Gestión de Proyectos: Estrategias para PMs y Colaboradores
Curso de Gestión para Planificar, Definir e Identificar Riesgos de un Proyecto
Contenido del curso
Curso de Gestión para Planificar, Definir e Identificar Riesgos de un Proyecto
Clase 2 de 11
Clase 2 / 11
Para fines prácticos describiré dos perfiles y algunos consejos que te serán útiles para aproximarte a este curso, según tu experiencia profesional. Puede suceder que no encajes completamente en alguno, pero tómate el tiempo de leer a conciencia y extraer los consejos que más se ajusten a lo que quieres y necesitas.
Si eres Project Manager
Aterriza los conceptos de cada clase a un proyecto que estés direccionando o que hayas hecho (aquí puede funcionar que identifiques cuáles fueron esos puntos que pudiste haber hecho mejor). Si bien vamos a seguir un caso hipotético que te recomiendo que hagas, trabaja en paralelo con uno que sea real.
Construye tu plantilla de planificación de proyectos en la herramienta que sea más comúnmente empleada en tu organización (Google Docs, Word, Notion, etc). Como Project Manager debes garantizar que la información que pueda entregarse, sea de fácil acceso y útil para los interesados.
Acompaña cada clase del curso con una búsqueda de buenas prácticas y procedimientos empleados en metodologías como la del PMI, PRINCE2, IPMA, o la que empleen en tu organización, principalmente y te interese profundizar. El curso será práctico y tiene un enfoque mayor en las personas que no necesitan seguir procedimientos estandarizados como los presentados en éstas, sino que brinda las herramientas necesarias para gestionar proyectos básicos.
Si eres colaborador de una organización y buscas crecer hacia el Management de Proyectos
Aprende a identificar primero cuáles de las actividades que haces en el día a día son verdaderos proyectos. Haz una lista de tus labores y destaca las que no son repetitivas, tienen tiempos límites y persiguen resultados únicos. Aunque no seas PM, estos serán tus proyectos y deberás tratarlos como tal.
Construye una plantilla de proyectos en una herramienta completa y que te guste, como Notion. Crea tu espacio de trabajo y seguimiento a actividades e intenta estandarizar en lo posible la manera de consignar información. Así empezarás a ser una persona ordenada, innovadora y rigurosa con la gestión de sus proyectos.
Elige una de las actividades que identificaste como proyecto y, una vez termines el curso, aplica todo el conocimiento durante su planificación. Es importante que hagas seguimiento del antes y después de esto para que diagnostiques tu quehacer y los frentes que necesitas potenciar.
Aleja Henao Espitia
Sara Hernandez
Daniel Alejandro Villena Hernandez
Karen Johana Perez Miranda
Jair Morillo
Ignacio Alberto Velásquez Franco
Equipo Trocut
Felipe Bernardo González Barranco
Edwar Y. Castillo B.
Juan Carlos Peverelli
Jorge Marroquin
Josué Tehozol
Diego Salazar
Brenda Patricia Morales Martinez
Brenda Patricia Morales Martinez
Danna Martinez
María Jimena Rodríguez Contreras
Erika Flores
Omar Alexander Menéndez Menjivar
Omar Alexander Menéndez Menjivar
Rafael Armando Martínez Jiménez
Rafael Armando Martínez Jiménez
Alvaro Silva Sanchez
freymar valentina monasterios
PROBLEMA Problema a solucionar, de Tecnología, Procesos, estructura organizativa o perfiles del personal. SOLUCIONES RECOMENDADAS Soluciones: • Cuantificar los beneficios • Estimar costos • Evaluar la factibilidad • Identificar riesgos potenciales SOLUCIÓN DEFINITIVA Determinar la solución más viable a partir de la evaluación de factores como costos, riesgos, beneficios, etc. PLAN DE IMPLEMENTACIÓN Descripción del plan de implementación: se deben presentar los siguientes puntos de validación •Inicio •Planificación •Ejecución •Cierre
Gracias por compartir tu resumen. :smiley:
Muchas gracias.
Muy acertada esta lectura; considero que en ocasiones, he desempeñado roles de Project Manager formalmente, como la responsable de que el proyecto sea exitoso; y en otros escenarios, he desempeñado rol de colaborador en proyectos como tal. Me gustaría resaltar de esta lectura dos puntos claves:
La rigurosidad, como característica que define a los Project Managers, dado que, de este rol se espera un proceso limpio de planificación y ejecución, que permita obtener un resultado que cobije la triple restricción de los proyectos (alcance, tiempo y presupuesto). Entonces, debe haber un marco de gestión de proyectos que defina los lineamientos de los proyectos.
La curiosidad: al enfrentarnos a proyectos, nos damos cuenta que cada uno es un mundo de posibilidades diferente, con productos únicos y con características particulares. Entonces, debemos ir más allá de lo que sabemos, buscar cómo trabajan en otras empresas, qué metodologías novedosas se pueden aplicar. A mí me ha servido muchísimo salirme de mi posición de confort, y probar con cosas nuevas que ayuden a superar las expectativas del cliente.
Saludos a todos!
Exelente aporte , no se mucho de manejo de proyectos pero me gusta como defines todo el proceso
📗RESUMEN:
Si eres Project Manager:
Para aquellos que tengan duda sobre las metologias mencionadas aquí un poco de información:
Metodología PMI
El Project Management Institute (PMI) es una organización internacional sin ánimo de lucro, dedicada el estudio y a la promoción del ámbito de la Dirección de Proyectos. Su ubicación se encuentra en Estados Unidos. Dicha organización pretende establecer un conjunto de normas para orientar la Dirección de Proyectos. Su labor consiste en la proposición de aquellas prácticas que han sido más efectivas en los proyectos, mediante procesos más efectivos.
La asociación describe los fundamentos de la Dirección de Proyectos a través del texto, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide). Este libro es una guía en la que se basan los estándares que orientan la Gestión de Proyectos, según el PMI.
Metodología IPMA
La metodología IPMA está basada en un marco de actuación para la Dirección de Proyectos, como el caso de PMI. La Gestión de Proyectos engloba la planificación, organización, seguimiento y control de cada uno de los aspectos de un proyecto. Incluye también todas las tareas de liderazgo, organización y dirección de cada proyecto.
El objetivo es el cumplimiento del alcance, tiempo y coste del proyecto. El objetivo perseguido es el empleo de una metodología adecuada que permitn garantizar la correcta ejecución del proyecto.
Metodología Prince2
Finalmente, Prince2 es una metodología de gestión de proyectos que cubre la administración, control y organización de un proyecto. Prince2 es un sistema que surgió en Reino Unido, pero rápidamente dio el salto a otros países. El entorno de acción de esta metodología se centra en convertir proyectos con carga importante de incertidumbre y vulnerabilidad en proyectos controlados.
Propone un método para la gestión de proyectos, basado en los siguientes principios:
El hecho de que no seamos PM no impide que aprendamos pues siendo mas detallista toda actividad que realizamos es una piedra de un proyecto mas grande
Hola, buenas tardes. Son Emprendedor, tengo una empresa de Distribuicion de productos congelados y quiero hacer una planificacion estrategica para el proximo año. Este curso es valido para mi? Soy Licenciado en Comercializacion de la Universidad Argentina de la Empresa y tengo 57 años
Es completamente válido, Juan. Sugiero también te unas a los Grupos de Discord orientados a Business Development en https://platzi.com/discord
Actualmente soy empleado de une empresa pero con el objetivo de independizarme, de acuerdo a los perfiles descritos, considero que será de gran utilidad en mi día a día en lo que concluyo mi proyecto perrsonal.
Cómo experiencia personal y profesional dirigiendo varios proyectos, les recomiendo que todas (o al menos la mayoría) de sus actividades personales, académicas y profesionales las enmarquen bajo un esquema de proyecto. ¿Por qué? Porque les brindará mayor claridad de lo que quieren conseguir, de lo que necesitarán para lograrlo y cuando piensan alcanzarlo.
Si eres Project Manager:
Consejos:
Si eres colaborador de una organización y buscas crecer hacia el Management de Proyectos. (Se destacan por ser proactivos y autónomos)
En mi rol de gestionar el mantenimiento del portafolio de aplicaciones trabajamos en enfoques ágiles, algo que permite planificar iterativo incremental el desarrollo de los productos. Metodológicamente existen definiciones claras de los conceptos como lo mencionas y esto nos permite saber que entregables debemos generar, medir el avance de las iteraciones, creo que es muy complejo poder seguir una única metodología, por lo general tomamos lo mejor de varias de ellas, siempre teniendo en cuenta a la organización, su entorno y a las personas.
excelente articulo a seguirlo al pie
TENGO MUCHO QUE APRENDER
Excelente introducción al curso
Excelente Inge
¿Cuándo debo aplicar metodologías como el PMI?
Debes recurrir a marcos de trabajo rigurosos como PMI, PRINCE2 o IPMA cuando te enfrentas a proyectos de alta complejidad, gran escala o donde el riesgo de fallo implica pérdidas financieras o de seguridad significativas. Piensa en la construcción de un puente o el lanzamiento de un software bancario: aquí no hay margen para la improvisación. Sin embargo, si estás gestionando el rediseño de un blog interno o la logística de un evento pequeño, aplicar toda la burocracia del PMI podría paralizar el avance. La clave está en la adaptabilidad. Utiliza estas metodologías como una caja de herramientas de la cual extraer buenas prácticas (como la gestión de riesgos o la comunicación con stakeholders), pero ajusta el nivel de rigor a la realidad, tamaño y cultura de la organización donde estás ejecutando la iniciativa.
¿Cómo diferencio una tarea de un proyecto?
Imagina que hacer la compra semanal es una tarea repetitiva: ya sabes qué pasillos recorrer y qué productos llevar. En cambio, organizar la boda de tu mejor amigo es un proyecto: tiene una fecha límite inamovible, un presupuesto específico y un resultado único que no se repetirá. Para identificar tus verdaderos proyectos en el trabajo, busca aquellas iniciativas que rompen la rutina. Si la actividad requiere coordinar diferentes recursos, tiene un inicio y un fin claramente definidos, y busca crear un producto, servicio o resultado exclusivo, estás frente a un proyecto. Tratar estas iniciativas con el rigor adecuado, asignándoles tiempos y métricas de éxito, te permitirá destacar y demostrar habilidades de liderazgo, incluso si tu cargo oficial no es el de Project Manager.
El liderazgo y el mejoramiento continuo. En un mundo que cambia constantemente es preciso estar atento a tu alrededor. Es muy importante alerta de cualquier modificación y variación, que pueda alterar los planes de un proyecto.
Gracias a este proceso, comprendí que la gestión de proyectos no es solo para quienes tienen el cargo de Director, sino una competencia de rigurosidad y autonomía aplicable a cualquier rol. Aprendí a diferenciar mis tareas diarias de mis proyectos reales, lo que me ha permitido organizar mi portafolio no solo como una lista de trabajos, sino como una evidencia de resultados únicos y estratégicos."
