Matriz de Eisenhower para delegar tareas
Contenido del curso
Julio Cesar Romero
Daniel Eduardo Polanco Weber
Wilson Camilo Rodriguez Baquero
Ivan Darío Lizarazo Coronel
Nathaly Andrea Silva Rojas
Dennis Santos
María Julia González González
Carlos Alberto Pleitez Fuentes
Maricruz Mendez
Monica Priscila Delgado Verdejo
Gino Suarez
María del Tránsito Sánchez Linares
Jacqueline Lisbeth Portillo Cruz
Silvia Vanessa Hernández Ruiz
Jacqueline Lisbeth Portillo Cruz
Erick Escobar
Leonarda Elizabeth Taura Hernández
Erick Perez
Emilio Heriberto Artero Martínez
Beatriz Olmedo
Delegar no es soltar; es priorizar con criterio, comunicar con claridad y acompañar con seguimiento ligero. Cuando el líder domina estas herramientas, el equipo avanza con orden, autonomía y resultados sostenidos.
La matriz de Einsenhower es muy interesante y precisa al momento de planificar cada una de las tareas pendientes, nos ayuda a saber que actividad hacer, como, y cuando.
Súper esa combinacion entre la matriz de Eisenhower y el principio de pareto.
Muchas veces me encuentro haciendo cosas que no son importantes y me ocupan todo el tiempo.
Delegar efectivamente empieza por priorizar con criterio. Uso la matriz de Eisenhower para clasificar mis tareas: lo importante y urgente lo hago ya; lo importante pero no urgente lo agendo con time boxing; lo no importante pero urgente lo delego; lo no importante ni urgente lo elimino sin culpa.
puntos :
✨ Crear una matriz de Eisenhower con tus tareas reales ✨ Identificar qué puedes delegar ya y a quién ✨ Diseñar un formato editable para tu equipo
Es muy útil la matriz de Eisenhower, me ha ayudado mucho para optimizar.
En lo personal genero capacidades en el equipo para que puedan hacer lo importante y lo urgente...sino tiene las capacidades las atendio yo
Establezco las prioridades en las actividades a desarrollar.
prioridad No.1 las ejecuto yo
las menos urgentes las delego pero siempre estoy pendiente.
Yo considero que delegar no es desajenarse al 100% nunca, confiamos en el potencial de nuestra gente, pero estamos al tanto por si requieren guía. Es bueno delegar igual para que ellos mismos confíen en sus habilidades.
Delegar efectivamente comienza por priorizar con criterio. Para ello utilizo la matriz de Eisenhower, clasificando las tareas según su nivel de importancia y urgencia: las importantes y urgentes las atiendo de inmediato; las importantes pero no urgentes las programo mediante time boxing; las urgentes pero no importantes las delego; y aquellas que no aportan valor ni requieren atención inmediata las elimino para optimizar el enfoque y la productividad.
Uy interesante está práctica
Importante-urgente: elaboración de informes estadísticos mensuales
Importante-no urgente: elaboración de estudios sociofamiliares
Urgente- no importante: Atención a usuarios de diferentes servicios para orientar
No importante- no urgente: Tener libros de registro duplicados
Un buen líder debe delegar aquellas tareas que su equipo puede desarrollar, eliminar las que han pasado meses y no se han realizado y priorizar las que son urgentes.
¿Qué pasa si tengo demasiadas tareas urgentes?
Si tu día está lleno de urgencias críticas, significa que tu sistema de planificación tiene una fuga importante. Vivir apagando incendios es como intentar construir una casa mientras está en llamas; la calidad de tu trabajo cae en picada y el agotamiento es inevitable. Cuando todo es urgente, en realidad nada lo es. Para salir de esta trampa, necesitas hacer una pausa obligatoria y auditar tu lista. Empieza por identificar qué procesos fallaron para que esas tareas se volvieran críticas. Muchas veces, la raíz del problema es no haber delegado a tiempo o no haber agendado el trabajo importante cuando aún estaba en fase de prevención. Tu objetivo principal como líder debe ser vaciar este cuadrante lo más rápido posible para recuperar el control de tu agenda.
¿Qué pasa si tengo demasiadas tareas urgentes?
Si tu día está lleno de urgencias críticas, significa que tu sistema de planificación tiene una fuga importante. Vivir apagando incendios es como intentar construir una casa mientras está en llamas; la calidad de tu trabajo cae en picada y el agotamiento es inevitable. Cuando todo es urgente, en realidad nada lo es. Para salir de esta trampa, necesitas hacer una pausa obligatoria y auditar tu lista. Empieza por identificar qué procesos fallaron para que esas tareas se volvieran críticas. Muchas veces, la raíz del problema es no haber delegado a tiempo o no haber agendado el trabajo importante cuando aún estaba en fase de prevención. Tu objetivo principal como líder debe ser vaciar este cuadrante lo más rápido posible para recuperar el control de tu agenda.
Lista de pendientes clasificar para agendar, delegar, eliminar
Hay prioridades que surgen y que no estaban planeadas, se atienden, porque estan sujeta a señalamiento de cumplimiento, y se priorizan, para ello es importante entregar antes de la fecha limite lo programado y no jugar con el ultimo minuto para su entrega, para evitar situaciones que generan contratiempo
En las organizaciones a veces nos llenamos de reuniones ( reunionitis)
Aprender a priorizar es algo muy importante
Priorizar y saber delegar es importante
