Creación y Gestión de Cronogramas para Redes Sociales
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Resumen
Crear un cronograma de trabajo es muy útil para nuestros equipos de trabajo, vamos a tener todo planeado por un día, una semana, un mes o el tiempo que necesitamos para entregar un mensaje específico. Vamos a enfocarnos en tareas y acciones específicas.
Recuerda que estos objetivos se pueden dividir en micro servicios para asegurarnos de que cada tarea se cumpla en su totalidad sin olvidar que debemos estar alineados con la estrategia general de nuestra compañía.
Podemos dividir el seguimiento de las tareas del equipo dependiendo de la urgencia y organización en el cronograma, diariamente debemos asegurarnos de la entrega de los mensajes en todos los canales, semanalmente podemos construir contenido y revisar métricas, mensualmente podemos recopilar información de los informes y cada quarter podemos ajustar los objetivos generales y evaluar el trabajo de los equipos. Todas estas tareas deben tener un tiempo límite en el cronograma.
Trello también es una muy buena herramienta para organizar y calendarizar contenidos.
Notion puede ser un muy buen sustituto para organizarse :)
Apunte de clases:
📕RESUMEN:
Teniendo ya la estrategia para tener un mejor timing ayuda el cronograma de trabajo.
El cronograma aporta a que todo el equipo de trabajo se alinee y se enfoque es un días, semana o més específico donde toque entregar un mensaje en particular.
Al estratega le toca plantear el cronograma, sub-dividirlo y entregarlo a tus colaboradores.
Manejarlo semana a semana es muy sencillo y permite enfocarse en alguna acción específica que querramos.
Se debe dar los lineamientos al equipo de trabajo.
Tener una claridad en el cronograma de trabajo ayuda a optimizar el tiempo, además asegura que lo que planeamos ahce mucho tenga la entrega que merece y seguirlo.
Es un calendario que es facilmente compartible con varios perfiles del equipo de trabajo.
Ayuda a visualizar las tareas.
Asignar micro tareas a los contribuidores permite que el equipo se comunique mejor y las ideas estén más claras previo a la publicación.
Como estrategas debemos mirar en que momento ejecutar, debemos asegurarnos que la estrategia tenga la mejor ejecución.
En caso de error corregirlo para que no afecte a todo el cronograma.
Planear las tareas permite una ejecución impecable y te mantiene motivado.
Diariamente:
El trabajo es de asegurarse que el mensaje fue entregado.
Semanalmente:
Las tareas deben ser definidas como un ritual.
Se debe contruir contenido para tener contenido basado en datos.
Se puede revisar las métricas y analíticas.
Comunicarse con el CM.
Crear relaciones fuera de las redes sociales.
Mensualmente:
Recopilar la información de los informes, numérica e interpretativa, guardar lo interesante para el cierre del periodo.
Presentar avances e insights al equipo.
Redifinir el calendario editorial.
Cada trimestre:
Medir el trabajo de todo el equipo.
Evaluar y ajustar los objetivos.
Aportar ideas a la estrategia digital.
Gracias por compartir tu resumen.
Planeación con anticipación para generar nuevos contenidos al igual que las tareas que surgen a diario, así mismo se deben seguir no obstante una crisis
Y tendremos más tiempo para hacer cosas que nos gustan y nos hagan crecer.
Algo que no me gusta de Facebook es que no permite nativamente realizar reportes de tus publicaciones en un intervalo de tiempo especifico, por ejemplo: obtener todas las publicaciones de hace 2 semanas, filtrar por shares, reacciones, etc. Por suerte se un poco de desarrollo web y cree mi propia aplicación para obtener estos datos, visualizarlos y tener la opción de exportarlos a excel :D
Oye, esta excelente. Y esa aplicación esta publicada?
Así es, la aplicación surgio como una pequeña idea en la empresa en la que trabajo, una app web que fuera simple para publicar los enlaces de tu blog en las páginas que administres en Facebook.
Ya que es una app beta (pero funcional :D) esta cargada en , ahí es donde hago actualizaciones y pruebas de manera constante (Soy propietario del dominio :D).
Afortunadamente para esta funcionalidad de obtener todas las publicaciones en intervalos de tiempo no es necesario utilizar una app de Facebook verificada, basta con crear una app normal y generar un token de acceso con privilegios para obtener los posts y sus respectivos insights.
Actualmente mi página web no admite registros nuevos (para ser usada solo internamente), pero si tu gustas usar la funcionalidad de reportes puedo ayudarte a registrar una cuenta, no es un sitio web de pago y no almaceno información sobre las estadísticas de las páginas de Facebook registradas, aplico una ética de trabajo completa a mi creación :D
Yo suelo llevar un calendario en Google Sheets. Así lo puedo compartir y modificar con todos los miembros del equipo.
Es una gran forma de empezar, @axl-yaguana. :D
Conforme avancen quizás sea bueno que migren a apps como Monday, Asana o Trello para aprovechar muchas herramientas que maximizarán su trabajo.
También puedes crear un calendario en Google Calendar así ellos tienen su calendario y en simultaneo hay un calendario compartido.
Aunque mi opción preferida y recomendación sería usar Trello (Te dejo el curso: https://platzi.com/cursos/trello/) donde puedes integrarlo con un calendario y así organizan sus procesos y tareas mientras tienen un calendario visible para todo el equipo
¡¡¡APUNTES!!!
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Crear un cronograma de trabajo es muy útil para nuestros equipos de trabajo, vamos a tener todo planeado por un día, una semana, un mes o el tiempo que necesitamos para entregar un mensaje específico. Vamos a enfocarnos en tareas y acciones específicas.
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Recuerda que estos objetivos se pueden dividir en micro servicios para asegurarnos de que cada tarea se cumpla en su totalidad sin olvidar que debemos estar alineados con la estrategia general de nuestra compañía.
Podemos dividir el seguimiento de las tareas del equipo dependiendo de la urgencia y organización en el cronograma, diariamente debemos asegurarnos de la entrega de los mensajes en todos los canales, semanalmente podemos construir contenido y revisar métricas, mensualmente podemos recopilar información de los informes y cada quarter podemos ajustar los objetivos generales y evaluar el trabajo de los equipos. Todas estas tareas deben tener un tiempo límite en el cronograma.
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Lista de seguimiento:Diariamente:
• Ayudar a crear un post con alto engagement.
• Monitorear redes y analizar estudios generales de la categoría.
• Asegurarse de la entrega de la comunicación en todos los canales.
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Semanalmente:
• Construir contenido.
• Revisar las analíticas y dar retroalimentación al CM.
• Crear relaciones fuera de las redes sociales.
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Mensualmente:
• Recopilar la información de los informes.
• Presentar avances e insights formalmente.
• Refinar el calendario editorial.
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Cada Trimestre:
• Medir el trabajo del equipo.
• Evaluar y ajustar los objetivos
• Aportar ideas a la estrategia digital.
Genial, gracias por tu aporte, muy bueno.
El cronograma de trabajo es esencial en estrategias de marketing en redes sociales. Planificar tareas y acciones concretas es clave para la ejecución eficiente. Divide objetivos en microservicios para alinearse con la estrategia general. Establece seguimiento diario, semanal, mensual y trimestral con plazos definidos. Garantiza la entrega de mensajes y la revisión constante de métricas para el éxito continuo.
Mil gracias Diana
Creo que es la base de toda actividad, la organización por fases y tareas, los objetivos son minimizar los riesgos e identificar el trabajo bien hecho
Una lista de seguimiento es muy importante para mantener la constancia en las publicaciones de nuestros contenidos de valor 😉
La herramienta Asana es excelente para crear calendarios y gestionar proyectos. Me gusta más que monday.com
Que es un outsight?
La relación entre el calendario de social media debe estar estrechamente relacionado con el de marketing de contenidos. Para que este sea mas facil de ejecutar.
¿Por qué es mejor asignar micro tareas?
Asignar micro tareas transforma un calendario gigante e intimidante en pasos accionables. En lugar de decir "Publicar campaña el viernes", divides el trabajo: el lunes el copywriter redacta, el martes el diseñador crea la imagen, y el miércoles se aprueba. Esto elimina los cuellos de botella. Al desglosar el trabajo, cada miembro del equipo sabe exactamente qué hacer y cuándo, evitando las prisas de última hora. Además, fomenta una comunicación más fluida, ya que si hay dudas sobre un diseño o un texto, se resuelven días antes de la fecha límite. Es la clave para una ejecución impecable y para mantener la motivación diaria sin abrumar a tus colaboradores.