Para reconstruir tu vida y crear una versión más productiva de ella, sigue la regla 25-5 de Warren Buffett:
- Tómate un tiempo a solas para pensar en dónde estás ahora y a dónde quieres llegar.
- Haz una lista de las 25 cosas que te gustaría lograr en tu carrera profesional o en tu vida personal.
- Cuando tengas la lista, circula los 5 logros que son más importantes para ti o los primeros a los que te gustaría llegar. Deshazte de los otros 20.
Priorizar un máximo de 5 metas importantes te permitirá enfocarte mejor en lo que es verdaderamente importante, mejorando tus probabilidades de lograrlo.
Una buena técnica para hacer el seguimiento adecuado de estas metas es el método de OKRs (objectives and key results). Cada trimestre, debes establecer:
- 3 objetivos
- 3 resultados clave que quieres lograr por cada objetivo. Los resultados deben ser metas medibles y realistas.
Estos objetivos y resultados debes revisarlos siempre al final de cada trimestre, evaluar su cumplimiento y plantear los OKRs para el trimestre siguiente.
Otra herramienta útil para establecer objetivos para tu vida personal es el mapa de afinidad. Para construirlo, sigue estos pasos:
- Escribe un objetivo para cada una de estas dimensiones de tu vida: amor, intelecto, salud, espíritu
- Asocia valores o actividades importantes que deseas priorizar para conseguir esos objetivos.
- Redacta tus objetivos como una declaración: “Yo quiero hacer…”
- Organiza: clasifica tus objetivos, ordénalos y combínalos para quedarte con unos pocos objetivos claros y bien diferenciados (de preferencia, no más de 5).
Es una buena idea crear tu mapa de afinidad una vez al año, para establecer tus metas personales del año siguiente.
Recuerda que todos los objetivos que fijes deben ser SMART: específicos, medibles, alcanzables, relevantes y temporales.
Finalmente, recuerda tener siempre presente las 3 P de la productividad:
- Planificar: crea el hábito de calendarizar, establecer metas y actividades en el tiempo, crear listas y priorizarlas, dividir las grandes tareas en trozos pequeños y pasar de una tarea a otra con facilidad.
- Persuadir: negocia contigo mismo(a) para filtrar y priorizar las tareas, piensa en las necesidades a satisfacer (ej. con la pirámide de Maslow), reflexiona si las tareas te hacen sentir tranquilo(a), encuentra el porqué, respeta tu personalidad, comprueba si te genera valor, escúchate a ti mismo(a).
- Persistir: una persona productiva demuestra resiliencia, autoconocimiento, conciencia de la realidad y optimismo, flexibilidad y perseverancia, control emocional, creatividad, mindfulness, tolerancia a la frustración y facilidad para buscar apoyo social.
