Gestión de Proyectos: Estrategias para PMs y Colaboradores
Clase 2 de 11 • Curso de Gestión para Planificar, Definir e Identificar Riesgos de un Proyecto
Contenido del curso
Para fines prácticos describiré dos perfiles y algunos consejos que te serán útiles para aproximarte a este curso, según tu experiencia profesional. Puede suceder que no encajes completamente en alguno, pero tómate el tiempo de leer a conciencia y extraer los consejos que más se ajusten a lo que quieres y necesitas.
Si eres Project Manager
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Aterriza los conceptos de cada clase a un proyecto que estés direccionando o que hayas hecho (aquí puede funcionar que identifiques cuáles fueron esos puntos que pudiste haber hecho mejor). Si bien vamos a seguir un caso hipotético que te recomiendo que hagas, trabaja en paralelo con uno que sea real.
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Construye tu plantilla de planificación de proyectos en la herramienta que sea más comúnmente empleada en tu organización (Google Docs, Word, Notion, etc). Como Project Manager debes garantizar que la información que pueda entregarse, sea de fácil acceso y útil para los interesados.
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Acompaña cada clase del curso con una búsqueda de buenas prácticas y procedimientos empleados en metodologías como la del PMI, PRINCE2, IPMA, o la que empleen en tu organización, principalmente y te interese profundizar. El curso será práctico y tiene un enfoque mayor en las personas que no necesitan seguir procedimientos estandarizados como los presentados en éstas, sino que brinda las herramientas necesarias para gestionar proyectos básicos.
Si eres colaborador de una organización y buscas crecer hacia el Management de Proyectos
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Aprende a identificar primero cuáles de las actividades que haces en el día a día son verdaderos proyectos. Haz una lista de tus labores y destaca las que no son repetitivas, tienen tiempos límites y persiguen resultados únicos. Aunque no seas PM, estos serán tus proyectos y deberás tratarlos como tal.
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Construye una plantilla de proyectos en una herramienta completa y que te guste, como Notion. Crea tu espacio de trabajo y seguimiento a actividades e intenta estandarizar en lo posible la manera de consignar información. Así empezarás a ser una persona ordenada, innovadora y rigurosa con la gestión de sus proyectos.
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Elige una de las actividades que identificaste como proyecto y, una vez termines el curso, aplica todo el conocimiento durante su planificación. Es importante que hagas seguimiento del antes y después de esto para que diagnostiques tu quehacer y los frentes que necesitas potenciar.