Gestión Eficaz de Tareas Compartidas y Seguimiento de Proyectos

Existen tareas que nosotros realizamos con total autonomía, otras donde dependemos de los demás y un tercer tipo donde nuestra tarea tiene una responsabilidad compartida con un tercero que depende de nosotros. Son estos últimos dos casos los que son más susceptibles de ser fuentes de conflictos, retrasos y problemas.

El seguimiento de actividades puede ser fuente de conflicto, y por desgracia, también son distractores que nos quitan tiempo a ambas partes.

Cómo organizar tareas compartidas

• Delega los correos, llamadas de actualización y seguimiento.
• Otorga una prioridad adecuada a las actividades compartidas.
• Analiza si vale la pena delegar la actividad.
• Busca un cambio de colaboradores, si estos no están cumpliendo con los tiempos y formas.
• Cumple con los tiempos de tus entregas, para evitar gastar tiempo tuyo y de los demás.

Recuerda la matriz de criterios de prioridad, y ayúdate con ella para encontrar las mejores decisiones.

Contribución creada con aportes de: Mayra López.