Planificación de Proyectos Urgentes y Comunicación Efectiva
Curso de Gestión para Planificar, Definir e Identificar Riesgos de un Proyecto
Contenido del curso
Curso de Gestión para Planificar, Definir e Identificar Riesgos de un Proyecto
Clase 5 de 11
Clase 5 / 11
Oscar Alejandro Castillo Naveda
María Jimena Rodríguez Contreras
Víctor Alfonso Barreto Rodríguez
Hisalyn Sánchez
Nancy Quintanilla
Gustavo Adolfo Martinez Marin
Carlos Fernando Aguilar González
Ricardo Baez Mulia
Keylin Valeria Salas Mora
Ivan Freire Gil
Ramón Gorrín
Sura Naileth Cedeño Lopez
Team PlatziCarlos Fernando Aguilar González
María José Guzmán Rodríguez
Karen Johana Perez Miranda
Julimar García
Michael Net
Antonio Alarcon
Michael Net
Javier Vicente Rodríguez Sánchez
Claudio Sepulveda
Giuseppe Ramirez
Juan Felipe Gomez Ramirez
Luis Francisco Montero
Marco Antonio Mejía López
Oscar David Dávalos Correa
Marco Antonio Mejía López
Jorge Heli Rueda Uribe
Edgar Pérez
Hisalyn Sánchez
Edgar Pérez
Jerson Esteban Fuentes Fuentes
Oscar Alejandro Castillo Naveda
Hisalyn Sánchez
Edna Katherin González Rojas
Alejandro Gil Molina
Luis Fernando Bedón
La parte más dificel de esta parte siempre es adecuar bien los alcances en coherencia con los objetivos de la organización.
muchas gracias
Gracias por el aporte
Lineamientos, recomendaciones para la planificación OBJETIVO Alinear los objetivos del proyecto con los de la organización, conocer el motor o misión de la organización para orientar el proyecto hacia lo que ellos necesitan.
EQUIPO DE TRABAJO Definir el equipo de trabajo usando la metodología DACI (define los roles de las personas involucradas en un proyecto • Driver: es el encargado de que todo se esté cumpliendo a la medida • Approver: es el que puede decir si está bien o puede mejorar lo que vamos haciendo, da el check antes de entregar al cliente • Contributor: la persona que ejecuta, que pone sus manos a la obra • Informed: personas a las que hay que mantener informadas
Esta es mi actividad.
Podrías compartir la plantilla?
Muchas gracias Nancy!
¿Podrías por favor compartir la plantilla?
Muchas gracias de antemano
Elijo a rosa porque:
• El proyecto esta orientado a mujeres, así que el cargo tendría que cubrirlo una mujer para tener congruencia. • Esta orientado más a resultados el proyecto y no se busca la perfección. Así que la actitud proactiva es idónea pese a su poca experiencia para ayudar un 100%. • Su experiencia en tecnología le de las acreditaciones suficientes para apoyar en un evento virtual.
Estoy totalmente de acuerdo. Pese a que yo también me considero una persona proactiva, me gustaría que al lado mío también trabaje una persona que tenga iniciativa y las capacidades. Igualmente el hecho de que anteriormente haya trabajado en proyectos de tecnología es un plus ya que esta persona puede orientar y aconsejar en el desarrollo del streaming o de la plataforma.
Yo también elegí a Rosa porque en general me gusta poder delegar y mi estilo de liderazgo es mas bien permisivo. Prefiero acompañar los errores de mi equipo pero darles libertad para que ensayen y aprendan. Con lineamientos claros, esta persona es ideal para un proyecto con tan poco tiempo y limitación de recursos.
La parte más dificil es la definición del alcance porque se corre el riesgo de no estar alineado con los objetivos, es decir, se pueden incluir actividades o subproductos que no contribuyen en nada con el producto final. El otro extremo es que no se haga una cobertura completa, eso traería como consecuencia problemas de calendario, presupuesto, etc.
Yo tmb elegí a Carolina, otros de los roles que debería es el equipo de IT que tiene que levantar la plataforma o landing page para vender el ebook
Sin duda es la opción ideal. Tiene experiencia en la compañía y le encanta organizar eventos.
Planificación/ Women in Marketing Conf🧐📣
🔖Contexto: Probar modelo B2C con un servicio de asesoramiento para impulsar la marca personal.
💡Objetivos: Llevar a cabo la conferencia virtual WIM y vender una guía (e-book) de marca personal
Alcance (qué hay que hacer para alcanzar los objetivos) To dos
Equipo de trabajo
Recordar la metodología DAICY para identificar:
Driver: encargado que todos cumplan su función
Approver: quien da el veredicto final
Contributor: quien ejecuta y hace entregables
Informed: a quienes tenemos que mantener actualizados
Nombre 1: Majo
Rol: Driver
Responsabilidades: gestionar el proyecto y velar por cumplir los objetivos.
Nombre 2: Alejo
Rol: Approver
Responsabilidades: tomar decisiones finales, aprovar propuestas
Nombre 3: Carolina
Rol: Contributor
Responsabilidades: coordinar y ejecutar lo necesario.
Nombres 4 y 5: equipo marketing
Rol: Contributor
Responsabilidades: diseño y conceptualización de la campaña de divulgación-social media y diseño de la guía. Cuadrar con el proveedor de streaming.
Nombre 6: Operaciones
Rol: Contributor
Responsabilidades: acondicionar los espacios en oficinas para las transmisiones.
Tiempo
Inicio: mayo 22
Fin: mayo 23
Buenas tardes a todos,
Con relación a este ejercicio inicial de planificación, para mi la parte más difícil es la definición del alcance; porque es un punto sensible con respecto a las necesidades y expectativas del cliente; dado que, si no queda claro qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto de manera clara y acordada entre ambas partes, se podrían generar malos entendidos con el cliente que puede generar insatisfacción en el mismo.
Por otro lado, de las opciones para completar el equipo de trabajo, yo escogí a Rosa; esta decisión la tomé porque me gusta trabajar con gente proactiva, y esta es una de las características de Rosa. Además, como ya ha participado previamente en eventos de comunidades tecnologias, con ella se podrian mapear un perfil de las necesidades y expectativas de los posibles asistentes al evento; toda vez que el evento consiste en una prueba, y no se tiene antecedentes de eventos de este tipo.
Saludos!
La parte más dificil por denominarla de esa manera, es la definición del alcance, porque si no se está alineado con los objetivos y no se estructura de forma correcta, puede darse una sobre estimación o sub estimación en cuanto al tiempo, así como también puede incurrir en desviaciones en el presupuesto
Si no recomiendas Notion, ¿Qué herramienta recomiendas para seguimiento y planificación del tiempo?
Hola Michael 🦉
Existen varias herramientas de gestión de proyectos que puedes utilizar entre las que se encuentran:
Algunas son gratuitas otras si son de pago.
Genial!!
Gracias Tony ahí las reviso, ¿Para ti, cual es la mejor?
Resumen entrevista con el responsable: ◦ ¿Qué queremos lograr? ▪ Fortalecer la comunidad entorno a la empresa. ▪ Pasar de vender a empresas para vender también a personas. ◦ ¿cuales son las métricas previstas? ▪ Cuantas personas se han conectado ▪ cuantas personas han comparado la guía. ◦ Requerimientos ▪ La conferencia será virtual ▪ La producción audio visual es de suma importancia. ◦ ¿cuando será el evento ? ▪ Se realizará dentro de tres semanas y tendrá una duración de dos jornadas. ◦ ¿Con qué equipo se contará? ▪ 1 persona a tiempo completo que la podre elegir del equipo actual. ▪ El resto del equipo podrá colaborar pero sin dedicación exclusiva.
Puede una persona del equipo de trabajo tener varios roles? Si es así, como debería ser? Hay cosas que no pueden ir juntas?
Sí y sí. Si puede tener varias funciones (no roles), pero las cosas que no pueden ir juntas son las que causen conflictos de intereses. :)
¿Cómo hacer para lidiar con los temas que son desconocidos para mi? ¿Hasta qué punto debo conocer algo? Sigamos con el caso de la clase, si no se de marketing cómo garantizar que esto se ejecute bien, por ejemplo.
Este tema lo manejan mucho los autores de liderazgo o emprendimiento como Robert Kiyosaki.
Él dice que si tú eres la persona más inteligente o más sabia de tu equipo (ya sea formal o de consultores) no estás integrando a las personas adecuadas.
Típicamente, una práctica muy común, es que las personas, ya sea por ego, soberbia, miedo, etc. creen que deben saber más que nadie en sus negocios... se mal entiende al líder así. Sin embargo, un buen líder sabe delegar, sabe confiar, sabe reconocer, dar las gracias y muy importante sabe remunerar.
Eso sí, escucha con humildad y mucha atención y siempre está aprendiendo de todos.
¿que es un Stakeholders?
Stakeholders o partes interesadas, son los diferentes grupos de personas que influyen en una empresa. Todas las personas u organizaciones que se relacionan con las actividades y decisiones de una empresa como los empleados, proveedores, clientes, directivos, entre otros.
listo ya lo entendí, gracias
¿El alcance y las actividades del alcance las aprobaría el Approver o el cliente?
Generalmente es el cliente quien da la aprobación final del alcance y las actividades que le presenta el director del proyecto. Si es necesario hacer ajustes deben discutirlo y llegar a un acuerdo para hacer las modificaciones que sean necesarias.
Andrea en el caso de estudio los Informed y los Stakeholders serían las mismas personas?
Los stakeholders son un componente en la planeación del proyecto, alguno de ellos puede tener el rol de Informed con base en su interés y participación en el proyecto.
¿Cuándo hablas de alcance?, ¿Cuál es la diferencia con las tareas? ¿Cómo deferencias una de otra?
Hola Jerson, basicamente centrarse en lo que llevará el proyecto y sus limitacioes. Esto lo puedes reflejar como descripciones del proyecto, listado de actividades, conjuntos de recursos, etc. Manteniendo el focus en lo que llevará y no llevará tu proyecto.
El alcance son los requerimientos del proyecto, lo que vamos a hacer. De estos requerimientos se generan las actividades y tareas necesarias para alcanzarlos. En el ejemplo, uno de los alcances es realizar las jornadas Streaming, para lograr esto hay que hacer una serie de actividades.
Bueno, creo que no me quedó tan diferente los alcances, pero ya sé donde están mis errores y no me incluí en el quipo de trabajo:
Respondiendo a la duda ¿Qué otros colaboradores, a parte del equipo de marketing y compra? Supongo que el equipo de Streaming que se contrate, se depende que el evento se logre hacer.
La parte mas complicada en lo personal , es cumplir con los tiempos de las tareas , cuando manejas personal , debes estudiar muy bien las capacidades de tu equipo y asignar tareas de acuerdo a ello.
En lo personal creo que el driver es fundamental para que comunique a los stakeholders sobre el avance del proyecto !
