Registering Producers Before Any Transaction

Uso de Herramientas Digitales de Trazabilidad para Frutos del Bosque

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Registering Producers Before Any Transaction

Uso de Herramientas Digitales de Trazabilidad para Frutos del Bosque

Clase 4 de 15

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Recursos

Para que cualquier compra de fruto quede trazable en Farmgate, el paso cero es registrar al productor. Sin productor en el sistema, no hay transacción posible. Aquí aprenderás a crear el registro completo, capturar coordenadas GPS y sincronizar correctamente para continuar con las compras.

¿Por qué registrar al productor es el paso cero para la trazabilidad?

Registrar al productor activa todo el flujo de trazabilidad: la app no permite “inventar” productores ni crear transacciones con personas no registradas. Primero existe el productor en el sistema; después, las compras. Así de claro y necesario.

Desde la pantalla principal, entra al menú Productor. Verás la lista de productores de la asociación y, en la esquina superior derecha, dos atajos clave: la lupa para buscar por nombre (acepta coincidencias parciales) y el filtro para segmentar por producto, edad o género. Si necesitas crear uno nuevo, toca más productores y se abrirá un formulario con cinco secciones.

Prioriza los campos obligatorios: se marcan con asterisco.
Identifica los campos en gris: el sistema los llena de forma automática.
Verifica antes de guardar: evita regresar por errores.

¿Cómo crear y completar el registro del productor en la app?

Completa las cinco secciones del formulario con atención a los datos mínimos requeridos. Es un proceso directo, pero exige exactitud en cada paso.

¿Dónde encontrar y filtrar en el menú Productor?

Entra a Productor desde la pantalla principal.
Usa la lupa: escribe parte del nombre y busca resultados similares.
Aplica filtro: producto, edad o género.
Toca más productores: inicia el registro.

¿Qué incluyen los datos generales y personales?

En la sección de datos generales:

Nombre del productor y, si aplica, nombre alternativo.
Selección de género.
ID del productor: no es obligatorio.
Tipo de productor: productor asociado o recolector.
Certificación: si seleccionas “sí”, elige el tipo en la lista. Si no, continúa.

En datos personales:

Estado civil y nivel de educación.
Fecha de nacimiento: la edad se calcula automáticamente.
Foto del productor: opcional, pero recomendada.
Tipo y número de documento de identificación. Foto del documento: opcional.

¿Cómo capturar la dirección y la localización con GPS?

En dirección y localización:

Selecciona país, provincia (ejemplo: Putumayo), distrito (ejemplo: Puerto Asís) y, si corresponde, subdistrito. Dirección: opcional.
Captura localización GPS para ubicar finca y parcela:
- Toca el ícono del círculo con punto.
- Espera a que cargue y ubícate al aire libre con vista al cielo.
- Toca “tomar punto de ubicación”.
- Presiona “guardar” en la parte superior derecha.
- Verás latitud y longitud registradas en el formulario.
Indica si el productor vive dentro de la parcela.

En comunicación y estado:

Teléfono móvil y si usa teléfono inteligente.
Número de teléfono y email: opcionales.
Estado del productor: activo o no en la organización.
Comentarios y contactos de emergencia: opcionales.
Encuestador: se llena automáticamente por el sistema.

¿Cómo finalizar: consentimiento, guardar y sincronizar?

Después de completar la primera sección, avanza por las demás hasta cerrar el registro sin omitir nada esencial.

Organización del productor: indica si es miembro de una organización o de la asociación. Si pertenece a la tuya y marcas “sí”, no necesitas más datos aquí.
Información de la parcela: selecciona el producto o fruto (ejemplo: açaí) y el número de parcelas activas con ese fruto.
Información bancaria: no es obligatoria. Aclara si el productor o alguien del hogar tiene cuenta y, si te dieron los datos, complétalos.
Carta de consentimiento: toca “mostrar documento”, léelo con el productor (tratamiento de datos) y registra la firma con el dedo. Guarda.

Para cerrar el registro:

Toca guardar y sincronizar y confirma.
En el menú de productores, desliza hacia abajo para sincronizar, como en una red social.
Espera la carga con buena señal de internet.
Verás la etiqueta verde “sincronizado” cuando el registro esté en el sistema.

Flujo recomendado sin errores:

Inicia sesión en Farmgate con tu usuario.
Ve a Productores y toca más productor.
Completa las cinco secciones, cuidando los campos con asterisco.
Captura coordenadas GPS al aire libre.
Muestra y firma la carta de consentimiento.
Toca guardar y sincronizar y espera a que finalice.

Consejo útil cuando llega alguien nuevo al punto de acopio: también puedes registrarlo desde la plataforma web con tu usuario administrativo. El proceso es similar y permite crear el productor y la transacción casi al mismo tiempo.

¿Tienes dudas o un caso particular de registro en campo? Cuéntalo en los comentarios y comparte qué parte del formulario te resulta más retadora para ayudarte a optimizar el proceso.

Resumen

¿Por qué registrar al productor es el paso cero para la trazabilidad?

Prioriza los campos obligatorios: se marcan con asterisco.
Identifica los campos en gris: el sistema los llena de forma automática.
Verifica antes de guardar: evita regresar por errores.

¿Cómo crear y completar el registro del productor en la app?

Completa las cinco secciones del formulario con atención a los datos mínimos requeridos. Es un proceso directo, pero exige exactitud en cada paso.

¿Dónde encontrar y filtrar en el menú Productor?

Entra a Productor desde la pantalla principal.
Usa la lupa: escribe parte del nombre y busca resultados similares.
Aplica filtro: producto, edad o género.
Toca más productores: inicia el registro.

¿Qué incluyen los datos generales y personales?

En la sección de datos generales:

Nombre del productor y, si aplica, nombre alternativo.
Selección de género.
ID del productor: no es obligatorio.
Tipo de productor: productor asociado o recolector.
Certificación: si seleccionas “sí”, elige el tipo en la lista. Si no, continúa.

En datos personales:

Estado civil y nivel de educación.
Fecha de nacimiento: la edad se calcula automáticamente.
Foto del productor: opcional, pero recomendada.
Tipo y número de documento de identificación. Foto del documento: opcional.

¿Cómo capturar la dirección y la localización con GPS?

En dirección y localización:

Selecciona país, provincia (ejemplo: Putumayo), distrito (ejemplo: Puerto Asís) y, si corresponde, subdistrito. Dirección: opcional.
Captura localización GPS para ubicar finca y parcela:
- Toca el ícono del círculo con punto.
- Espera a que cargue y ubícate al aire libre con vista al cielo.
- Toca “tomar punto de ubicación”.
- Presiona “guardar” en la parte superior derecha.
- Verás latitud y longitud registradas en el formulario.
Indica si el productor vive dentro de la parcela.

En comunicación y estado:

Teléfono móvil y si usa teléfono inteligente.
Número de teléfono y email: opcionales.
Estado del productor: activo o no en la organización.
Comentarios y contactos de emergencia: opcionales.
Encuestador: se llena automáticamente por el sistema.

¿Cómo finalizar: consentimiento, guardar y sincronizar?

Después de completar la primera sección, avanza por las demás hasta cerrar el registro sin omitir nada esencial.

Organización del productor: indica si es miembro de una organización o de la asociación. Si pertenece a la tuya y marcas “sí”, no necesitas más datos aquí.
Información de la parcela: selecciona el producto o fruto (ejemplo: açaí) y el número de parcelas activas con ese fruto.
Información bancaria: no es obligatoria. Aclara si el productor o alguien del hogar tiene cuenta y, si te dieron los datos, complétalos.
Carta de consentimiento: toca “mostrar documento”, léelo con el productor (tratamiento de datos) y registra la firma con el dedo. Guarda.

Para cerrar el registro:

Toca guardar y sincronizar y confirma.
En el menú de productores, desliza hacia abajo para sincronizar, como en una red social.
Espera la carga con buena señal de internet.
Verás la etiqueta verde “sincronizado” cuando el registro esté en el sistema.

Flujo recomendado sin errores:

Inicia sesión en Farmgate con tu usuario.
Ve a Productores y toca más productor.
Completa las cinco secciones, cuidando los campos con asterisco.
Captura coordenadas GPS al aire libre.
Muestra y firma la carta de consentimiento.
Toca guardar y sincronizar y espera a que finalice.

¿Tienes dudas o un caso particular de registro en campo? Cuéntalo en los comentarios y comparte qué parte del formulario te resulta más retadora para ayudarte a optimizar el proceso.

Primeros Pasos en KoltiTrace MIS FarmGate

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How to log açaí processing steps for traceability

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Adding Driver and Vehicle Data to Shipments

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Traceability Reports: Processing and Delivery in Coltetrace

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