Una excelente forma de dejar de perder el tiempo es utillizar estrategias y herramientas para su gestión, como las que repasaremos a continuación. El secreto detrás de todas ellas es aprender a determinar prioridades.
Este ejemplo servirá como ilustración:
Si tuvieras que meter en un recipiente piedras pequeñas, líquido, piedras grandes y arena, e intentas introducir las grandes de último, te darías cuenta de que te quedas sin espacio, pero si empiezas por las piedras grandes, comprobarías que logras tener lugar para todo lo demás.
Las piedras más grandes siempre primero.
Da el espacio y tiempo adecuados a las cosas que realmente importan.
Estas son algunas ""piedras grandes"" que las personas de éxito recomiendan no dejar por fuera de tu rutina diaria, de ninguna manera, puesto que son esenciales para sostener todo lo demás.
Comer
Leer
Tiempo en familia
Ejercitarse
Meditar/orar
Estudiar
Sprint
Esta es una técnica de gestión de tareas diseñada para desarrollar proyectos de manera veloz. Se trata, por decirlo así, de correr pequeñas distancias a gran velocidad. Se establecen cíclos ágiles (Scrum) de dos semanas y se dividen las tareas en tres categorías, siguiendo el modelo del Kanban Board:
Por hacer
Haciendo
Hecho
De esta manera, los miembros del equipo pueden ir tomando tareas y llevándolas a buen término, sin solapamientos.
Esta es una técnica de gestión del tiempo que te ayuda a enfocar tu atención en tareas específicas y a equilibrar tus labores con descansos. Funciona de la siguiente manera:
Elige una tarea para completar.
Ajusta un temporizador en 25 minutos.
Trabaja en la tarea hasta que pasen los 25 minutos, sin interrupciones y completamente centrado en ella.
Toma un pequeño descanso de 5 minutos (esto indica la conclusión de un “pomodoro”).
Repite los pasos del 1 al 4.
Después de cada cuatro pomodoros, toma un descanso más extenso, de unos 20 minutos o más, y cambia de tarea.
Existen muchas páginas y aplicaciones que te servirán como herramientas para seguir esta técnica. Esta es una de ellas.
Contribución creada con aportes de: Paula Johanna Garzón Martínez y Mauricio Obe
Hace mucho tiempo llego este concepto a mi vida a partir de un video que me compartieron, acá dejo el link, dura tan solo 3 minutos :D
https://www.youtube.com/watch?v=Aw1lOieUVDs
Genial!
Muchas gracias Paula por el video. Realmente el tiempo es uno de los recursos mas valiosos y no hay que perderlo.
En el universo existen 3 tipos de energía: el flujo, la dispersión y el risco. Lo voy a explicar con el ejemplo de la manguera de regar un jardín o lavar el auto. Comencemos. Si tú tomas la manguera y la diriges hacia el objetivo estás dirigiendo un flujo. Esto significa que estás enfocado en tu meta. Si en vez de dirigir el flujo de la manguera hacia el objetivo lo diriges hacia otro lado te estás dispersando y es perder el tiempo. Ahora, si la manguera se enreda, se va a formar un risco o masa que no sería nada más ni nada menos que propósito contra propósito. En este sentido se va formando una masa de problemas de tiempo presente que después te va a costar mucho resolver. Es como si te saliera un tumor del cuerpo. Entonces, mira, si realmente quieres lograr tus metas debes enfocarte en tus flujos y evitar las dispersiones mentales.
¡Buen aporte Jorge!
buena analogia
Me quedó sonando eso de leer 500 páginas al día.
No sé ustedes, pero yo he medido mi promedio de lectura, y es de 2 minutos por página comprendiendo bien y sin tomar apuntes (que muchas veces lo hago). Si leo 500 páginas al día a 2 minutos por página, son 1,000 minutos, eso es 16.6 horas de lectura al día. ¿Y en qué momento hago todo lo demás que plantea este mismo curso?.
No conozco mucho de la vida de Buffet, sé que es uno de los hombres más ricos del mundo, tal vez hoy ya retirado lea 500 páginas al día, pero no creo que haya hecho su fortuna leyendo 16 horas al día. Busqué la reseña de esa cita y, según lo veo, fue una manera de incentivar a un joven que le preguntó sobre el éxito y él quiso asociarlo con adquirir mucha información constantemente.
Creo que Marian lo está tomando demasiado literal.
Ahora les pregunto a los compañeros ¿Cuál es su promedio de lectura por página? ¿Lo han medido? ¿Alguien acá puede leer 500 páginas al día y además hacer todo lo demás en su vida, ejercicio, trabajo, ser padres, ocio, meditar, preparar las comidas, pintar, salir con amigos, etc? Me gustaría saberlo.
Feliz día.
IGUALMENTE PIENSO QUE LO DE LAS 500 PAG. ES METAFÓRICAMENTE HABLANDO , QUE SOY SINCERO CUANDO LO DIJO SI QUEDE IMPRESIONADO ... EL PUNTO ES #NUNCAPARESDEAPRENDER ;)
Yo creo que se equivocó y lo que quería decir era 50 páginas, que es algo que uno se leer en una sentadita.
La profesora me recordó la historia de la Jarra de la Vida. Aquí se las dejo.
El tarro de la vida
Un profesor de filosofía se paró frente a su clase y tenía algunos artículos frente a él. Cuando comenzó la clase, sin decir palabra, tomó un frasco de mayonesa muy grande y vacío. Luego procedió a llenar el frasco con pelotas de golf.
"¿Está lleno el frasco?" preguntó a sus alumnos. "Sí", respondieron todos.
Luego, el profesor tomó una caja de piedras y las vertió en el frasco. El sacudió el tarro ligeramente. El sacudió el frasco ligeramente; Los guijarros rodaron en las áreas entre las pelotas de golf.
"¿Está lleno el frasco?" preguntó de nuevo. Los estudiantes respondieron con un unánime: "Sí".
Luego, el profesor tomó una caja de arena y la vertió en el frasco. Por supuesto, la arena llenó todo el espacio que quedaba.
Preguntó una vez más: "¿Está lleno el frasco?". "Sí, por supuesto", respondieron todos.
Luego, el profesor sacó dos cervezas de debajo de la mesa y vertió todo el contenido en el frasco, llenando el espacio vacío entre la arena.
Todos rieron.
"Ahora", dijo el profesor mientras la risa amainaba. “Quiero que reconozca que este frasco representa su vida. Las pelotas de golf son las cosas importantes. Tu familia, tus hijos, salud, amigos y pasiones favoritas. Si todo lo demás se perdiera y solo quedaran ellos, tu vida aún estaría llena. Los guijarros son las otras cosas que importan, como su trabajo, su casa o su automóvil. La arena es todo lo demás, las cosas pequeñas.
Si pones la arena en el frasco primero ”, continuó,“ no hay lugar para los guijarros o las pelotas de golf. Lo mismo ocurre con la vida.
Si dedicas todo tu tiempo y energía a las cosas pequeñas, nunca tendrás espacio para las cosas que son importantes para ti.
Preste atención a las cosas críticas para su felicidad.
Pase tiempo con sus hijos. Pasa tiempo con tus padres. Visita a tus abuelos. Invite a su cónyuge a cenar. Salir con tus amigos. Siempre habrá tiempo para limpiar la casa y cortar el césped.
Primero cuida las pelotas de golf, las cosas que realmente importan. Establezca sus prioridades. El resto es sólo arena."
Uno de los estudiantes levantó la mano y preguntó qué representaba la cerveza. El profesor sonrió y dijo: “Me alegro que lo preguntes. La cerveza simplemente demuestra que no importa cuán llena pueda parecer tu vida, siempre hay espacio para un par de cervezas con un amigo ".
-> Autor desconocido
que lindo!
Muchas gracias por compartirlo, este comentario debería ir mucho más arriba para que más personas lo vean.
La tecnica Pomodoro considero que es muy util para estudiar o aprender algo y personas que no tienen disiplina de enfoque (problema de Procrastinación). Lo intente pero no me funciona por que lo considere como procrastinación para mi.
1.- Cuando estas concentrado suena el timbre y te distraes.
2.- Estas pendiente o pensando en el tiempo de descanso.
3.- Considero tiempo muerto, cuando te bloqueas en pleno pomodoro.
++Como trabajo y tengo buen resultado.++
1.- Segmentar tu trabajo en pequeños objetivos, lo maximo que puedas.
2.- Cuantos objetivos pequeñós cumplir por dias.
3.- Si estoy bloqueado, cansado, estresado etc Realizar cualquier actividad que no sea computadora, telefono, tv. por 10 a 15 min.
4.- Lo comun es poner en silencio el telefono y lo mas minimalista la computadora y el area de trabajo para evitar distracciones. Nada mejor que unos buenos audifonos con musica que aumenta tu estado de animo y te desconectas de la realidad. 😎
5.- El tiempo empleado para trabajar, jamas lo realizo de golpe. tambien lo segmento. digamos propuse 1 hora de trabajo por dia(30 min. mañana y 30 min. tarde). Evito trabajar de noche (Lo utilizo para cosas personales).
6.- Trato de autopremiarme o festejar cumpliendo mis objetivos, aunque no se como. 😅. Antes lo hacia los fines de samana bolichear o viajando al campo. Intente sabado de HALO, OVERWATCH etc . Pero no da resultado. Sigo experimentando.
Aquí se observan 3 columnas pero hay ocasiones donde hay más de 4 columnas. Siendo la Cuarta la revisión del trabajo en progreso, para corroborar si efectivamente esta terminado.
En un KANBAN BOARD
Columnas = Representan las etapas
Tarjetas = Representan los elementos de trabajo
Filas = Representa diferentes tipos de trabajo o diferentes equipos que realizan el trabajo
Alicia: ¿Cuánto tiempo es para
siempre?
Conejo blanco: A veces, solo un
segundo.
La vida pasa muy rápido
Si :'v
enserio dijo leer 500 pag. diarias ?
Hola, creo que se equivocó, aunque lectores avanzados leen en promedio 100 páginas en 1 hora así que no está muy alejada de la realidad.
La técnica pomodoro la explican muy bien en el curso de estrategias para aprender en línea
Voy a llevar esa combinación Kanban+ Pomodoro a Notion. Notion Me parece muy interesante para llevar a cabo esta estrategia.
Notion es muy bueno.
Por Notion dejé Evernote y Google Keep
Es genial
^_^
¿Dormir también sería una piedra grande? Es igual de importante que las otras actividades.
sobre todo si duermes las horas necesarias que son de 6 a 8 horas, dependiendo de la persona, si no respetas estas horas, todos tus procesos cognitivos se verán perjudicados... por lo tanto si, es un piedra HUGEEEEE
Tienes razón chris, gracias.
Cuando uno hace los 25min de la actividad y luego 5min de descanso eso es un pomodoro normal? o un sprint?
Es considerada la técnica tradicional del Pomodoro.
Un sprint generalmente dura una semana e involucra varias tareas, pomodoro es la forma de gestionar tu tiempo haciendo las tareas del sprint
No logré entender la diferencia entre el Pomodoro y el Pomodoro Sprint, ¿Alguien podría explicarme cuál es la diferencia?
Por lo que entendí el pomodoro sprint en la combinación del pomodoro y metodologías ágiles como SCRUM para ser más eficiente el tiempo a comparación de solamente utilizar el pomodoro por si solo .
En este enlace explican adecuadamente la metodología 'sprint'. Respondiendo la pregunta, creo que la diferencia es que la técnica pomodoro es una forma de administrar tu tiempo en periodos cortos de concentración (trabajas a tope 25 min y descansas 5 min). Por el contrario, la metodología sprint busca que administres (o logres completar) un "mini-proyecto" en periodos cortos de tiempo, entonces, si tu proyecto puede llegar a durar 2 semanas, debes dividirlo en pequeños pasos (hitos) que te permitan alcanzar el objetivo (meta) de dicho proyecto. Si fusionas las dos metodologías - sprint y pomodoro - quiere decir que las tareas o hitos relevantes para tu "mini-proyecto" (que es la metodología sprint) las completaras en periodos de concentración mínimos a través de la técnica pomodoro. Sin embargo, detrás de estos conceptos - sobretodo de la técnica sprint - hay información mucho mas técnica y correcta, que ignoro un poco. Espero que te sirva y cualquier retroalimentación seria valiosa. 🟢
Gracias por compartirlo. Estoy seguro de que será de mucha ayuda para la comunidad. Te recomiendo también compartirlo en el foro. ¡Saludos!
DEJAR DE PERDER EL TIEMPO
Las piedras grandes primero
TIEMPO
Criterios de warren [ 1) energía 2) Inteligencia 3) Integridad ]
Pomodoro sprintsprint
Ciclos agiles de dos semanas
Correr una pequeña distancia que se corre a gran velocidad
Cuando tenia 13 años leí "7 hábitos de los adolescentes altamente efectivos" y de verdad cambió mi vida. Se convirtió en uno de mis libros preferidos, hasta el sol de hoy. Si tienes adolescentes en casa, te recomiendo ese libre para ellos e incluso para ti porque es muy parecido al de los adultos, pero con una manera un poco más dinámica.
¿Cuáles son las aplicaciones que más utilizan para organizar su tiempo y sus tareas?
He probado varias, pero solo me quede con 3: Google Calendar, Notion y Forest. En lo personal, me parecen más que suficientes. En cuanto a organización, Forest y Notion son un poco opcionales, pero Google Calendar es la indispensable, es una herramienta muy útil :D
Calendar y Trello son mis dos armas favoritas
La pomodoro lo utilizo bien. Me falta aprender a usar Trello.
Hay un curso aquí en Platzi, te lo super recomiendo. A mitad del curso empecé a aplicarlo a mi vida, al trabajo, a la matriz Eisenhower. Ahora es una herramienta esencial en mi día a día.
Apps para hacer pomodoros:
-Forest
-Plantie
-Be focused
Una App útil para llevar tu seguimiento a través de su widget es:
Todoist
