Matriz de impacto-esfuerzo para priorizar proyectos
Contenido del curso
Emilio Sala
Julio Cesar Romero
Miguel Cobas
DAVID DONAIN TEPATA MENDOZA
Raul Antonio Flores Aguilar
Diana Verónica Burgos de Montoya
Carlos Alberto Pleitez Fuentes
ANA LUCÍA MONTALVO POLO
Tadeo López Rojas
Luz Servián
Luz Servián
Luz Servián
Luz Servián
Ivan Darío Lizarazo Coronel
Nathaly Andrea Silva Rojas
Jacqueline Lisbeth Portillo Cruz
Jacqueline Lisbeth Portillo Cruz
Leonarda Elizabeth Taura Hernández
German Mendoza Rivera
Rubiel Humberto Rubiano Moreno
Jaime de Jesús Meza Estrada
Me impactó escuchar que los lunes nadie me molesta, como implicando que los otros días si molestan. Pero supongo que simplemente fue una desafortunada elección de palabra
La estrategia avanza cuando decides qué iniciar, qué parar y cómo ejecutar con bloques de tiempo protegidos y métricas claras que permitan corregir a tiempo.
Suena interesante, puedes profundizar o desarrollar un poco mas para entenderlo mejor, con algún ejemplo que tengas
mi objetivo es aprender y objetivo como equipo es ser más productivos
¿Cómo abordar proyectos de alto impacto y esfuerzo?
Imagina que quieres construir una casa; no puedes hacerlo en un solo fin de semana. Los proyectos que transforman tu negocio pero demandan muchísima energía y tiempo pueden resultar abrumadores si los ves como una sola gran tarea. La clave aquí es la fragmentación estratégica. En lugar de paralizarte por la magnitud del reto, divídelo en hitos pequeños y digeribles. Al convertir un proyecto de seis meses en tareas semanales accionables, reduces la fricción mental y mantienes el impulso. Cada pequeño paso completado actúa como una victoria que inyecta motivación al equipo. Así, en lugar de posponer lo importante por falta de tiempo, construyes progreso constante sin descuidar la operación diaria. Además, esta división te permite evaluar periódicamente si el proyecto sigue siendo viable o si requiere ajustes antes de invertir todos tus recursos de golpe.
Muy buena información
Excelente
¿Es posible evitar interrupciones usando el time boxing?
Sí, y de hecho es uno de sus mayores beneficios ocultos a largo plazo. Cuando bloqueas días enteros o franjas horarias recurrentes (como miércoles de 9 a 12) y lo haces visible para todos, estás educando a tu entorno laboral. Al principio puede haber resistencia o confusión, pero cuando tu equipo nota que esos límites son inquebrantables, comienzan a adaptar su propio flujo de comunicación. Aprenderán a agrupar sus dudas para las reuniones designadas en lugar de bombardearte con mensajes sueltos o llamadas imprevistas. Es un efecto dominó: al proteger tu atención de forma estructurada, inspiras a tus colaboradores a implementar sus propios bloques de concentración, elevando la productividad y reduciendo el estrés de toda la empresa.
Que importante organizar el tiempo durante el trabajo para eficientar las horas
¿Cuándo debería usar stop, continue, start?
Deberías aplicar este marco de trabajo en momentos de transición, cierres de trimestre o cuando notes que tu equipo está saturado pero los resultados no avanzan. Piénsalo como una poda de jardín: para que las flores nuevas (proyectos Start) puedan crecer y las más fuertes (proyectos Continue) sigan floreciendo, necesitas cortar de raíz la maleza o las ramas secas (proyectos Stop). Es una herramienta de alineación brutalmente honesta. Te permite liberar recursos atrapados en iniciativas zombis que ya no aportan valor al objetivo principal, creando espacio mental y operativo para la verdadera innovación. Al sentarte con tu equipo a definir estas tres columnas, eliminas la ambigüedad y empoderas a las personas para soltar tareas que solo generan desgaste, enfocando la energía colectiva en lo que realmente mueve la aguja.
¿Dónde encajan las métricas leading en mi estrategia?
Estas métricas son tu sistema de navegación GPS en tiempo real. Mientras que las métricas lagging te dicen si llegaste a tu destino (por ejemplo, las ventas totales a fin de mes o la retención anual), las métricas leading te advierten si estás tomando el camino correcto hoy (como el número de llamadas de prospección diarias o las sesiones de feedback completadas). Encajan perfectamente en la fase de ejecución diaria y semanal de tu estrategia. Al monitorear estos indicadores predictivos, tienes el poder de corregir el rumbo antes de estrellarte. Si detectas que las acciones preventivas están fallando, puedes ajustar tu esfuerzo inmediatamente sin tener que esperar al final del trimestre para descubrir, con frustración, que no lograste la meta principal.
¿Es posible evitar interrupciones usando el time boxing?
Sí, y de hecho es uno de sus mayores beneficios ocultos a largo plazo. Cuando bloqueas días enteros o franjas horarias recurrentes (como miércoles de 9 a 12) y lo haces visible para todos, estás educando a tu entorno laboral. Al principio puede haber resistencia o confusión, pero cuando tu equipo nota que esos límites son inquebrantables, comienzan a adaptar su propio flujo de comunicación. Aprenderán a agrupar sus dudas para las reuniones designadas en lugar de bombardearte con mensajes sueltos o llamadas imprevistas. Es un efecto dominó: al proteger tu atención de forma estructurada, inspiras a tus colaboradores a implementar sus propios bloques de concentración, elevando la productividad y reduciendo el estrés de toda la empresa.
¿Por qué es mejor agendar tareas como reuniones?
Porque tu cerebro y tu entorno respetan los compromisos sociales más que las simples listas de tareas. Si dejas una tarea crítica solo escrita en un papel, es muy probable que la urgencia del día a día la termine desplazando. Al usar el Time Boxing y bloquear un espacio en tu calendario, estás firmando un contrato inquebrantable contigo mismo. Funciona exactamente igual que una cita médica o una reunión con un cliente vital: si alguien te pide ese espacio, simplemente dices que ya tienes un compromiso previo. Esta técnica transforma las intenciones abstractas en tiempo real y protegido, garantizando que el trabajo profundo y estratégico realmente suceda. Además, te obliga a calcular de manera realista cuánto tiempo te tomará una actividad, evitando la trampa de la sobrecarga de trabajo.
Debo dejar de microgestionar tareas que ya delegué, corregir siempre el "cómo" y decir "sí" por presión.
Debo continuar con mi escucha activa, resolución de conflictos, feedback positivo en público y el uso de mi journal de 30 días.
Debo empezar a delegar una tarea importante por semana, proteger bloques de time boxing para trabajo profundo, decir "no" con alternativas y medir mi nivel de desgaste semanalmente.
Dejar de hacer:
Continuar haciendo:
Empezar a hacer:
Es importante categorizar las actividades a realizarse de acuerdo al esfuerzo alto o bajo así como el impacto bajo y alto. Lo que permitirá que actividades iniciar, aquellas que deben de parar y las que de acuerdo a resultados hay que continuar. Timeboxing es importante en ese proceso
¿Cuándo debería usar stop, continue, start?
Deberías aplicar este marco de trabajo en momentos de transición, cierres de trimestre o cuando notes que tu equipo está saturado pero los resultados no avanzan. Piénsalo como una poda de jardín: para que las flores nuevas (proyectos Start) puedan crecer y las más fuertes (proyectos Continue) sigan floreciendo, necesitas cortar de raíz la maleza o las ramas secas (proyectos Stop). Es una herramienta de alineación brutalmente honesta. Te permite liberar recursos atrapados en iniciativas zombis que ya no aportan valor al objetivo principal, creando espacio mental y operativo para la verdadera innovación. Al sentarte con tu equipo a definir estas tres columnas, eliminas la ambigüedad y empoderas a las personas para soltar tareas que solo generan desgaste, enfocando la energía colectiva en lo que realmente mueve la aguja.
Voy a programar con mi equipo que programen su semana y que hagan un espacio de crecimiento personal 1 vez a la semana
Estas métricas son tu sistema de navegación GPS en tiempo real. Mientras que las métricas lagging te dicen si llegaste a tu destino (por ejemplo, las ventas totales a fin de mes o la retención anual), las métricas leading te advierten si estás tomando el camino correcto hoy (como el número de llamadas de prospección diarias o las sesiones de feedback completadas). Encajan perfectamente en la fase de ejecución diaria y semanal de tu estrategia. Al monitorear estos indicadores predictivos, tienes el poder de corregir el rumbo antes de estrellarte. Si detectas que las acciones preventivas están fallando, puedes ajustar tu esfuerzo inmediatamente sin tener que esperar al final del trimestre para descubrir, con frustración, que no lograste la meta principal.
TIME BOXING
