Gestión de Proyectos: Estrategias para PMs y Colaboradores
Curso de Gestión para Planificar, Definir e Identificar Riesgos de un Proyecto
Contenido del curso
Curso de Gestión para Planificar, Definir e Identificar Riesgos de un Proyecto
Clase 2 de 11
Clase 2 / 11
Para fines prácticos describiré dos perfiles y algunos consejos que te serán útiles para aproximarte a este curso, según tu experiencia profesional. Puede suceder que no encajes completamente en alguno, pero tómate el tiempo de leer a conciencia y extraer los consejos que más se ajusten a lo que quieres y necesitas.
Si eres Project Manager
Aterriza los conceptos de cada clase a un proyecto que estés direccionando o que hayas hecho (aquí puede funcionar que identifiques cuáles fueron esos puntos que pudiste haber hecho mejor). Si bien vamos a seguir un caso hipotético que te recomiendo que hagas, trabaja en paralelo con uno que sea real.
Construye tu plantilla de planificación de proyectos en la herramienta que sea más comúnmente empleada en tu organización (Google Docs, Word, Notion, etc). Como Project Manager debes garantizar que la información que pueda entregarse, sea de fácil acceso y útil para los interesados.
Acompaña cada clase del curso con una búsqueda de buenas prácticas y procedimientos empleados en metodologías como la del PMI, PRINCE2, IPMA, o la que empleen en tu organización, principalmente y te interese profundizar. El curso será práctico y tiene un enfoque mayor en las personas que no necesitan seguir procedimientos estandarizados como los presentados en éstas, sino que brinda las herramientas necesarias para gestionar proyectos básicos.
Si eres colaborador de una organización y buscas crecer hacia el Management de Proyectos
Aprende a identificar primero cuáles de las actividades que haces en el día a día son verdaderos proyectos. Haz una lista de tus labores y destaca las que no son repetitivas, tienen tiempos límites y persiguen resultados únicos. Aunque no seas PM, estos serán tus proyectos y deberás tratarlos como tal.
Construye una plantilla de proyectos en una herramienta completa y que te guste, como Notion. Crea tu espacio de trabajo y seguimiento a actividades e intenta estandarizar en lo posible la manera de consignar información. Así empezarás a ser una persona ordenada, innovadora y rigurosa con la gestión de sus proyectos.
Elige una de las actividades que identificaste como proyecto y, una vez termines el curso, aplica todo el conocimiento durante su planificación. Es importante que hagas seguimiento del antes y después de esto para que diagnostiques tu quehacer y los frentes que necesitas potenciar.
Aleja Henao Espitia
PROBLEMA Problema a solucionar, de Tecnología, Procesos, estructura organizativa o perfiles del personal. SOLUCIONES RECOMENDADAS Soluciones: • Cuantificar los beneficios • Estimar costos • Evaluar la factibilidad • Identificar riesgos potenciales SOLUCIÓN DEFINITIVA Determinar la solución más viable a partir de la evaluación de factores como costos, riesgos, beneficios, etc. PLAN DE IMPLEMENTACIÓN Descripción del plan de implementación: se deben presentar los siguientes puntos de validación •Inicio •Planificación •Ejecución •Cierre
Sara Hernandez
Gracias por compartir tu resumen. :smiley:
Daniel Alejandro Villena Hernandez
Muchas gracias.
Ignacio Alberto Velásquez Franco
📗RESUMEN:
Si eres Project Manager:
Equipo Trocut
Para aquellos que tengan duda sobre las metologias mencionadas aquí un poco de información:
Metodología PMI
El Project Management Institute (PMI) es una organización internacional sin ánimo de lucro, dedicada el estudio y a la promoción del ámbito de la Dirección de Proyectos. Su ubicación se encuentra en Estados Unidos. Dicha organización pretende establecer un conjunto de normas para orientar la Dirección de Proyectos. Su labor consiste en la proposición de aquellas prácticas que han sido más efectivas en los proyectos, mediante procesos más efectivos.
La asociación describe los fundamentos de la Dirección de Proyectos a través del texto, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide). Este libro es una guía en la que se basan los estándares que orientan la Gestión de Proyectos, según el PMI.
Metodología IPMA
La metodología IPMA está basada en un marco de actuación para la Dirección de Proyectos, como el caso de PMI. La Gestión de Proyectos engloba la planificación, organización, seguimiento y control de cada uno de los aspectos de un proyecto. Incluye también todas las tareas de liderazgo, organización y dirección de cada proyecto.
El objetivo es el cumplimiento del alcance, tiempo y coste del proyecto. El objetivo perseguido es el empleo de una metodología adecuada que permitn garantizar la correcta ejecución del proyecto.
Metodología Prince2
Finalmente, Prince2 es una metodología de gestión de proyectos que cubre la administración, control y organización de un proyecto. Prince2 es un sistema que surgió en Reino Unido, pero rápidamente dio el salto a otros países. El entorno de acción de esta metodología se centra en convertir proyectos con carga importante de incertidumbre y vulnerabilidad en proyectos controlados.
Propone un método para la gestión de proyectos, basado en los siguientes principios:
Felipe Bernardo González Barranco
El hecho de que no seamos PM no impide que aprendamos pues siendo mas detallista toda actividad que realizamos es una piedra de un proyecto mas grande
Edwar Y. Castillo B.
Juan Carlos Peverelli
Hola, buenas tardes. Son Emprendedor, tengo una empresa de Distribuicion de productos congelados y quiero hacer una planificacion estrategica para el proximo año. Este curso es valido para mi? Soy Licenciado en Comercializacion de la Universidad Argentina de la Empresa y tengo 57 años
Jorge Marroquin
Es completamente válido, Juan. Sugiero también te unas a los Grupos de Discord orientados a Business Development en https://platzi.com/discord
Josué Tehozol
Actualmente soy empleado de une empresa pero con el objetivo de independizarme, de acuerdo a los perfiles descritos, considero que será de gran utilidad en mi día a día en lo que concluyo mi proyecto perrsonal.
Diego Salazar
Cómo experiencia personal y profesional dirigiendo varios proyectos, les recomiendo que todas (o al menos la mayoría) de sus actividades personales, académicas y profesionales las enmarquen bajo un esquema de proyecto. ¿Por qué? Porque les brindará mayor claridad de lo que quieren conseguir, de lo que necesitarán para lograrlo y cuando piensan alcanzarlo.
Brenda Patricia Morales Martinez
Si eres Project Manager:
Consejos:
Brenda Patricia Morales Martinez
Si eres colaborador de una organización y buscas crecer hacia el Management de Proyectos. (Se destacan por ser proactivos y autónomos)
Danna Martinez
En mi rol de gestionar el mantenimiento del portafolio de aplicaciones trabajamos en enfoques ágiles, algo que permite planificar iterativo incremental el desarrollo de los productos. Metodológicamente existen definiciones claras de los conceptos como lo mencionas y esto nos permite saber que entregables debemos generar, medir el avance de las iteraciones, creo que es muy complejo poder seguir una única metodología, por lo general tomamos lo mejor de varias de ellas, siempre teniendo en cuenta a la organización, su entorno y a las personas.
María Jimena Rodríguez Contreras
excelente articulo a seguirlo al pie
Julian Gutierrez
Excelente!
Erika Flores
TENGO MUCHO QUE APRENDER
Omar Alexander Menéndez Menjivar
Excelente introducción al curso
Omar Alexander Menéndez Menjivar
Excelente Inge
Rafael Armando Martínez Jiménez
¿Cuándo debo aplicar metodologías como el PMI?
Debes recurrir a marcos de trabajo rigurosos como PMI, PRINCE2 o IPMA cuando te enfrentas a proyectos de alta complejidad, gran escala o donde el riesgo de fallo implica pérdidas financieras o de seguridad significativas. Piensa en la construcción de un puente o el lanzamiento de un software bancario: aquí no hay margen para la improvisación. Sin embargo, si estás gestionando el rediseño de un blog interno o la logística de un evento pequeño, aplicar toda la burocracia del PMI podría paralizar el avance. La clave está en la adaptabilidad. Utiliza estas metodologías como una caja de herramientas de la cual extraer buenas prácticas (como la gestión de riesgos o la comunicación con stakeholders), pero ajusta el nivel de rigor a la realidad, tamaño y cultura de la organización donde estás ejecutando la iniciativa.
Rafael Armando Martínez Jiménez
¿Cómo diferencio una tarea de un proyecto?
Imagina que hacer la compra semanal es una tarea repetitiva: ya sabes qué pasillos recorrer y qué productos llevar. En cambio, organizar la boda de tu mejor amigo es un proyecto: tiene una fecha límite inamovible, un presupuesto específico y un resultado único que no se repetirá. Para identificar tus verdaderos proyectos en el trabajo, busca aquellas iniciativas que rompen la rutina. Si la actividad requiere coordinar diferentes recursos, tiene un inicio y un fin claramente definidos, y busca crear un producto, servicio o resultado exclusivo, estás frente a un proyecto. Tratar estas iniciativas con el rigor adecuado, asignándoles tiempos y métricas de éxito, te permitirá destacar y demostrar habilidades de liderazgo, incluso si tu cargo oficial no es el de Project Manager.
Alvaro Silva Sanchez
El liderazgo y el mejoramiento continuo. En un mundo que cambia constantemente es preciso estar atento a tu alrededor. Es muy importante alerta de cualquier modificación y variación, que pueda alterar los planes de un proyecto.
