Adicional a estar atento a lo que debes entregar a otras personas y lo que tienes pendiente por recibir, es importante que estas actividades las hagas de una forma organizada e intencional. Que manejes algún sistema definido, que sea sencillo y que no tengas que dedicarle mucho tiempo extra, será clave para sacarle provecho a tu tiempo y el de otros.
Mi recomendación es, crear un calendario general a la hora de repartir responsabilidades y reflejar estas fechas clave en las agendas de todos. Tener claro la precedencia de las tareas, en que orden deben ser realizadas con prioridades y registrar en tu agenda tanto la fecha de entrega, como la fecha en que vas a realizar tu parte.
Algunos tips cuando alguien debe entregarte una tarea, son:
-
Crear recordatorios para preguntar a otros sobre las entregas pendientes.
-
Usar boards de trabajo conjunto con notificaciones.
-
Seguir una herramienta colaborativa de trabajo que simplifique el seguimiento y la ejecución.
