con maestría en Organización y Dirección de Proyectos, comparte su experiencia real liderando programas de formación para grandes empresas de Latinoamérica y explica por qué lanzarse a ejecutar sin planificar es uno de los errores más costosos que se pueden cometer. A partir de esa vivencia, presenta un enfoque práctico para aprender a planificar proyectos de forma concreta, sin enamorarse de la metodología y enfocándose en los resultados.

¿Por qué la falta de planificación genera caos en tus proyectos?

Andrea relata un caso real [0:55] en el que debía desarrollar un programa de formación para cientos de personas junto a una de las empresas más grandes de Latinoamérica. Aunque no era project manager en ese momento, tenía la responsabilidad de verificar, monitorear y planear el proyecto para que llegara a buen término.

Sin embargo, entró directamente a la ejecución sin estructurar el cómo, cuándo y dónde de cada tarea [1:24]. Esa decisión trajo consecuencias:

Carga emocional y profesional significativa.
Caos que se extendió a otras áreas de su vida.
Falta de visibilidad sobre los obstáculos que vendrían.

Esta experiencia la llevó a crear un curso donde se aprende a visualizar y anticipar variables, factores y obstáculos antes de ejecutar [1:55], priorizando siempre la práctica sobre la teoría.

¿Qué es un proyecto y cómo saber si gestionas uno?

Un proyecto es un esfuerzo temporal, con inicio y fin definidos, que busca crear un producto, servicio o resultado único [3:42]. No es un proceso repetitivo: si mañana hicieras exactamente lo mismo, el resultado sería diferente por las condiciones del contexto.

¿Cómo identificar si estás a cargo de un proyecto sin ser project manager?

No necesitas el título de project manager para estar gestionando proyectos. Si en tu día a día manejas deadlines, entregas resultados específicos y esos resultados son únicos, estás trabajando en un proyecto [4:05]. Algunos ejemplos concretos:

Un curso como proyecto: debe planearse, ejecutarse y ninguno se parece al anterior.
Una estrategia de marketing: cada una responde a públicos objetivos diferentes, organizaciones distintas y contextos particulares.

Esto significa que contribuidores individuales dentro de equipos de trabajo también se benefician enormemente de aprender planificación.

¿Para quién está diseñado un curso práctico de planificación?

El perfil de quienes pueden aprovechar este enfoque es amplio [3:08]:

Contribuidores individuales: personas que forman parte de un equipo, tienen responsabilidades asignadas y deben cumplir con entregas y deadlines.
Futuros directores de proyecto: quienes buscan crecer en el camino del management y adquirir buenas prácticas desde temprano.
Project managers en ejercicio: aunque si buscan contenido alineado al Project Management Institute o al PMBOK, existen cursos especializados como Introducción a la Gestión de Proyectos o Gestión de Proyectos con PMBOK [3:25], más orientados a certificaciones como el PMP.

¿Qué metodología y herramientas se utilizan para planificar proyectos?

La metodología es práctica y concreta [2:06]. Las clases son cortas y se desarrolla un caso de estudio que cada persona trabaja con asesoría, aplicando lo aprendido de forma inmediata. La recomendación es acondicionar un espacio tranquilo donde dedicar al menos diez o quince minutos por sesión [2:28].

La herramienta principal es Notion [2:43], aunque se puede utilizar cualquier plataforma con la que ya exista familiaridad en el entorno laboral. Lo importante es que la herramienta facilite la organización y no se convierta en un obstáculo adicional.

El enfoque general se resume en una idea poderosa: no te enamores de la metodología, enamórate de los resultados. Planificar bien significa estructurar el qué, el cómo, el cuándo y el dónde antes de actuar, para que la ejecución fluya sin sorpresas y con claridad.

¿Has tenido que planificar un proyecto o actividad y te enfrentaste a dificultades? Comparte tu experiencia en los comentarios.