Cerrar la trazabilidad depende de un registro de entrega completo y verificable. Aquí verás cómo documentar el envío: desde el número de delivery y la fecha de entrega, hasta elegir el ítem de entrega correcto y validar peso neto y empaque, con un ejemplo práctico de pulpa de açaí.
¿Por qué la entrega cierra la trazabilidad?
La entrega conecta todo: las compras a productores, el procesamiento y el cliente final que recibe el fruto. Sin este registro, el producto queda como si aún estuviera en bodega y el cliente no puede verificar lo que recibió. Por eso, crear la entrega es el paso que cierra el ciclo desde tu organización y asegura que el destino esté correctamente identificado.
¿Cómo crear un registro de entrega paso a paso?
Para comenzar, entra al flujo desde el botón Entrega. Si ya existen registros, podrás ver la lista y filtrar o buscar en la parte superior. Para agregar uno nuevo, toca Añadir en la parte inferior.
¿Cómo acceder al menú entrega y gestionar registros?
- Entra con el botón Entrega.
- Revisa la lista de entregas registradas.
- Usa búsqueda y filtros para ubicar envíos.
- Crea una nueva entrega con Añadir.
¿Qué completar en el formulario de entrega?
- Escribe el número de delivery o entrega según defina tu organización. Si usas remisión, puedes anotar las primeras letras y el número correspondiente.
- Diligencia el código externo de entrega (opcional), idealmente el mismo valor del número de entrega.
- Define la fecha de entrega: el día en que envías el producto. Confirma con Aceptar.
¿Cómo seleccionar el producto e ítem de entrega?
- Elige el producto que enviarás; en el ejemplo, açaí.
- En ítem de entrega, pulsa Añadir para ver el producto final disponible.
- Selecciona el producto final trabajado en el procesamiento: quedaban 23 kilogramos de pulpa de açaí.
- Si solo enviarás una parte, usa Editar valor de selección y define la cantidad. En el ejemplo, se envían 15 kilogramos.
- Confirma con Confirmar y continúa con Continuar.
¿Qué datos validar antes de guardar la entrega?
Antes de finalizar, el sistema solicita detalles que ya vienen precargados. Solo verifica que coincidan con lo que enviarás.
- Número de paquetes: comprueba que refleje el envío real.
- Peso neto a entregar: valida la cantidad exacta seleccionada.
- Peso del empaque: confirma que esté correcto.
- Si todo está bien, pulsa Guardar para ir a la pantalla de resumen de la entrega.
Pondrás en práctica habilidades esenciales:
- Registro de entrega para cerrar la trazabilidad del envío.
- Identificación del destino correcto desde tu organización.
- Uso de búsqueda y filtros para gestionar entregas.
- Diligenciamiento del número de delivery, código externo y fecha de entrega.
- Selección del producto final y del ítem de entrega disponible.
- Fraccionamiento de cantidades con Editar valor de selección (de 23 kg a 15 kg en el ejemplo).
- Verificación de número de paquetes, peso neto y peso del empaque.
¿Te resultó claro el flujo para registrar tu entrega y verificar los datos clave? Comparte en comentarios qué parte te gustaría reforzar o qué campos usas con más frecuencia.
