La productividad puede definirse como la capacidad de generar un producto o resultado a partir de la eficacia y eficiencia en el uso de los recursos, el tiempo y el espacio disponibles.
Lo que debes saber para empezar a ser productivo
Si estás leyendo estas palabras muy posiblemente te encuentras en un momento de tu vida en el que te has dado cuenta de la necesidad de mejorar tu productividad. Reconocer esa necesidad es el primer paso, pues abres la puerta al cambio. Hecho esto, es momento de adquirir el conocimiento básico para arrancar en este camino. Lo primero que debes saber es qué es verdaderamente la productividad, para tener un concepto claro hacia el que dirigir tus esfuerzos, más allá de conjeturas y suposiciones.
Lo que se piensa que es vs. lo que realmente es
Habitualmente se piensa que una persona productiva trabaja muchísimo, pero el trabajo duro no lo es todo.
Contrario a esa creencia, una persona verdaderamente productiva posee balance, de manera que gestiona su tiempo de manera eficiente y eficaz para:
Hacer ejercicio
Comer bien
Disfrutar de espacios de ocio
Dormir suficiente
Trabajar duro
Y más...
La eficacia, la eficiencia y la efectividad
La eficacia, la eficiencia y la efectividad son tres pilares interrelacionados sobre los que se soporta la productividad.
Eficacia: es la capacidad de lograr el fin u objetivo que se desea o se espera, usando los mejores medios disponibles.
Eficiencia: es la capacidad de lograr el efecto que se desea o espera, empleando la menor cantidad de recursos (medios) posible.
Efectividad: es el resultado de la suma de los dos anteriores.
Eficacia+ eficiencia = efectividad
Principios de productividad
Para alcanzar la productividad, es necesario tener en cuenta sus principios fundamentales:
Medir para mejorar. No se puede mejorar lo que no se mide. Por lo tanto, para determinar la efectividad, es necesario cuantificar el logro de las metas propuestas.
Identificar qué se debe dejar de hacer. Es muy importante desapegarse de los malos hábitos y reemplazarlos por aquellos buenos y nuevos hábitos que realmente te ayuden a cumplir tus metas.
Explorar las oportunidades. Se trata de identificar de qué recursos se dispone y proceder a sacarles provecho.
Encontrar mejores usos para las decisiones. Para aquello que ya ha sido medido y determinado. Aquí lo que se pretende es encontrar cómo optimizar. ¿Cómo se puede hacer mejor?
Paso a paso hacia la productividad
Para lograr la productividad, se deben seguir pasos adecuados. Para esto, existen estrategias, como la del diseño centrado en el usuario (DCU), que consiste en tres simples etapas:
Análisis. Medir y establecer objetivos claros.
Realización de pruebas e iteración para establecer si estos objetivos están siendo cumplidos.
Elaboración consciente. Poner en acción.
El autoconocimiento es la clave
Cuando se piensa la ecuación (recursos + tiempo + espacio = producto o resultado) en términos de las personas, debemos entender esos recursos como aquellas herramientas internas (habilidades, destrezas, saberes, etc.) que cada quien tiene. Y como son únicas y personales, la clave es empezar por reconocerlas. El autoconocimiento permite determinar el camino más natural a seguir.
Para ahondar más en esta estrategia fundamental del autoconocimiento y la identificación de los recursos internos, te invitamos a que tomes el Curso de inteligencia emocional de Platzi
Cómo empezar a conocer tus recursos personales
Existen diversas herramientas de diagnóstico personal que pueden suministrarte excelente información acerca de tus habilidades, rasgos de personalidad, valores y otros recursos personales. Las siguientes son algunas recomendaciones:
16 Personalities: aquí puedes identificar a través de un test qué tipo de personalidad tienes, según tus rasgos de personalidad.
Big 5 Personalities: te ayudará a identificar los rasgos o valores principales (core values) de tu personalidad.
Eneagrama: estos nueve tipos de personalidad te permitirán identificar cuál es tu principal motivación.
DISC: más asociada a estilos de liderazgo dentro de las organizaciones, cataloga cuatro rasgos principales.
Todo esto busca ayudar a trazar un career path o guía de carrera que te permita seguir el curso más natural de acuerdo a tus inclinaciones y rasgos de personalidad.
¿Cómo acceder a estas herramientas?
Truity es un sitio web que compila estas y otras herramientas de identificación y clasificación de personalidad en un solo lugar.
Aunque algunos de los test son pagos, muchos de ellos son gratuitos, incluyendo todos los aquí recomendados.
Además, hay un recurso para aplicar todo esto a tu empresa, con tests de personalidad dirigidos al trabajo en equipo.
La herramienta te permite guardar un recuento y reporte de todos los tests que vayas tomando, lo que hace fácil el seguimiento y análisis de los datos.
Relájate antes de tomar los tests
La relajación previa antes de realizar cualquier tipo de test es muy importante. Tu estado de ánimo condiciona tu reacción ante las preguntas.
Este breve video puede ayudarte a entrar en ese estado de relajación ideal antes de embarcarte en el proceso de autoconocimiento a través de los tests:
Conocerte; diagnosticarte; saber quién eres como persona; reconocer tus recursos; identificar tus rasgos de personalidad, tus herramientas de liderazgo, tus valores y tu career path constituye los cimientos para ser una persona más productiva.
El autoconocimiento es poder.
Contribución creada con aportes de: Sergio Daniel Castañeda Pérez
Mis anotaciones :)
Lo siento por la desorganización :(
Yo los veo muy ordenaditos :)
Gracias por compartirlos con la comunidad :)
Uy! Qué buena! Hacer listas y fijar metas ambiciosas son las que más me funcionan!! :) ... Gracias por compartir!
Falso de Elon musk y de Jeff besos
Genial! Gracias!
Gracias!
Dice: "Lo que se mide, no mejora",
Es: "lo que no se mide, no de mejora" o puede ser
"Lo que se mide, se mejora".
Tal vez un pequeño error pero ahí les dejo para que no se confundan
Crei que era el unico que noto eso, creo que esta clase tuve mas dudas :P
Saludos,
La frase correcta es "Lo que no se mide, no se controla, y lo que no se controla, no se puede mejorar"
Qué buen aporte! ... La que más me gustó fue la cuarta: Primero lo más difícil o no lo harás :D
Muchas gracias por tu aporte
hola, estoy algo por no decir muy confundida 😅 siento q la maestra solo teorizar y Lee y no explica mucho aparte q va muy rápido, siento q tmb se confunde los términos, la vdd he visto dos vcs el vídeo para poder entenderle mejor no se si alguien me da un consejo, más para poder entender mejor 😬
Hola, gracias por tu feedback :D
Este curso cuenta con un montón de ejercicios, te recomiendo que los hagas. La mejor manera de interiorizar los contenidos es con la práctica :)
También te invito a leer los aportes de los compañeros en la sección de comentarios en donde, muchas veces, dan sus puntos de vista o resúmenes de la clase.
Tomate tu tiempo, puedes pausar este curso y hacer primero el que se llama, aprender en linea efectivamente, lo imparte Anahí Salgado.
Bueno, es mi recomendación, porque se que va algo rápido, pero es cuestión de perseverancia. Saludos
En la universidad estuve en semilleros y proyectos sobre Comportamiento y Personalidad. También participé en estudios a consumidor con una empresa multinacional de consumo masivo.
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Un aspecto importante y que les recomiendo mucho antes de realizar estos tests es hacer ejercicios de relajación/meditación o mindfulness.
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Un ejercicio que hicimos demostró que al hacer el mismo test tiempo después los resultados cambian. Sin embargo, los participantes que mostraron mayor consistencia fueron aquellos que antes de empezar se relajaban.
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Tener un mal día, recibir una buena noticia, estar triste o estresado, afecta tu percepción y cómo reaccionas a las distintas preguntas o situaciones que te propongan.
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Comparto un video del estilo de meditación que mayor efectividad mostró, se llama "Hojas al río". Hacer este ejercicio durante 10 min te permitirá estar más conectado contigo al momento de realizar el test para así tener un mejor resultado.
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Espero que les ayude: https://www.youtube.com/watch?v=TIlAncKpeG0
Buen contexto el que expones en tu comentario
Genia, muchas gracias Sergio!! :D
¿Que es ser productivo?
Una persona productiva trabaja muchísimo pero el trabajo duro no lo es todo.
Una persona productiva tiene tiempo para:
Hacer ejercicio
Comer bien
Ocio
-.Dormir bien
Trabajo duro
Una persona productiva es capaz de producir
La productividad implica
Recursos
Tiempo
Espacio
Generar productos o resultados
Los 3 conceptos principales de la productividad
1.Eficacia: Capacidad de lograr un fin empleando los menos
recursos posibles
Eficiencia: Capacidad de lograr el objetivo que se desea o
se espera
=
Efectividad: Cuantificacion del logro de la meta
Gracias por el aporte
soy ingeniero industrial, y su definición de la profesora de eficiencia y eficacia esta mal muy desviada, mas aun la de eficacia
eficacia: capacidad de alcanzar una meta independientemente de los recursos utilizados, mide el grado de éxito solo por cumplimiento de resultados obviando los medios
eficiencia: la relación entre tu productividad real (tus resultados vs los recursos que se usaron realmente ) y la productividad planeada o estándar (resultados esperados vs recursos programados)
En el minuto 1:36 segundos, la profesora lee los conceptos invertidos, aunque en la diapositiva están correctos. Dice que eficacia son los medios y eficiencia los fines, pero es al contrario.
Exacto, deberían corregir eso y evitar confusión a los alumnos.
Nos ha ayudado mucho a enfocar los perfiles profesionales.
Pienso que alguno de los tests que aquí se proponen se basan - en parte - en ella. Ya tiene unos años, pero sigue siendo efectiva.
Saludos y Abrazos
Mon
Gracias Mon, ya les doy una mirada :)
¡Hola!
Paso a agradecerte el acceso al archivo que comentas. Se ve muy completo. Muy generoso tu aporte. ¡Mil gracias!
En el minuto 1:40 la profe menciona la definición de eficacia y eficiencia invertida respecto a lo que dice en la presentación. Cuál es la correcta?
Hola, tienes razón. El correcto es el de la presentación.
Eficacia: Lograr lo que se desea.
Eficiencia: Lograr algo usando los mejores medios.
Se que va a sonar aguafiestas y tambien amargado. Pero encuentro innecesario e incluso una falta de profesionalismo el poner la cara de la maestra en la leccion al exponer las paginas que ayudarian con el curso. Yo estoy aqui para aprender de parte de alguien alguna habilidad, de parte de un docente que comprendo que es alguien que se debe grabar para explicar una clase. Pero a partir del minuto 3:28 hasta casi el final del video la imagen se divide a la mitad, donde al extremo derecho se muestra la presentacion y al extremo izquierdo esta el nombre de la docente con una foto suya en la clase. En que aporta eso?. En los cursos de platzi no se deberia buscar el sobresalir de una forma casi publicitaria, y de hecho la imagen de la profesora es un estorbo para la clase, pues usa espacio que podria tener completamente los sitios web que muestra la profesora. Al tener la mitad del video con su cara,, implica que presenta las paginas web con un tamaño reducido, pudiendo tener detalles que se pierden por que es minusculo la letra de las subsecciones de las paginas web. De hecho, tengo proglemas de vista y tuve que forzar la vista para ver que decian los botones que clikeaban, Espero que cambien eso en esta clase, y tambien en las otras clases que se presente esta problematica
Hola @alvaro morales, te recomiendo ver el curso en pantalla completa, esto ayuda mucho a la visualización.
@mctamayo No me llamo alvaro morales pero gracias por el consejo!
disculpen, pero siento que la profesora explica muy rápido los temas, debo parar el vídeo todo el tiempo para tomar apuntes 😭 algún consejo para que esto no me suceda?
Hola nikool,
Toma tu tiempo, es la ventaja de la educación en línea. Todo se acomoda a tu manera de aprender. En platzi tenemos el curso de Curso de Estrategias para Aprender en Línea Efectivamente
donde Anahí Salgado nos enseña técnicas para mejor nuestro aprendizaje en entornos digitales. Te invito a tomarlo.
También recuerda que puedes bajar la velocidad de reproducción de la clase :D
Hola! Les dejo mi resumen de la clase.
Ser productivo no es estar ocupado trabajando duro todo el tiempo, ser productivo es saber organizarse, en tiempo y espacio en cada aspecto de tu vida, incluso tu tiempo de ocio.
Ser productivo es generar un producto, es decir, que usando los recuerdos y tiempo generes un resultado.
Una idea de una persona productiva, busca organizar su tiempo para diferentes actividades: estudiar, trabajar, hacer ejercicios, comer sano, tiempo de ocio, etc.
Para ser productivo tienes que ser eficaz (fin) + eficiente (medio)=efectividad
Principios de productividad:
Lo que se mide mejora
Identificar lo que tenemos que dejar de hacer
Explotar oportunidades
Encontrar mejores usos
Personal UX
Termino asociado al diseño (user experiences), sirve para ver cómo un método en el autoconocimiento Debemos tener una mirada crítica de nuestro entorno y de lo que hacemos, debemos medir, autoevaluarnos e iterar para ver si lo q estamos haciendo esta bien.
Herramientas de diagnóstico personal
16personalities ( en esta web identificas cual de las 16 personalidades encajan y cuáles rasgos se adaptan a ti)
Big5personalitiestest ( identificas tus 5 principales valores y rasgos)
Eneagrama (9 rasgos de personalidad , puedes identificar cual es tu principal motivación)
Disc (se asocia más al liderazgo en las empresas, podrás conseguir 4 rasgos fundamentales)
High5 test (porcentajes de rasgos, puedes identificar cuáles son los cursos, guías de temas que puedes elegir y se dan de forma natural de acuerdo a tus rasgos
gracias por los apuntes
Observación; Cuidar mucho la ortografía y revisión de los textos. La profesora lee sus laminas sin previamente dar un contexto. Me imagino que ya habrán tomado nota de eso.
Es cierto.
Los slides dicen una cosa y la profesora dice lo contrario...¿?
Hola, Pablo
Gracias, ya ha sido reportado
Saludos
También lo note :(
Respecto a la eficacia y la eficiencia, ¿está correcto el slide o lo que dijo la profe? los explica al revés. ¿Alguien más con esta duda? Gracias.
Es como en la slide. Incluso de acuerdo al link de Camilo:
Eficacia: Consiste en alcanzar las metas establecidas en la empresa.
Eficiencia: Se refiere a lograr las metas con la menor cantidad de recursos. Obsérvese que el punto clave en esta definición es ahorro o reducción de recursos al mínimo
