Encontrar candidatos de calidad sin gastar dinero es posible cuando conoces las técnicas correctas de sourcing. Existen al menos tres estrategias que cualquier reclutador puede implementar hoy mismo para abastecer sus vacantes con talento real, sin depender de plataformas de pago ni grandes presupuestos.
¿Cómo funciona la convocatoria interna para cubrir vacantes?
La convocatoria interna consiste en ofrecer una vacante primero a las personas que ya trabajan en tu equipo. Para implementarla necesitas cuatro elementos clave:
- El perfil completo de la vacante, tal como lo publicarías externamente: job description, responsabilidades, sección de own y assist [0:44].
- Un contexto adicional sobre la empresa y el área, incluyendo a quién reportará el nuevo rol y si tendrá personas a cargo [1:08].
- El medio de comunicación adecuado, uno donde todas las personas del equipo tengan acceso, ya sea Slack, correo electrónico o incluso una cartelera física [2:17].
- Los requerimientos para aplicar, es decir, qué pasos debe seguir el candidato interno: hablar con su líder, llenar un formulario o realizar una prueba [2:51].
Esta estrategia funciona incluso en empresas pequeñas. En equipos reducidos suele haber personas brillantes haciendo de todo un poco, y la convocatoria interna les permite especializarse a medida que la empresa crece [1:48].
¿Qué papel juega el performance review en un cambio de rol?
El performance review es una herramienta para evaluar al candidato interno en su cargo actual, no en el nuevo [3:07]. Si a una persona le está yendo mal en su posición y quiere cambiar de área, lo más recomendable es no hacer ese movimiento. El mejor momento para un cambio de rol es cuando el desempeño actual es sobresaliente y la persona puede explorar nuevos horizontes con solidez [3:30].
¿Por qué la estrategia de referidos puede poblar toda una empresa?
La estrategia de referidos es una de las más poderosas. Bien ejecutada, puede abastecer una empresa de hasta 120 o 150 personas [4:14]. Necesitas:
- Un perfil resumido de la vacante con un enlace donde se pueda consultar la información completa, como el job description, el roadmap y el plan de impacto [4:27].
- Un medio de difusión basado en el voz a voz: WhatsApp, cualquier chat de mensajería o, mejor aún, correo electrónico [4:52].
- Requerimientos claros para que el candidato referido sepa exactamente qué hacer para aplicar [5:11].
¿Cómo usar un template de email para ampliar tu red de referidos?
Existe una plantilla de correo electrónico que puedes copiar, personalizar y enviar a perfiles de alto nivel que conozcas en la industria [5:39]. La estructura es sencilla:
- Saludo personalizado con el nombre del contacto.
- Mención de que estás fortaleciendo un equipo específico.
- Reconocimiento de la experiencia de esa persona para generar conexión.
- Solicitud de recomendaciones de candidatos, adjuntando el job description o un enlace.
- Cierre breve mostrando confianza en su criterio [5:52].
Este correo cumple un doble propósito: ampliar tu red de referidos y mantener la relación con personas valiosas que conoces en eventos o networking. Aunque no estén buscando empleo, podrían interesarse ellas mismas en la oportunidad [6:48].
Un punto fundamental es mantener objetividad absoluta. No le debes nada a quien te refiere candidatos. Tu responsabilidad es evaluar las capacidades de cada persona por sus propios méritos [5:23].
¿Qué otras fuentes de sourcing gratuito existen?
Más allá de referidos y convocatorias internas, hay fuentes de abastecimiento que dependen de tu tipo de empresa:
- Usuarios de tu producto: conocen lo que haces, entienden los retos e incluso pueden sentir pasión por la misión de la empresa [7:17].
- Proveedores: trabajan contigo de forma indirecta, conocen los problemas reales y pueden estar convencidos de lo que estás construyendo [7:50].
La clave de todo este proceso es adoptar una mentalidad de reclutamiento permanente [8:06]. Habla con tantos candidatos como sea posible, en eventos, en reuniones, en cada interacción. Cultiva esas relaciones y utiliza el template de correo para mantener el contacto activo. Nunca sabes cuándo esa conversación casual se convierte en tu próxima gran contratación.
