Gestión Efectiva del Tiempo y Prioridades Semanales
Resumen
Comenzamos la semana, la mayoría de las veces, sin tener una idea clara de la cantidad de cosas que debemos alcanzar esa semana, o la disponibilidad de tiempo que realmente tenemos. No importa que herramientas utilices para organizar tu tiempo, lo importante es que tengas una metodología clara para organizar y priorizar tus actividades semanales. Para esto puedes apoyarte de una gran cantidad de herramientas digitales y físicas. No importa cuáles uses, mientras se ajusten a tus necesidades y te ayuden a planificar de manera consistente tus semanas.
Cosas que debes incluir en la planeación de tu semana
Citas con fechas
Tiempo libre, hobbies
Seguimiento a procesos
Fechas de entrega
Recordatorios
Actividades específicas
Horas de entrada y salida
El trabajo es fundamental, pero también las horas familiares y de descanso, recuerda que incluirlas es una manera de evitar caer en la procrastinación.
¿Cómo es la técnica de Time blocking?
Consiste en dividir toda tu semana en bloques de tiempo destinados a actividades específicas inmutables. Aquí vamos a organizar todos y cada uno de los aspectos de nuestra vida y emplearemos toda nuestra fuera de voluntad para cumplir con estas tareas en sus tiempos. Una de sus desventajas es que deja poco espacio para la improvisación, los retrasos y las actividades inesperadamente largas.
Quizá resulte ser muy obvio pero definitivamente ha sido una clase absurdamente reveladora.
Es cierto...
Totalmente de acuerdo
Esta técnica la conozco como Time Blocking, la he probado utilizando Google Calendar como herramienta pero no termino de comprometerme con esos tiempos, principalmente por responsabilidades que me cambian mis planes, volveré a probarlo.
Otro consejo para todos es que intentéis dejar algún bloque libre intencionadamente, de esta manera para cuando salen urgencias o si una actividad lleva más tiempo del que pensaste ya tienes un espacio para aprovecharlo y no mover otras tareas.
dejar un bloque libre como "capacidad ociosa estratégica" es muy buena idea.
me fue muy útil
Hay que apartar tiempo para apartar tiempo :v
Jajajaja literalmente xD
Utilizar tiempo para planificar y organizar los objetivos y los bloques de la semana. Excelente Alejandro hay que considerar apartar tiempo para apartar tiempo.
Buen resumen, Gracias!
muchas gracias!!!
Antes del Covid 19 era una persona super organizada, cada minuto para mi era importante, sin embargo durante la cuarentena de mi país me di cuenta que había descuidado un poco a mi familia y mis hobbies, por eso es importante no caer en una rigidez diaria ni estresarse si no se cumple con alguna tarea al día, hay tiempo para todo, por ello mi recomendación es poner como prioridad la familia y tu crecimiento personal, además del trabajo y el estudio.
Muy bueno consejo, saludos
es asi afecta a todos
est padre cuando ya vienes trabajando de esa manera y confirmas que vas bien
Wow! Excelente
Ver esto tan ordenado me causa paz interior.
Algo que aprendi del curso de C# de Platzi es que la planeacion no sirve para nada ... pero tener un plan lo es todo.
Esto quiere decir que aunque hagamos nuestro calendario semanal es seguro que este no se va ha cumplir al pie de la letra, pero es importante tener estipuladas las actividades con horarios para saber lo que tenemos que hacer y cuando los tenemos ( O teniamos que hacer )
Tienes toda la razón, es importante planear y hacer lo posible para cumplir.
Que interesante, pero es cierto, manejar las urgencias es importante, pero entender por que sucedió esa urgencia considero que es mas importante
Asi masomenos se ve mi organizacion semanal, falta pulirla con lo aprendido en la clase. El calenderio de google se da muy bien.
Wow, eres muy nocturna :O
La mía está todo muy temprano
soy hombre 😅 y si me siento un poco mas productivo y atento a esas horas, supongo que es mas costumbre que otra cosa.
algo que leí en algun libro que ahora no recuerdo es adecuar el horario a tu persona, unos son más productivos en la mañana y otros en la noche, yo por lo menos trabajo de 11 am a 3.30 am.
Sí es cierto, yo lo leí en un post de Trello
Así es, eso se conoce como cronotipos. Algunos son matutinos, otros vespertinos; y otros son mixtos.
Esto quiere decir que si eres matutino, te rendirá más, tendrás más energía y más concentración por las mañanas
¿Qué usar?
No importa la herramienta, importa saber como decidir y tener una metodología clara.
¿Qué incluir?
Citas con fechas.
Tiempo libre, hobbies.
Tenemos que dejar tiempo también para divertirnos.
Seguimiento a procesos.
Saber a quien o a que dar seguimiento.
Fechas de entrega.
Recordatorios.
Actividades específicas.
Lo hicimos al declarar las areas y tareas.
Horas de salida.
Tiempo de transporte o desplazamiento.
Planificación de la semana.
Tener un foco de la semana entera no solo de L-V.
Acomodar las horas según la semana.
EJ: La semana inicia a las 7 AM finaliza a las 7 PM
Si hacemos una planificación semanal, podemos ser más productivos, hacer tareas más rápido y estar listos para las Urgencias.
Muy buen resumen. ¡Muchas gracias!
a alguien le resulta muy dificil dejar de malgastar tiempo en el celular antes de dormir, ese es el hábito más dañino que me urge dejar... alguien más aquí con el mismo problema?
¡Hola!
Acá encontrarás 4 consejos super útiles para dejar ese hábito.
También podrías enfocarte en reemplazar ese habito por uno mas positivo, como leer por ejemplo, o hacer un poco de ejercicio, te recomiendo mucho el Curso para Crear Hábitos Positivos.¡Nunca pares de aprender! :green_heart:
Hola :)
Me pasaba. Algo que uso es una app que me bloquea el celular a partir de determinada hora jeje
Una semana después de hacerlo se suspendieron las clases y me tocó reorganizar todo xd.
y el descanso donde esta jajajaa
Jajaja cada bloque de 2 horas en realidad son 3 pomodoros con sus correspondientes descansos, para simplificar lo pongo así. Además que hay bastantes huecos en blanco jajaja
Complementado con este curso este video da una grano extra donde veo más fácil como enfocar las cosas
video
Muestra lo importante de fragmentar las tareas y de tener siempre en cuenta dos cosas importantes
1- diseña un día que te gustaría tener
2- Al final del día hayas hecho progreso en los objetivos
De esta forma, siempre tener en cuenta sentirnos bien con nuestro día y nosotros mismos. Saludos!
Es muy bueno, tmb creo en ello.
gracias,muy util
Les comparto mis notas
Gracias buen resumen
Saber de cuántas horas dispones a la semana para cumplir tus obligaciones te permitirá establecer actividades realistas y que se puedan cumplir, de lo contrario sólo estarás llenándote de tareas que nunca terminarás.
La opción de metas de Google Calendar nos ayuda con nuestros objetivos a través de la programación de actividades en cinco categorías:
Deporte: correr, hacer yoga (mover el cuerpo)
Desarrollar una habilidad: aprender un idioma o tocar un instrumento, por ejemplo.
Familiares y amigos: sacar tiempo para los amigos que más nos importan.
Tiempo para mí: leer, meditar o cuidarme.
Organizarme la vida: ponerme al día, planear, hacer seguimiento.
Yo no tengo problema con organizar una agenda y tener todo eso en cuenta, mi problema radica en seguirla :(
Me acabo de dar cuenta que siempre organicé mal mi agenda jajajaja, ahora todo tiene sentido
ahhahahhaha a todos nos pasa
Para mi agenda uso Google calendar; para tareas uso Google tasks y para objetivos diarios uso post - its. Por el momento todo me ha funcionado bien, algo a tener en cuenta es que SIEMPRE hay que reservar un tiempo intencionalmente para posibles contratiempos o cuando una tarea te toma más tiempo de lo estimado. Así no tendrás que mover tareas o tener que postergarlas.
