Recording Purchase Details and Price Calculations

Uso de Herramientas Digitales de Trazabilidad para Frutos del Bosque

Contenido del curso

Primeros Pasos en KoltiTrace MIS FarmGate

Conocimientos básicos de FarmXtension

4
Registering Producers Before Any Transaction
11:48 min

Registrar el procesamiento de productos

Registrar transacciones de compra

Uso de la plataforma web de FarmGate

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Recording Purchase Details and Price Calculations

Uso de Herramientas Digitales de Trazabilidad para Frutos del Bosque

Clase 9 de 15

Clase 9 / 15

Recursos

Registrar una compra con precisión asegura trazabilidad y evita diferencias con tu factura. Lo esencial: el precio total siempre se calcula con el peso neto, no con el peso bruto. Verifica cada campo antes de sincronizar la transacción, porque luego no podrás editarla. Con unos segundos de revisión, evitas inconsistencias difíciles de corregir.

¿Cómo registrar los detalles de la compra paso a paso?

Para capturar correctamente los datos, sigue el flujo y valida cada número. El sistema hace cálculos automáticos, pero tu revisión final garantiza que todo coincida.

¿Qué ingresar en el formulario de la transacción?

Dar clic en agregar transacción.
Código del paquete: identificador interno. Sugerencia práctica: usar el mismo número de factura o de la transacción inicial.
Tipo de producto: seleccionar el producto correcto.
Peso bruto: kilos totales recibidos, incluyendo empaques o recipientes. Ejemplo: 80 kg de açaí en 2 sacos que pesan 2 kg en total: peso bruto 82 kg.
Empaque: cantidad de empaques. En el ejemplo: 2 empaques. El sistema calcula el peso del empaque (2 kg) y el peso neto automáticamente.
Verificación crítica: confirmar que el peso neto mostrado sea el que figurará en la factura. Si no coincide, ajustar el peso bruto hasta que el neto sea correcto.
Precio por unidad: precio por kilogramo acordado. Ejemplo: 15 000 por kg.
Revisión del total: el sistema multiplica peso neto x precio por kilo y muestra el pago total.
Guardar: revisar el resumen y confirmar guardando nuevamente.

¿Qué datos del ejemplo ayudan a validar?

Peso bruto: 82 kg.
Peso neto: 80 kg (automático tras restar empaques).
Precio por kilo: 15 000.
Pago total: 1 200 000 pesos (15 000 x 80). Debe coincidir con tu factura.
Campo de notas: opcional para comentarios sobre el estado del producto.

¿Qué cálculos automáticos realiza el sistema y cómo validarlos?

Los cálculos son inmediatos, pero tu validación evita errores contables y de trazabilidad.

¿Cómo se define cada cálculo clave?

Peso del empaque: el sistema infiere el peso total de los empaques a partir de la cantidad ingresada.
Peso neto: resultado de restar empaques al peso bruto. Es la base para el pago.
Pago total: multiplicación del precio por kilo por el peso neto.

¿Qué verificar para que el total coincida con la factura?

Que el peso neto sea el que vas a facturar.
Que el precio por kilo sea el acordado con el productor.
Que el total calculado sea idéntico al total de la factura.
Si hay diferencia: corregir peso bruto o precio por kilo antes de guardar y sincronizar.

¿Qué errores evitar y qué buenas prácticas aplicar?

Un control simple previene inconsistencias al generar reportes o rastrear producto.

¿Cuáles son los fallos más comunes?

No verificar el peso neto antes de guardar.
Ingresar cantidades o precios con errores.
Olvidar ajustar el peso bruto cuando el neto no coincide con la factura.

¿Qué buenas prácticas consolidan el proceso?

Confirmar que el peso neto y el total coincidan con la factura antes de sincronizar.
Usar un código del paquete claro y consistente: idealmente el número de factura/transacción.
Registrar el tipo de producto y las cantidades si aplican para cada ítem.
Aprovechar el campo notas para observaciones del producto cuando sea útil.
Si compras cantidades similares regularmente: te familiarizarás rápido con los cálculos, pero al inicio tómate unos segundos extra para revisar cada número.

¿Tienes dudas con un caso particular de pesos o precios? Comparte tu escenario y afinamos juntos la validación.

Resumen

¿Cómo registrar los detalles de la compra paso a paso?

Para capturar correctamente los datos, sigue el flujo y valida cada número. El sistema hace cálculos automáticos, pero tu revisión final garantiza que todo coincida.

¿Qué ingresar en el formulario de la transacción?

Dar clic en agregar transacción.
Código del paquete: identificador interno. Sugerencia práctica: usar el mismo número de factura o de la transacción inicial.
Tipo de producto: seleccionar el producto correcto.
Peso bruto: kilos totales recibidos, incluyendo empaques o recipientes. Ejemplo: 80 kg de açaí en 2 sacos que pesan 2 kg en total: peso bruto 82 kg.
Empaque: cantidad de empaques. En el ejemplo: 2 empaques. El sistema calcula el peso del empaque (2 kg) y el peso neto automáticamente.
Verificación crítica: confirmar que el peso neto mostrado sea el que figurará en la factura. Si no coincide, ajustar el peso bruto hasta que el neto sea correcto.
Precio por unidad: precio por kilogramo acordado. Ejemplo: 15 000 por kg.
Revisión del total: el sistema multiplica peso neto x precio por kilo y muestra el pago total.
Guardar: revisar el resumen y confirmar guardando nuevamente.

¿Qué datos del ejemplo ayudan a validar?

Peso bruto: 82 kg.
Peso neto: 80 kg (automático tras restar empaques).
Precio por kilo: 15 000.
Pago total: 1 200 000 pesos (15 000 x 80). Debe coincidir con tu factura.
Campo de notas: opcional para comentarios sobre el estado del producto.

¿Qué cálculos automáticos realiza el sistema y cómo validarlos?

Los cálculos son inmediatos, pero tu validación evita errores contables y de trazabilidad.

¿Cómo se define cada cálculo clave?

Peso del empaque: el sistema infiere el peso total de los empaques a partir de la cantidad ingresada.
Peso neto: resultado de restar empaques al peso bruto. Es la base para el pago.
Pago total: multiplicación del precio por kilo por el peso neto.

¿Qué verificar para que el total coincida con la factura?

Que el peso neto sea el que vas a facturar.
Que el precio por kilo sea el acordado con el productor.
Que el total calculado sea idéntico al total de la factura.
Si hay diferencia: corregir peso bruto o precio por kilo antes de guardar y sincronizar.

¿Qué errores evitar y qué buenas prácticas aplicar?

Un control simple previene inconsistencias al generar reportes o rastrear producto.

¿Cuáles son los fallos más comunes?

No verificar el peso neto antes de guardar.
Ingresar cantidades o precios con errores.
Olvidar ajustar el peso bruto cuando el neto no coincide con la factura.

¿Qué buenas prácticas consolidan el proceso?

Confirmar que el peso neto y el total coincidan con la factura antes de sincronizar.
Usar un código del paquete claro y consistente: idealmente el número de factura/transacción.
Registrar el tipo de producto y las cantidades si aplican para cada ítem.
Aprovechar el campo notas para observaciones del producto cuando sea útil.
Si compras cantidades similares regularmente: te familiarizarás rápido con los cálculos, pero al inicio tómate unos segundos extra para revisar cada número.

¿Tienes dudas con un caso particular de pesos o precios? Comparte tu escenario y afinamos juntos la validación.

Primeros Pasos en KoltiTrace MIS FarmGate

Digital Traceability for Agricultural Exports

Installing Koltice Trace Miss on Android & iOS

Farmgate home screen: where every menu lives

Conocimientos básicos de FarmXtension

Registering Producers Before Any Transaction

Registrar el procesamiento de productos

Iniciar un nuevo lote de procesamiento

How to log açaí processing steps for traceability

Registering the Final Product in Traceability

Registrar transacciones de compra

How to Select the Right Producer in Farmgate

Recording Purchase Details and Price Calculations

Sync transactions: invoice to green label

Mapping Farm Polygons with GPS Tracking

Uso de la plataforma web de FarmGate

Registro de entrega: cómo cerrar la trazabilidad

Adding Driver and Vehicle Data to Shipments

Koltic Trace transaction history: filter and export purchases

Traceability Reports: Processing and Delivery in Coltetrace

Recording Purchase Details and Price Calculations

Progreso del curso

Primeros Pasos en KoltiTrace MIS FarmGate

Conocimientos básicos de FarmXtension

Registrar el procesamiento de productos

Registrar transacciones de compra

Uso de la plataforma web de FarmGate

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