Gestión del Tiempo: Identificación y Manejo de Ladrones de Tiempo
Resumen
Porque nuestro cerebro va a querer realizar actividades que requieran un nivel bajo de energía.
¿Cuáles son los ladrones de tiempo?
Entre los esenciales tenemos:
Procrastinación: hacer cualquier cosa menos lo que debemos hacer en el momento.
Efecto dopaminérgico: es parte del sistema de recompensa. Por ejemplo, los aplicativos de los smartphones suelen contener componentes adictivos para provocar este efecto dopaminérgico en el cerebro y así seguir usándolos cada vez más.
Acercarnos al placer: un mecanismo primario que busca hacer o consumir cosas mucho más placenteras que las más saludables o beneficiosas.
Matriz del tiempo de Eisenhower
Es una matriz para la gestión efectiva del tiempo donde se valoran dos variables: Urgencia e Importancia de las cosas.
Urgente e Importante: aquí encontramos actividades que de no ser hechas podríamos tener consecuencias graves cuanto menos a corto plazo. Lo que se encuentre en este cuadrante debe ser resuelto cuanto antes.
Importante, No Urgente: actividades relacionadas con nuestro desarrollo y crecimiento personal, profesional o de un proyecto en sí.
Urgente, No importante: normalmente son las urgencias de otras personas y que nosotros nos comprometimos a ayudar o también pueden ser tareas que pueden ser delegadas, pero que aun así decidimos hacerlas por nuestra cuenta.
No urgente, No importante: actividades que tienen un alto componente adictivo o dopaminérgico, como por ejemplo el tiempo dedicado a redes sociales. Por ello, es fundamental delimitar el tiempo destinado a este cuadrante.
Como podemos notar, en el cuadrante 3 y 4 es donde solemos encontrar a los ladrones de tiempo.
Siempre recomiendo, antes de leer los "7 hábitos de la gente altamente efectiva", leer "El 8vo hábito" del mismo autor. Habla de la importancia de conectar con nuestro propósito para darle sentido a lo que hacemos
¡Muchas gracias Andrea! Justo me encuentro leyendo los 7 hábitos y no sabía que existía el 8avo hábito.
Lo pondré en mi lista.
Algo importante que me gustaría mencionar es el concepto de exergía, es decir, la disposición de la energía. Algunas personas piensan que el orden de los factores no altera el producto, pero en el caso de los hábitos no aplica en algunas ocasiones. Por ejemplo, está comprobado científicamente que a las 10 de la mañana hay un pico de actividad cerebral que podemos usar para resolver tareas que impliquen concentración o destreza. Por ello, nunca es recomendable realizar actividades que no aporten mucho a tu vida en ese horario ya que hacer eso sería un desperdicio de energía. También, está comprobado que hay mayor disposición de la energía a partir de unas 2 horas después del almuerzo hasta que el sol se oculta. Por lo tanto, es importante asegurarse de ser lo más productivo posible en esos períodos para no desaprovechar nuestra energía para alcanzar nuestras metas.
Dato curioso: Sabías que Jeff Bezos nunca realiza reuniones antes de las 10 de la mañana. ¿Por qué? Esto se debe a que esa es la hora ideal para hacer actividades que involucren mucha atención, análisis y concentración.
Saludos
Muchas gracias por compartir, Charlie! Grandes aportes
Charly, que buena información, voy a aplicarlo, 10, 15 o 16 hras serán mis mejores aliadas.
Urgente e importante 😱 estrés
Importante, no urgente 😎 mejora personal
Urgente, no importante 😒 ladrón de tiempo
No importante, no urgente 🤪 usarlo como recompensa y con tiempo medido
Buena forma de ver ese no urgente no importante, mas como recompensa que como ladrón, pero como dices tiempo medido.
📅 Agenden, también, cuando perder tiempo.
Es importante tener en cuenta los momentos de ocio. no podemos ser productivos todo el tiempo. Esta bien relajarse frecuentemente.
…
Cometí ese error en el pasado 😔
Me sentía culpable por entretenerme con lo que disfrutaba (Juegos, series, deporte, lectura, etc)
Si no agendan su tiempo de ocio, van a terminar incendiandose ustedes mismos. Les va a generar Burnout.
—
++Cuídense++
Gracias por compartir, Deyvit!!!
Asigna un espacio para las distracciones, lo más importante es tener el control de cuanto tiempo se gasta en esas actividades.
Así es! No podemos pretender NUNCA MÁS hacer algo totalmente improductivo! Lo importante es gestionar el tiempo y saber qué estamos haciendo y cuánto tiempo le vamos a dedicar. Muchas gracias por comentar!
Buen comentario. 👍
Estudiar en Platzi es Importante, No Urgente :D
Recomendadísimo el curso de Gestión efectiva del tiempo!
Muchas gracias por la recomendación!
Si, super recomendable!!!!
Me gusta usar la técnica pomodoro para descansar y hacer otras cosas que no necesariamente son productivas, también cuando conduzco, me desconecto de lo complejo, eso si siempre atento a la via y medito o aprendo sobre temas que me generen algún efecto dopaminesco
Utiliza notion y creo o busca plantillas que se adapten a lo que vas a gestionar
Este es el mio:
Yo utilizo Animepodoro (Estudias 40 - 60 minutos y ves un capitulo de Anime de 20 minutos) pero me siento menos productivo al ver anime y tambien que estoy perdiendo mas tiempo, lo mas seguro es que siga con pomodoro
Pues mira yo ahora mismo utilizo pomodoro que son 5 minutos de descanso y en esos 5 minutos me veo un trocito de peli en Netflix, pero la idea es hacer mínimo un pomodoro, de hecho no utilizo la palabra tiempo a invertir, sino un pomodoro o medio. se que son 4 de 25 min luego el descanso largo.
Algunos apuntes:
Existe un dinamismo entre el cuadrante 1 y 4
El cuadrante 4 debe ser medido y controlado
Vivir solo en el cuadrante 1 no es sostenible en el tiempo, nos alejamos del fluir
Consejo: si te sientes muy cansado sin haber hecho nada durante el día, probablemente te hayas agotado mentalmente con tus pensamiento, cuidado con esto porque solo querrás hacer actividades del cuadrante 4.
Les dejo la liga del libro que recomiendo la profesora en amazon:
Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva
Muchas gracias Marco!!! Gran libro! Antes de leer este, siempre recomiendo que primero lean El 8vo hábito del mismo autor... Hace que todo cobre más sentido!
Todo esto me lleva a pensar que al tener un análisis de la gestión de tiempo, nos volvemos conscientes de como estamos viviendo nuestra vida.
Y asumir eso, es pasar de ser espectador a protagonista.
Claro que sí, Gisela!!!
Great Job Aldo!!!
¡NOOO! ¡MI TIK TOK! :(
jajajaja
Las cosas o actividades del cuadrante 4 (no urgente, no importante), ¿Se podrían tomar como recompensas?
Claro, cuándo una etapa del proceso se haya cumplido.
No necesariamente. Podrías considerarlos más como actividades personales a largo plazo. Por ejemplo construir tu marca personal,
Pero las recompensas son una excelente forma para reforzar tus logros. 😉
Podrías dejarlo como recompensa. Igualmente, si está dentro de tus posibilidades, elegiría una recompensa que estuviera en el cuadrante 2, además de la del cuadrante 4
Hey Platzinautas! Les comparto un resumen breve y conciso. Estoy seguro que le servirá a más de alguien. 😉
Urgente e importante: incendios, actividades que sino realizamos traerán graves consecuencias a corto plazo
Importante, No urgente: desarrollo y crecimiento personal, profesional; procesos creativos, tiempo en familia, ocio, actividad fisica, etc. aumenta calidad de vida y las relaciones
Urgente, no importante: incendios de los demas y que tomamos para resolver, tareas facilmente delegables
No urgente, no importante: redes sociales, aplicacion, juegos, toda actividad que genere adiccion y que nos hace perder el control del tiempo.
urgente e importante: apagar incendios
cosas que si no se paren tendrán consecuencias graves a corto plazoimportante, no urgente: desarollo personal, procesos creativos, tiempo de oseo,etc... importante pero no urgente dan la sensación de aportar algo de calidad a tu vidaurgente, no importante: (ladrones de tiempo) incendios de otros que tomas como tuyos. tareas fácilmente delegables, tareas que puede hacer fácilmente otra persona pero que no delegas y dejas todo para ti.pierdes un tiempo disponible que podrías tener si delegas esa tarea a otro que puede hacerlano urgente no importante: actividades con alto componente adictivo, como estar en redes sociales, actividades que no aportaron nada a tu vida.
++dinamismo entre cuadrante 1 y 4: recargar energía o dar descanso luego de hacer una actividad urgente e importante pero delimitar un tiempo de oseo . es decir que sea medido y controlado.++