El roadmap es crucial para el éxito a largo plazo de una empresa. Ayuda a establecer prioridades, identificar pasos necesarios para alcanzar metas y detectar desviaciones de los planes originales.
Esta herramienta beneficia a todas las áreas de la empresa, como marketing y finanzas, manteniéndolas alineadas hacia un objetivo común.
¿Qué es el roadmap de un proyecto?
Un roadmap es un documento estratégico que describe de manera detallada el plan de acción y la secuencia de pasos necesarios para alcanzar objetivos específicos, en un proyecto o producto digital. Sirve como guía para la planeación y ejecución de nuestra meta desde el inicio hasta el fin.
Este abarca todas las etapas importantes del plan estratégico, incluyendo la definición de objetivos, la planificación, la implementación y el seguimiento. También es adaptable a cualquier tipo de proyecto, ya sea de desarrollo de software, de negocios o interno de una empresa.
Existen muchas ventajas al usarlos, entre ellas podemos mejorar la comunicación con los stakeholders, reducir costos y cumplir con plazos, todo lo cual aumenta el ROI en la empresa.
¿Cómo hacer un roadmap?
Ya hemos visto la importancia de crear nuestro propia hoja de ruta, pero ¿cómo crear un roadmap? Antes de empezar a generarlo tenemos que reflexionar y recopilar un poco de información, esto nos ayudará a ir construyendo nuestra base.
1. Realiza un diagnóstico inicial del proyecto
Previo a implementar una hoja de ruta, debemos evaluar el entorno y la situación interna de la organización. Al igual que es importante definir la idea inicial del proyecto y efectuar estudios de mercado para tomar decisiones informadas.
2. Define los objetivos basándote en prioridades
Luego, llega el momento de basarte en ese diagnóstico inicial para plantear tus objetivos desde cero, puedes guiarte por la estructura de los objetivos SMART.
3. Mapea historias de usuario o requerimientos
Una vez que hayas establecido tus objetivos basados en una estrategia al escuchar a tus usuarios, es hora de empezar a trabajar. Deberás identificar las funcionalidades y requerimientos necesarios para cumplir las expectativas de tus clientes en la empresa.
4. Establece métricas y KPI clave a seguir
Para medir si se están cumpliendo los objetivos, es importante definir y utilizar métricas o KPI específicos. Estos indicadores permiten saber si el plan está funcionando y tomar decisiones al momento de fallar. Los objetivos, por su parte, guían y enfocan los recursos hacia los resultados deseados.
5. Define niveles para construir el producto o proyecto
Ahora bien, es crucial establecer la cantidad de niveles en los que se dividirá el proceso de construcción del producto o proyecto, considerando su complejidad.
Si se trata de un producto o meta sencilla, se sugieren hasta tres niveles, mientras que para aquellos más complejos es posible establecer hasta seis niveles.
Esta decisión permitirá categorizar las tareas en función de un cronograma adecuado para el proyecto.
6. Diseña un plan de trabajo para tu equipo
Después de definir tu objetivo y plan de acción, establece un orden para trabajar en fases con el equipo de la organización.
Crea un cronograma en tu calendario con las funcionalidades o pasos previstos en el punto anterior y que sean alcanzables para el equipo y ten en cuenta que un roadmap establece hitos con metas y es importante para todos los departamentos.
7. Visualiza y revisa el roadmap de forma constante
Organiza todo el proyecto en un documento, diagrama o plataforma de gestión de tareas. Debe ser claro y conciso, para que cualquier persona pueda entender de qué trata el proyecto, cuáles son sus objetivos, qué estás haciendo para cumplirlos y cuáles son los plazos definidos.
Pero no solo esto, sino que también podrá entender cómo ha ido su desempeño hasta ahora según los objetivos que tenían, lo que se ha logrado, lo que no … y posibles barreras u obstáculos a solucionar.
Ejemplos de roadmap
Existen diferentes ejemplos de roadmap de acuerdo al proyecto. Estudiemos cada uno de estos ejemplos detenidamente para asegurar el éxito en la práctica.
1. Roadmap de producto
Un roadmap de producto describe cómo desarrollar y gestionar tu software, tomando en cuenta tendencias tecnológicas para crecer de forma rápida, efectiva y dentro del presupuesto. También muestra los hitos y lanzamientos de funcionalidades dentro de tu empresa.
2. Roadmap de coaching
Un roadmap de choaching es un plan estratégico que se utiliza para guiar y apoyar al proceso de crecimiento de una persona, al incluir objetivos específicos, pasos para alcanzar esas ambiciones e hitos para medir el progreso desde distintas etapas.
Este incluye herramientas y estrategias para guiar al protagonista hacia sus propósitos, lo que hace que el coaching sea más efectivo al responder a la pregunta: ¿dónde estoy ahora y qué quiero lograr?
3. Roadmap de mercado y estrategia
El roadmap de mercado y estrategia es una hoja de ruta que reúne pasos para lograr objetivos y proyectos en el nicho de mercado. Se enfoca en segmentos y en cómo impactar al público objetivo.
Por lo que deberás preguntarte:
- ¿A quién va dirigido tu proyecto?
- ¿Cómo vas a hacer que se vuelva realidad?
Este roadmap se modificará según las necesidades de tus clientes potenciales, por lo que estará estrechamente vinculado no solo con el desarrollo, sino también con tu departamento de marketing y ventas.
¿Qué debe tener el roadmap?
Para aplicar el roadmap en áreas especializadas o gestión de proyectos en general, necesitas algunos conceptos clave que manejarás dentro de herramientas de gestión de tareas que emplean plataformas como Jira.
| Definición | |
|---|---|
| Historia de usuario | Las historias de usuario son una técnica popular en el desarrollo de software ágil que se utiliza para definir los requisitos de software desde la perspectiva del usuario final. |
| Épica | Las épicas son historias de usuario de alto nivel que describen grandes funcionalidades o características que se desean implementar en un sistema. |
| Feature | Las features, o características, en gestión de productos, son elementos esenciales del producto que son necesarios para la implementación de historias, épicas y temas. |
| Tema | El tema una parte esencial del roadmap del producto que define el propósito general de las épicas e historias de usuario. Por ejemplo, si la épica es “Crear un espacio de chat”, el tema podría ser “Compartir conversaciones en tiempo real”. |
Para concluir, una hoja de ruta te permite trabajar de manera eficiente y visualizar el progreso y alcance de tu proyecto.
Esto es especialmente útil en el lanzamiento de un producto nuevo, pero también sirve para otros tipos de un procesos que requieren constante seguimiento, práctica y dominio de nuevos temas que puedes aprender junto a Platzi.
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