Variables y Medidas en Power BI para Indicadores Comerciales

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Variables y Medidas en Power BI para Indicadores Comerciales

Curso de DAX para Power BI

Clase 21 de 28

Clase 21 / 28

Recursos

¿Cómo se crean indicadores de gestión comercial en Power BI?

Power BI es una herramienta poderosa que permite la creación de indicadores de gestión comercial de manera eficiente. Uno de sus secretos mejor guardados es el uso de variables, que facilitan la simplificación de fórmulas complejas. A través de las medidas Year over Year, la generación de indicadores se vuelve no solo más comprensible sino también más manejable. A continuación, exploraremos cómo crear estos indicadores utilizando medidas y variables.

¿Qué es una medida Year over Year?

La medida Year over Year (YOY) calcula el crecimiento o decrecimiento de una variable o métrica específica en comparación con el mismo periodo del año anterior. Este indicador es fundamental para analizar tendencias a largo plazo en los datos de ventas.

Aquí te mostramos cómo crear el YOY en Power BI:

Creación de una nueva medida:
- Haz clic derecho en el espacio de medidas, selecciona "nueva medida".

Uso de variables:

Define una variable para almacenar la fórmula:

VAR VentasLastYear = CALCULATE(TotalVentas, DATEADD(FECHA, -1, YEAR))

Cálculo de Year over Year:
- Realiza la división utilizando la función DIVIDE para evitar errores de división por cero:
```
RETURN DIVIDE(TotalVentas - VentasLastYear, VentasLastYear, 0)
```

¿Cómo diferenciamos un fin de semana en Power BI?

Diferenciar los días de la semana es esencial para ciertos análisis, como calcular el promedio de ventas durante el fin de semana.

Creación de una nueva columna:
- Dentro de la dimensión DimFechas, haz clic derecho y selecciona "nueva columna".
- Utiliza una fórmula para obtener el nombre del día:
```
NombreDía = FORMAT(DimFechas[Date], "dddd")
```

Identificación de fines de semana:

Crear una medida utilizando filtros para identificar sábados y domingos:

VAR FinDeSemana = FILTER(DimFechas, DimFechas[NombreDía] = "Saturday" || DimFechas[NombreDía] = "Sunday")

Cálculo de promedio de ventas:
- Emplear la función AVERAGEX para calcular el promedio de ventas durante el fin de semana:
```
RETURN AVERAGEX(FinDeSemana, Ventas)
```

¿Cómo se calcula el Quarter over Quarter?

El siguiente paso lógico después de implementar el YOY es calcular el cambio trimestral, conocido como Quarter over Quarter (QOQ). Funciona de manera similar al YOY pero aplica la comparación con el trimestre anterior.

Nuevas medidas y variables:
- Sigue un proceso similar al del YOY, utilizando variables para almacenar los datos del trimestre anterior con la función DATEADD.
Invitación a la comunidad:
- Una vez calculado, compartir este indicador con la comunidad de usuarios de Power BI fomenta el aprendizaje colaborativo.

Así que ya sabes, las variables no solo simplifican las medidas en Power BI sino que también robustez tu análisis de datos. Te animamos a seguir explorando y compartiendo tus descubrimientos para crecer junto a la comunidad.

Rafael Peña

Hace 3 años

Para entender un poco mejor cómo funciona la creación de variables

Puedes crear variables en Power BI utilizando la función VAR en combinación con la función RETURN. La función VAR te permite definir una variable local en una medida o cálculo, lo que hace que tus fórmulas sean más legibles y fáciles de mantener. Aquí tienes el proceso para crear una variable utilizando la función VAR en Power BI:

Abre tu informe en Power BI Desktop.
Ve a la pestaña "Modelado" (Modeling) en la parte inferior izquierda de la ventana. En esta pestaña, selecciona la tabla en la que deseas crear la medida que contendrá la variable.
Haz clic en el botón "Nueva medida" (New Measure) para crear una nueva medida. Se abrirá una barra lateral donde puedes definir la medida.
Para crear una variable, utiliza la función VAR. Aquí tienes un ejemplo de cómo se ve la estructura básica de una medida con una variable:

DAX

MiMedida = VAR MiVariable = [Expresión] RETURN MiVariable
- MiMedida: Es el nombre de la medida que estás creando.
- MiVariable: Es el nombre de la variable que definirás.
- [Expresión]: Aquí debes reemplazar [Expresión] por la fórmula o expresión que deseas calcular y almacenar en la variable.
Define la expresión en el lugar de [Expresión]. Puedes utilizar funciones DAX, operadores matemáticos y lógicos, y referencias a columnas y tablas en la expresión.
Después de definir la variable usando VAR, utiliza la función RETURN para especificar lo que deseas mostrar como resultado de la medida. Puedes hacer referencia a la variable creada en RETURN.
Haz clic en "Aceptar" (OK) para crear la medida. La variable estará disponible para su uso en tus visualizaciones y cálculos en el modelo de datos.
Puedes utilizar la medida en visualizaciones de informes y arrastrarla a tus gráficos o tablas para mostrar los resultados.

Las variables definidas con VAR son especialmente útiles cuando tienes cálculos complicados o cuando deseas reutilizar una parte de la fórmula en varias medidas o cálculos, ya que te permiten mantener un código más limpio y legible.

Juan R. Vergara M.

Hace 2 años

Muchas gracias por el resumen 📝✔

Comentarios (60)60 comentarios

JEAN BERNAL

Muy bueno el curso pero esto que voy a decir, no es la primera vez que lo verán en la caja de comentarios a lo largo de todo el curso.

¡¡¡POR FAVOR, TOMENSE EL TRABAJO DE EXPLICAR QUÉ SE HARÁ CON LA FORMULA, QUÉ SIGNIFICA Y/O HACE CADA PARTE DE LA FORMULA!!!

En esta clase, no es hasta el minuto 02:15 que se sabe que lo que hicimos fue mostrar el crecimiento de ventas de un año con respecto al año anterior... Hay clases en las que me toca tener una conversación con ChatGPT para entender el por qué de una formula o para qué.

Y sí, muchos compañeros dirán "Es un video, repítelo hasta que entiendas"... Porque ya he visto como le responden eso a comentarios similares, pero bro, esto es una clase, es decir, es pedagogía ¿Dónde está la eficiencia en entender una clase, tras verla 5 veces? Y hay personas aquí que no tienen tantos conocimientos en estadística o "programación" y menos en Power BI, por lo que sería bueno considerar qué tipo de público ve los videos, si es un público que tiene bases solidas del tema a tratar en el curso y/o clase, o si es un público que está iniciando en este "mundo".

Creo que los estudiantes se sentirán más involucrados y/o entregados al tema/clase, cuando entiendan qué harán al empezar a realizar una formula o un paso a paso.

Cristian D.García

Hace un año

Chat gpt bro y las lágrimas se secarán

SANTIAGO ARIZA ESCOBAR

QoQ = VAR VentasLQ = CALCULATE ( [Total de Ventas], DATEADD ( Dim_Fechas[Date], -1, QUARTER ) ) RETURN DIVIDE ( [Total de Ventas] - VentasLQ, VentasLQ, 0 )

Catalina Murcia

Otra funcion util para el ejemplo pudo ser la de "WEEKDAY"

👍🦾

KATHERINE MOSQUERA VIQUEZ

VAR: crea una variable temporal, como una mini cajita donde guardas un valor que luego usarás.
RETURN: es lo que realmente devuelve el valor final que queremos mostrar.
DATEADD(..., -1, YEAR): le resta un año a la fecha actual, o sea que te lleva al mismo día pero del año pasado.
DIVIDE(...): hace la división segura, para que no dé error si el divisor es cero.

RONY MARTÍNEZ

Gracias por el aporte, muy buena explicación

German Andres Perez

Sin duda esta es una manera de Anidar Formulas. Pero de una manera de Bloques.

inclusive nos puede servir para "generar tablas" pero solo para calcularalas. Sin necesariamente crearlas.

Y al final con RETURN devolvemos solo el calculo final que necesitamos.

Pablo Alejandro Figueroa

Alejo Lemos

Reto resuelto: Porcentaje de crecimiento (decrecimiento) con respecto al trimestre anterior.

QoQ = VAR last_qtr_sales = CALCULATE([Total sales], DATEADD(Dim_Fechas[Date], -1, QUARTER))
    RETURN DIVIDE([Total sales] - last_qtr_sales, last_qtr_sales, 0)

Juan Navas

Me gusto como dices !Y Listo! realizando la primera formula. La verdad para un principiante está super jodido a mi parecer.

Paola Andrea Sierra León

QoQuarter = VAR Ventas_last_quarter = CALCULATE([Total ventas],DATEADD(Dim_Fechas[Date],-1,QUARTER)) RETURN DIVIDE([Total ventas] - Ventas_last_quarter,Ventas_last_quarter,0)

Sandra Milena Bello Umbarila

En mi caso no me aparece la información del crecimiento año año con la variable creada. Ayuda please.

FARID IVAHY ESCATE PICON

Tengo el mismo problema, ojalá alguien nos ayude.

Jesús David Fontalvo Mendoza

2 meses después, pero espero todavía te sirva, también me estaba dando el mismo resultado:

Andrea Katherine Cuevas

Hace 8 meses•editado

Acá está mi ejercicio. Coincido con algunas personas en que la sintaxis de las fórmulas DAX debería ser un poco más amplia ya que uno debe apoyarse en otras fuentes para tener un poco más claro el tema y aplicar la lección.

Juan Carlos Botero Garcia

Hola Buena Noche. Hice la formula según el ejemplo de la clase:

QOQUARTER = VAR VentasLQ = CALCULATE([Total de ventas], DATEADD(Dim_Fechas[Date],-1,QUARTER)) RETURN DIVIDE([Total de ventas] - VentasLQ,VentasLQ,0)

Me dio por hacer el promedio de venta por QUARTER y lo escribí textual:

Promedio de Venta QUARTER = VAR PvQ = FILTER(Dim_Fechas,Dim_Fechas[Trimestre] = "Trimestre 1" || Dim_Fechas[Trimestre] = "Trimestre 2" || Dim_Fechas[Trimestre] = "Trimestre 3" || Dim_Fechas[Trimestre] = "Trimestre 4") RETURN AVERAGEX(PvQ,[Promedio de Venta])

Le pregunte a mi Copilot para saber si estaba bien escrito y me escribió que deje de ser "pelotudo" y lo escribiera mas resumido:

Promedio de Venta QUARTER =

VAR PvQ = Dim_Fechas

RETURN AVERAGEX(PvQ, [Promedio de Venta])

y me arroja el mismo resultado:

Pues pienso que vamos por buen camino.

NATALY BELTRAN CUENCA

¡Hola!

Comparto la solución que propongo para el reto.

1. Crear la medida QtrOvrQtr, que calculará el crecimiento/decrecimiento de las ventas respecto al trimestre anterior.

QtrOverQtr = VAR VentasLQ = CALCULATE([Total de Ventas], DATEADD(Dim_Fechas[Date],-1,QUARTER)) RETURN DIVIDE([Total de Ventas]-VentasLQ, VentasLQ,0)

Generar una visualización (tabla) para mostrar los datos, la cual contiene los campos: año, trimestre, ventas, QtrOverQtr.

Juan Torres

Mi semana empieza en Domingo, tengo la PC en inglés, hay forma de modificarlo si ya tengo columnas y medidas hechas en base al otro formato?

Platzi

No es posible modificar el formato de la semana una vez que se han creado las columnas y medidas en base a otro formato.

franck gutierrez

yo en la tabla calendario pondría en el columna dia semana la formula dia_sem = WEEKDAY(dim_fecha[Date];1) el 1 es porque comienza la semana en Domingo si le colocas 2 es porque comienza la semana en Lunes

KARINA MEDINA

Buenos dias, comparto el resultado del reto. Me parece una herramienta/artificio super util porque permite trabajar mas ordenado del codigo para crear las medidas

Claribel Suarez M

Hace un día

si es festivo como le digo que es festivo?

Diego Mauricio Zuluaga Rodríguez

Hace 4 meses

Explica esta fórmula paso por paso de forma detallada: "QoQuarter = VAR VentasLQ = CALCULATE ( [Total de Ventas], DATEADD ( Dim_Fechas[Date], -1, QUARTER ) ) RETURN DIVIDE ( [Total de Ventas] - VentasLQ, VentasLQ, 0 )"

Diego Mauricio, esa fórmula es básicamente una receta de dos pasos: primero aíslas el pasado y luego calculas el cambio. La variable VentasLQ congela las ventas del trimestre anterior, y RETURN simplemente compara ese valor con el presente.

Si pudieras explicarlo con tus propias palabras, ¿qué crees que le pasaría al resultado final si elimináramos el 0 al final de la función DIVIDE?

Hace 4 meses•editado

RETO

QoQuarter = 
VAR VentasLQ = 
    CALCULATE ( [Total de Ventas], 
        DATEADD ( Dim_Fechas[Date], -1, QUARTER ) ) 
            RETURN 
                DIVIDE ( [Total de Ventas] - VentasLQ, VentasLQ, 0 
)

Camilo Hernando Lozano Estupiñan

Hace 5 meses

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