Buenas prácticas para la gestión eficaz del tiempo
Resumen
No podemos agregarle más horas al día, pero sí podemos crear estrategias para que ese tiempo sea mejor aprovechado. Gestiona efectivamente tu tiempo, es más un cambio de mentalidad que un cambio de ambiente.
10 Consejos para hacer más cosas en menos tiempo
Estos consejos tienen como objetivo ayudarte a enfocar en las tareas que merecen tu tiempo, agendarles u tiempo exclusivo y óptimo, además de recompensarte por terminar tus tareas
Recuerda que si hay suficiente tiempo.
Implementa las 3 C: calma, claridad y conexión.
Tómate pausas entre tareas.
Aparta espacio para planear.
Procura cerrar pendientes.
Piensa en el beneficio de cada actividad.
Toma decisiones (por ti mismo o misma).
Define cuánto tiempo dedicarás a cada tarea.
Recuerda que planear no es lo mismo que llenar una agenda.
Escribe tus logros al terminar el día.
8 hábitos que debes eliminar
No digas sí a todo.
No trabajes de más.
No te pongas metas poco realistas.
No caigas en distracciones.
No te estanques en actividades innecesarias.
No hagas multitasking.
Evita malos hábitos de alimentación.
Evita el desorden en tu espacio de trabajo.
El autoconocimiento es muy importante para poder entender realmente que cosas son la que nos quitan el tiempo y como reaccionamos ante la urgencia o no urgencia de las actividades.
Contribución creada con aportes de: Mayra López.
Voy a iniciar con la organización por bloques, ya que aun no tengo establecido el tiempo que me va a tomar realizarlas.
Les dejo el esquema de tiempos que realizaba Benjamin Franklin
.
Fabuloso. No imaginé ver algún día cómo planeaba Benjamin Franlkin su día.
Gracias, me pasa lo mismo que a ti y será muy útil!
Buenas Practicas:
Cambiar de mentalidad: Si hay suficiente tiempo.
3C - Calma Claridad y Conexión. (Tener calma te permitir tener claridad sobre tus metas y estar conecto con tu tiempo parar alcanzarlas.)
Pausar entre Tareas.
Aparta espacio para planear
Agenda y Convierte Tareas.
Saber cerrar un tema.
Pensar en el retorno de la actividad
7.Tomar Decisiones de cuando hacerlo o si lo harás
Define cuanto tiempo tardarás. (Armas bloques de trabajo)
Diferencias entre planear y llenar una agenda.
Escribir los logros al finalizar el día o la semana.
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Cosas que hay que dejar de hacer
No digas si a todo
No trabajes de más
No te propongas metas poco realistas.
No caigas en distracciones
No te quedes en actividades innecesarias.
No practiques la multi- tareas.
No tengas malos hábitos de alimentación.
No tengas un espacio desordenado. (Organiza el espacio donde estudias, donde trabajas)
Distracciones: Son cosas que te quitan el foco que de los que estas haciendo.
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Actividades innecesarias: Son actividades que decidiste hacer pero que no están alineadas a tu metas.
Excelente!
MUY BUENO GRACIAS
Yo no recomiendo planificar tu semana un lunes, El domingo es el mejor dia para planificar tu semana, los grandes
emprendedores del mundo, prefieren hacerlo los domingo :D
Eso es muy cierto! En mi caso opto por planificar los viernes por la mañana mi semana, para así dejar ciertas actividades complejas (sobretodo académicas de la universidad) para los fines de semana donde paso mayor tiempo en casa.
Genial, lo haré los Domingos.
[Aporte]
Según el investigador Patrick McGinnis en su libro Emprendedor 10% (El cual recomiendo a todas esas mentes emprendedoras) Dice que existen dos grandes miedos a la hora de tomar decisiones. El miedo de perderse algo (FOMO por sus siglas en inglés) que surge al creer que lo que estas haciendo esta incompleto y el FOBO o miedo a encontrar una mejor opción en el que conscientemente decides no hacer nada por creer que con el tiempo llegara una mejor oportunidad.
En resumen quiero decirles que no le tengan miedo a la imperfección ya que nunca la alcanzaras la perfección y que la mejor oportunidad que tienes se encuentra aquí, justo donde estas parado y que el mejor momento para comenzar es ahora.
Que buen aporte, gracias!
Genial! gracias
Excelentes esquemas que resumen la clase y te dan un panorama general!. Muchas gracias.
👍👏, todo muy claro!!
¿Qué estás haciendo hoy, para convertirte en lo que quieres ser mañana?
Esa pregunta me la dijo un maestro hace muchos años, y es una reflexión interesante para descartar las actividades innecesarias o que te desvían de tus objetivos.
Hola, ¿recuerdas la fuente?
He escuchado una variación: "somos mañana lo que hacemos hoy".
¡Saludos!
@nescep No se la fuente... él nos lo decía en clase.... ja
Buenas noches, les comparto mis notas para este módulo.
Me sirvieron mucho tus notas, muy fáciles de entender y condensa muy bien la info del módulo
Buenas prácticas
Mentalidad: Si hay tiempo para todo. Hasta la biblia lo dice. Ecle 3:1
3 C - Clama, claridad y conexión.
La calma a la hora de tomar decision sobre nuestras tareas y la actitud a la hora de planear nos va a dar claridad para hacerlas y generara conexión con lo que estamos haciendo para evitar las distracciones. PD: Iniciando el video me distraje con otro en YT. Es muy fácil distraerse.
Pausas entre tareas.
Aparta espacio para planear.
Pro Tip: 15 minutos para organizar el día y reflexionar.
Agenda y convierte tareas.
Después de hacer la lista ponerle fecha y hora a la tarea.
Saber cerrar un tema.
Saber cuando se culmina la tarea. "Tachar tareas".
Pensar en el retorno ¿Estoy recibiendo algo a cambio?
Tomar decisiones.
Definir tiempos.
Bloques de trabajo o pausa, medir a prueba y error.
Diferenciar entre planear y llenar una agenda.
La diferencia está en filtrar. Solo lo esencial!
Escribir tus logros al finalizar el día.
Al mirar nuestros logro podemos generar santonina para seguir productivo.
Mejor no hacer...
No decir que Sí a todo.
Puede ser como meta.
Trabajar de más y poner metas poco realistas.
Caer en distracciones y quedarnos hay.
Distracción quita foco en la tarea. La actividades innecesarias aparentan ser trabajo pero no tienen valor o resultado en tus metas. Filtrar para tener más productividad y ganancia.
NO ser multitarea.
Tener malo hábitos de alimentación.
Ser desorganizado.
Una mente organizada y limpia va de la mano con el espacio con espacio en el que se realiza la actividad.
Excelente consejo MajoMaken
Veo que tambien eres TJ. Si es asi, un saludo hermano.
🖐
Excelente me ayudo mucho
En el tema de No decir que si a todo, en mi caso si llega un compañero de la oficina para solicitar algo, le pregunto el asunto y prioridad. En caso que no sea urgente le pido me permita un momento (hasta que se termine el Pomodoro en curso 😺 o termine la tarea que este realizando para no perder el hilo).
a mi me cuesta mucho decir que no, pero tampoco sabia la importancia que tenia... ahora empezare a aplicar en el si condicional (importancia - urgencia) y también el no.
Encuentro muy útil tu comentario, gracias
Qué profesora tan agradable. Transmite muy bien las ideas, es empática y me motiva a seguir haciendo el curso.
¡Hola melenabelt!
Si, Beatriz es una gran profesora, explica muy bien y sin duda aprenderás un montón de cosas interesantes y aplicables en este curso para gestionar mejor tu tiempo.
¡Al aprobar el curso le puedes dar 5 estrellas también!
Y es Colombiana 🇨🇴🇨🇴🇨🇴🇨🇴
Para la pausa entre tareas, hay que aplicar la técnica POMODORO, que esta en el Curso de estrategias para Aprendizaje en Línea Efectivamente.
Esta Técnica forma de mi día a día, junto con Forest.
Es un gran recurso, recomiendo jugar con diferentes tiempos. Personalmente me gustan los periodos de 5 - 15 - 45 min
Rescato este cierre.
Organiza el espacio en el que estudias, el espacio en el que juegas, incluso el espacio en el que trabajas. Una mente organizada y limpia va de la mano con el espacio en donde realiza sus actividades.
Yo los domingos planeo lo que voy a comer en la semana, compro mi despensa, lavo las frutas y las verduras y dejo todo listo para que durante la semana no tenga que hacer eso y me enfoque en otras tareas, así me es mas fácil comer a mis horas porque ya tengo todo preparado.
+1 ademas de los anterior también el fin de semana selecciono la ropa que voy a utilizar día a día de la próxima semana.
excelente hago lo mismo, me peso y genero la dieta para la semana y mi rutina de ejercicios diaria
Me gustaría saber su opinión, a ustedes les sirve más planear su día un dia antes en la noche o al despertar?
un dia antes es lo mas conveniente.
esto ayuda para que organices tu tiempo de manera correcta, por ejemplo: vas a la ciudad de mexico y ya alistaste tu maleta un día antes y al día siguiente vas al aeropuerto una hora con anticipación, esto es la mejor manera por que primero aprendes a manejar tu tiempo y si hay algún problemas de cualquier tipo tendrás bastante tiempo para solucionarlo, por tal motivo te recomiendo un día antes de anticipación.
Sí, así cuando te levantas sabes qué es lo que tienes que hacer y no andas divagando o tratando de recordar que es lo que se supone tienes que hacer.
Excelente aporte, copiado en mis apuntes.
Gracias!!
jajaj a mi también me da mucha satisfacción tachar o chulear las actividades que debo hacer.
"No hay una satisfacción más grande que cuando contigo mismo te demuestras que cumples lo que te propones"
Puede que no seamos consciente pero lo que nos esta planteando la profesora Beatriz es un nuevo estilo de vida. Debemos desaprender mucho, dejar malos hábitos y ponernos a aplicar los concejos de esta clase.
En definitiva si somos estrictos, disciplinados y responsables con nosotros mismos y con los demás, seremos otras personas luego de este curso.
Seremos una mejor versión de si mismo, y para eso tenemos que tener carácter para defender lo que somos y nuestros proyectos. Si decimos que SI a todo, no nos estamos respetando.
No seamos malas persona, me parece que la negociación es muy clave, cuando sabes que puedes ayudar pero no en los tiempos que la otra persona esperaba, negocia.
yo no uso la app de platzi porque no se sincroniza con el navegador.
Lo bueno tengo pocos malos hábitos
Lo malosigo teniendo malos hábitos
Lo mejor es que ya soy capaz de identificarlos para poder erradicarlos.
La verdad es un reto dejar los malos hábitos, difícil sí... pero nada es imposible.
En mi caso sería...
Lo bueno tengo buenas intenciones con mejorar los hábitos.
Lo malo sigo teniendo muchos malos hábitos.
Lo mejor es que se que hay cosas que no están bien y debo comenzar a trabajar en ellos.
Ame las 3C:
Calma, claridad y conexión.
Siento que es lo que necesitaba oír.
Los últimos 6 meses he querido llevar mi vida en un corre corre constante, y a pesar de que he abarcado muchas cosas siento que no he aprovechado nada realmente.
Ya volví a una velocidad que reta a mi cerebro y lo mantiene motivado pero ya no siento esa horrible angustia del corre corre.
