Para que cualquier compra de fruto quede trazable en Farmgate, el paso cero es registrar al productor. Sin productor en el sistema, no hay transacción posible. Aquí aprenderás a crear el registro completo, capturar coordenadas GPS y sincronizar correctamente para continuar con las compras.
¿Por qué registrar al productor es el paso cero para la trazabilidad?
Registrar al productor activa todo el flujo de trazabilidad: la app no permite “inventar” productores ni crear transacciones con personas no registradas. Primero existe el productor en el sistema; después, las compras. Así de claro y necesario.
Desde la pantalla principal, entra al menú Productor. Verás la lista de productores de la asociación y, en la esquina superior derecha, dos atajos clave: la lupa para buscar por nombre (acepta coincidencias parciales) y el filtro para segmentar por producto, edad o género. Si necesitas crear uno nuevo, toca más productores y se abrirá un formulario con cinco secciones.
- Prioriza los campos obligatorios: se marcan con asterisco.
- Identifica los campos en gris: el sistema los llena de forma automática.
- Verifica antes de guardar: evita regresar por errores.
¿Cómo crear y completar el registro del productor en la app?
Completa las cinco secciones del formulario con atención a los datos mínimos requeridos. Es un proceso directo, pero exige exactitud en cada paso.
¿Dónde encontrar y filtrar en el menú Productor?
- Entra a Productor desde la pantalla principal.
- Usa la lupa: escribe parte del nombre y busca resultados similares.
- Aplica filtro: producto, edad o género.
- Toca más productores: inicia el registro.
¿Qué incluyen los datos generales y personales?
En la sección de datos generales:
- Nombre del productor y, si aplica, nombre alternativo.
- Selección de género.
- ID del productor: no es obligatorio.
- Tipo de productor: productor asociado o recolector.
- Certificación: si seleccionas “sí”, elige el tipo en la lista. Si no, continúa.
En datos personales:
- Estado civil y nivel de educación.
- Fecha de nacimiento: la edad se calcula automáticamente.
- Foto del productor: opcional, pero recomendada.
- Tipo y número de documento de identificación. Foto del documento: opcional.
¿Cómo capturar la dirección y la localización con GPS?
En dirección y localización:
- Selecciona país, provincia (ejemplo: Putumayo), distrito (ejemplo: Puerto Asís) y, si corresponde, subdistrito. Dirección: opcional.
- Captura localización GPS para ubicar finca y parcela:
- Toca el ícono del círculo con punto.
- Espera a que cargue y ubícate al aire libre con vista al cielo.
- Toca “tomar punto de ubicación”.
- Presiona “guardar” en la parte superior derecha.
- Verás latitud y longitud registradas en el formulario.
- Indica si el productor vive dentro de la parcela.
En comunicación y estado:
- Teléfono móvil y si usa teléfono inteligente.
- Número de teléfono y email: opcionales.
- Estado del productor: activo o no en la organización.
- Comentarios y contactos de emergencia: opcionales.
- Encuestador: se llena automáticamente por el sistema.
¿Cómo finalizar: consentimiento, guardar y sincronizar?
Después de completar la primera sección, avanza por las demás hasta cerrar el registro sin omitir nada esencial.
- Organización del productor: indica si es miembro de una organización o de la asociación. Si pertenece a la tuya y marcas “sí”, no necesitas más datos aquí.
- Información de la parcela: selecciona el producto o fruto (ejemplo: açaí) y el número de parcelas activas con ese fruto.
- Información bancaria: no es obligatoria. Aclara si el productor o alguien del hogar tiene cuenta y, si te dieron los datos, complétalos.
- Carta de consentimiento: toca “mostrar documento”, léelo con el productor (tratamiento de datos) y registra la firma con el dedo. Guarda.
Para cerrar el registro:
- Toca guardar y sincronizar y confirma.
- En el menú de productores, desliza hacia abajo para sincronizar, como en una red social.
- Espera la carga con buena señal de internet.
- Verás la etiqueta verde “sincronizado” cuando el registro esté en el sistema.
Flujo recomendado sin errores:
- Inicia sesión en Farmgate con tu usuario.
- Ve a Productores y toca más productor.
- Completa las cinco secciones, cuidando los campos con asterisco.
- Captura coordenadas GPS al aire libre.
- Muestra y firma la carta de consentimiento.
- Toca guardar y sincronizar y espera a que finalice.
Consejo útil cuando llega alguien nuevo al punto de acopio: también puedes registrarlo desde la plataforma web con tu usuario administrativo. El proceso es similar y permite crear el productor y la transacción casi al mismo tiempo.
¿Tienes dudas o un caso particular de registro en campo? Cuéntalo en los comentarios y comparte qué parte del formulario te resulta más retadora para ayudarte a optimizar el proceso.
