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¿Qué es la capacitación empresarial? Evalúa si la necesitas y cómo implementarla

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hace 10 meses

Curso de Estrategias para Aprender en Línea Efectivamente 2019
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Curso de Estrategias para Aprender en Línea Efectivamente 2019

Todos los cerebros funcionan diferente, ¿cómo aprende el tuyo? En este curso aprenderás a identificar tus fortalezas cognitivas para mejorar tu rendimiento académico. Descubrirás tu estilo de aprendizaje y pondremos en práctica técnicas para estimular tu inteligencia, atención y memoria.

La capacitación empresarial es una opción de aprendizaje que toma fuerza cuando se trata de mantenerse competitivo en el mercado. Diferentes estudios muestran que al menos 74% de empleados quieren aprender nuevas habilidades, por ello, las empresas deben buscar las mejores alternativas para brindar formación.

Las capacitaciones en una empresa deben verse como una inversión a largo plazo que beneficiará a ambas partes y hará más productiva la vida laboral de los colaboradores. Ahondemos en el concepto de capacitación empresarial.

¿Qué es la capacitación empresarial?

La capacitación en una empresa es el conjunto de actividades que se realizan para desarrollar o actualizar distintas habilidades digitales, sociales o técnicas de los equipos. En general los programas de capacitación empresarial tienen como objetivo educar a sus equipos para elevar los niveles de productividad, la satisfacción laboral y aumentar la retención laboral.

Conoce qué es la capacitación laboral.

¿Qué son las capacitaciones empresariales en línea?

Las capacitaciones empresariales en línea son una opción de aprendizaje continuo para aquellas empresas que buscan una opción más atractiva para fomentar la adquisición y actualización tanto de habilidades duras como habilidades blandas.

Y es que la capacitación en una empresa requiere evaluar elementos como el tiempo que tomará, el lugar o los temas. En ese sentido, la capacitación en línea surge como una alternativa a la presencialidad que toma mayor fuerza en diferentes industrias.

¿Por qué es importante la capacitación empresarial?

La importancia de la capacitación empresarial, muy especialmente la modalidad online, trae cambios significativos tanto para la organización como para los empleados y empleadas. La capacitación permite optimizar los procesos de trabajo, mejorar el rendimiento laboral e impulsar el crecimiento profesional.

En ese sentido, las capacitaciones en línea tomaron un papel fundamental luego de la pandemia por coronavirus, pues las empresas tuvieron que adaptar y transformar sus procesos de capacitación laboral en aprendizaje virtual. En ese sentido hay 3 puntos sobre la importancia de implementar este tipo de modalidad:

  • Aumenta la retención de talento humano: tomar capacitaciones en línea puede aumentar hasta un 60% la retención de talento debido a la flexibilidad de aprendizaje que ofrece.
  • Brinda flexibilidad de aprendizaje: 95% de empleados prefiere optar por una opción que le permita decidir sobre sus tiempos de estudio y su ritmo de aprendizaje individual.
  • Accede a la información más fácil: puede ser desde cualquier lugar, a cualquier hora y desde cualquier dispositivo como computador, celular o tablet.

Desde el Observatorio Tecnológico de Monterrey, se afirma que aprender de manera online tuvo un fuerte incremento cuando muchas empresas tuvieron que explorar nuevas alternativas debido a la pandemia. Exploremos más a fondo los beneficios de esta capacitación.

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¿Tiene beneficios la capacitación dentro de una empresa?

¿Qué beneficios de capacitación puede tener una empresa? Estos van desde entender los vacíos de conocimientos técnicos y cómo mejorarlos, hasta formar equipos con una mentalidad innovadora y dispuesta a los cambios.

Por ejemplo, aspectos que se ven beneficiados en una empresa son:

  • Incremento de la motivación laboral
  • Aumento de la productividad
  • Cambios e innovación en estrategias y productos
  • Mayor compromiso con las metas de la organización
  • Mejor adaptabilidad

A esto se le suma las ventajas que puede darte si eliges una modalidad virtual:

#1 Reducción de los costos de capacitación

La principal ventaja que puede encontrar tu organización al elegir la virtualidad es la reducción de los costos en capacitación. De acuerdo a e-student.org, la empresa Dow Chemical redujo los costos de formación de 95 dólares a 11 dólares por alumno cuando pasaron de la presencialidad a una modalidad online.

¿A qué se debe esta reducción? Esto se da porque el costo económico que deben asumir las empresas ya no incluye desplazamiento o alquiler de espacios. Así el presupuesto ve un cambio y los equipos de trabajo también, pues con una capacitación online tienen 5 veces más cursos y todo por un tercio del costo.

Lo anterior se traduce en obtener equipos más comprometidos, productivos y con las habilidades necesarias para afrontar los desafíos de las industrias más competitivas.

#2 Acceso a contenidos de aprendizaje desde cualquier lugar y en cualquier momento

Los estilos pueden ser muy diferentes cuando se trata de aprendizaje, por ello, las capacitaciones en línea son una alternativa que permite a los equipos establecer su propio ritmo de estudio o acceder a los contenidos cuando lo necesiten y desde cualquier dispositivo.

Y es que la flexibilidad en el aprendizaje es un punto muy apreciado por las personas, ya que además de poder establecer sus horarios de estudio, 84% considera que escoger el aprendizaje en línea minimiza los desplazamientos fuera de la oficina, lo cual es una gran motivación para aprender.

En ese sentido, tu equipo de trabajo se sentirá motivado a actualizar sus conocimientos y tu empresa se beneficiará de su crecimiento profesional, pues cuando las personas crecen las empresas lo hacen.

#3 Cursos actualizados y adaptados al feedback de los estudiantes

Apostar por lo digital es contar con contenidos que se actualizan de acuerdo a los conocimientos técnicos, tecnológicos y habilidades blandas que más requieren las empresas. Es por esto que los cursos empresariales online suelen tener en cuenta el feedback de sus estudiantes.

Tomando en cuenta como quieren aprender los equipos y que necesitan las empresas hace más efectivo y fácil el aprendizaje y actualización de los cursos online. Por esta razón, los formatos digitales suelen ser una gran ventaja porque se renuevan constantemente sin que esto implique un costo adicional para las organizaciones.

#4 Rutas de aprendizaje personalizables a las necesidades de la empresa y los equipos

Encontrar un programa personalizado que tome en cuenta tanto las necesidades generales como las individuales puede ser un dilema. Precisamente, uno de los puntos que resuelve la formación en línea es que puede adaptarse a los objetivos y preferencias de capacitación de una empresa y sus colaboradores.

¿Cómo se logra? Una vez que tu organización establezca sus metas, estas deben alinearse con las metas de desarrollo profesional que requiere tu equipo. Por ejemplo, si en tu empresa el objetivo es formar líderes y personas preparadas para afrontar retos es necesario establecer cursos que desarrollen habilidades blandas como:

  • La comunicación asertiva
  • La resolución de problemas
  • La gestión del tiempo
  • El manejo de herramientas digitales

Estas se ajustan a deseos de las personas como trabajar mejor en equipo o agilizar sus tareas. La formación online permite ajustar todos estos requerimientos y adaptarse a las necesidades de tu organización.

#5 Detalles sobre el progreso de aprendizaje de cada miembro del equipo

La capacitación empresarial en línea permite registrar el rendimiento de cada miembro de tus equipos a través de métricas como las horas semanales de estudio, el tipo de curso o los cursos aprobados.

¿Cómo te puedes beneficiar de esto? Obtener un informe detallado de todo el proceso de aprendizaje ayuda a entender los intereses de tus colaboradores, así como los cursos que deben tomar para incentivar su desarrollo profesional. Además, inviertes en programas de formación que realmente necesitas y que impacten a tus equipos.

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Estas mismas ventajas son las que Platzi Business ofrece a las organizaciones que apuestan por la capacitación, ya que los equipos de trabajo obtienen una experiencia de aprendizaje inmersa e intensiva, enfocada a fortalecer y actualizar las habilidades técnicas y blandas más demandas.

Cómo saber si necesitas capacitaciones empresariales

Los trabajadores y trabajadoras aprecian cada vez más una empresa que alienta la cultura del aprendizaje continuo y se esmera por brindar las herramientas necesarias para crecer profesionalmente. Y es que, según e-student.org, el 87% de los millennials y el 69% de los no millennials ven el desarrollo profesional como una parte importante de su trabajo.

Por esta razón, cuando las organizaciones descuidan o ven innecesaria la capacitación para sus equipos puede aparecer:

  • La insatisfacción laboral
  • La baja productividad
  • Una constante rotación de personal

En este sentido toda empresa debería impulsar las capacitaciones empresariales y apoyar el hambre de aprendizaje de sus equipos. Esto permite no solo tener personas más competitivas, sino también actualizadas, innovadoras y con mejor rendimiento laboral.

¿Qué puedes hacer para iniciar a tus empleados con cursos de capacitación empresarial? Lo primero es conocer y resolver las necesidades de tu empresa y de tus equipos. Pregúntate cómo es el desempeño ahora, cómo lo ves en un futuro y cuáles son las habilidades que deberían mejorar o desarrollar para alcanzar las metas de la organización.

Platzi Business está para guiarte con planes de capacitación laboral que se ajustan a tus objetivos de formación y crecimiento de tu organización, ayudándote a retener y educar al mejor al talento.

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Todos los cerebros funcionan diferente, ¿cómo aprende el tuyo? En este curso aprenderás a identificar tus fortalezas cognitivas para mejorar tu rendimiento académico. Descubrirás tu estilo de aprendizaje y pondremos en práctica técnicas para estimular tu inteligencia, atención y memoria.
Mayra Alexandra
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AlexaCor

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