Se ha demostrado que el trabajo en oficina no es precisamente lo mejor a la hora de hablar de productividad. Adobe realizó una investigación al respecto y encontró datos realmente concluyentes:
Un empleado de oficina pasa un promedio de seis horas por día en el correo electrónico.
Es interrumpido entre 50 y 60 veces al día.
El 80% de esas interrupciones no son importantes.
The flow
Para alcazar la mayor productividad, es preciso entrar en lo que se conoce como The Flow (""el flujo"" o ""la zona""). Se refiere al estado de inmersión total en una actividad.
Para que esto ocurra, necesitas la menor cantidad de distracciones posible.El trabajo remoto, en las condiciones correctas, minimiza las distracciones, contribuyendo así a entrar en este estado de alta productividad.
Remote First Companies
La compañías de este tipo (""trabajo remoto primero"") tienen una estructura y recursos distribuidos de manera remota, muchas veces por todo el mundo.
Estos son los puntos clave que hacen que su configuración remota sea exitosa:
Tienen a las personas correctas y motivadas.
Se encargan de dejar claro qué hay que hacer, por qué, para qué y cuándo.
Tienen todo documentado.
Las métricas de éxito son claras para todo el equipo.
Trabajo asíncrono
No debes estar en las mismas oficinas que el resto del equipo para poder trabajar, cada quien podría estar desde su casa o donde sea.
No tienes que trabajar exactamente al mismo tiempo/horario que los demás; puedes tener tu propio horario.
Lo que importa es la producción y los resultados, no la presencia o la cantidad de horas que pasas frente a tu pantalla.
¿Cómo puede funcionar esto?
Básicamente se trabaja por objetivos, se da tareas para cada persona del equipo y sus respectivos deadlines (fechas límites para entregar). Y cada quien va a su ritmo y se organiza acorde a como le parezca mejor. La idea es tener listo lo que te pidieron y dependerá de ti si te tardas 4 o 10 horas.
Reuniones remotas
Las reuniones son un aspecto muy importante a tener en cuenta a la hora de lograr la productividad en el ámbito del trabajo remoto.
Es muy aconsejable tener en cuenta estos conceptos sobre las reuniones remotas:
¿Es verdaderamente necesaria la reunión?
¿Se podría reemplazar por una conversación rápida, una llamada, un correo electrónico o un mensaje instantáneo?
Si es posible, realiza tu reunión en 15 minutos. Sé breve, puntual y no divagues.
Establece una agenda específa y un resultado esperado.
Invita solo a las personas imprescindibles y procura limitarte a un máximo de tres participantes.
Los 6 tipos de reuniones en equipo
No toda reunión es igual, pues existen diferentes objetivos y necesidades que hacen que cambien sus características y metodologías.
Mensajes asíncronos
Como no todo son reuniones, es necesario que entiendas el concepto y las características de los mensajes asíncronos, como forma de comunicación efectiva y productiva, orientada al logro, para equipos remotos.
Proporcionan detalles y antecedentes.
Especifican acciones claras y resultados requridos.
Establecen con claridad fechas de vencimiento.
Dan acceso a un recurso en caso de tener dudas o necesitar ayuda. Comparten una vía de contacto directa con el emisor del mensaje para este fin.
Anímate a tomar los cursos más recomendados de Platzi para estar preparado para ser altamente productivo en el trabajo remoto:
A las empresas les cuesta mucho dejar que sus empleados hagan la labor por las que fueron contratados, muchas veces quieren esclavos de vieja escuela, lo ideal es confiar y muchas empresas desconfían de sus empleados, factor negativo de nuestra cultura en latinoamérica.
En Colombia hay un término que se conoce coloquialmente como "horario nalga". Las empresas ponen más cuidado a las horas que uno pasa sentado en el escritorio que a los objetivos cumplidos.
confirmo, la gran mayoría de empresas asocian tiempo de trabajo con productividad del trabajador, algo que si bien puede tener relación no es causal de la otra
El trabajo remoto suena muy bien en teoría pero la realidad de muchos países, sobre todo latinoamericanos, no permite que este tipo de trabajo prospere. La cultura laboral es desgastante.
Para una freelancer puede resultar provechoso pues se ha formado en la autodisciplina.
Es triste ver como empresas no cambian por caprichos. Hace que la transformación y el cambio sean más dolorosos. Sin embargo, la adaptación es inevitable. Te recomiendo echarle un ojo a:
https://platzi.com/clases/tecnologia-gerentes/
¡Es buenísimo!
¡Saludos!
Bastante desmotivador como las empresas se esfuerzan por mantener el proceso de micro management, privando la autonomía y desacelerando el desarrollo de las empresas en este nuevo mundo digital.
The flowEl flujo se refiere al estado de inmersión total en una actividad, y es posible que lo conozca mejor como la zona.
Remote First Companies
Tienen a las personas correctas y motivadas.
Se encargan de dejar claro que hay que hacer y por qué, para qué ycuándo.
Tiene todo documentado.
Las métricas de éxito son claras para todo el equipo.
Recuerda que lo que importa es la producción y los resultados, no la presencia o la cantidad de horas que uno ha pasado mirando su pantalla.
Los 6 tipos de reuniones en equipo:
Actualización de status.
Toma de decisiones.
Compartir Información.
Resolución de problemas.
Diseño e innovación.
Fortalecimiento de equipo.
Es como un proceso de certificación de calidad ISO, si la empresa no esta comprometida en el nuevo sistema, es dificil adoptar el trabajo remoto.
Lo positivo de la pandemia del COVID, varias empresas estan adaptando el proceso de trabajo remoto. Pero esa cultura es complicada para un trabajador por que es la primera vez que trabaja en remoto.
Y tambien se trabaja mas horas, es algo complicado.
Las reuniones deben ser muy concretas y no deben desgastar la energía de tu equipo
exacto!
En mi trabajo me pongo super productivo en las mañanas, termino mis pendientes y luego estudio platzi jaja
Somos del mismo team :D
teletrabajo
Es cuestión de tiempo para adaptarnos por completo a esa nueva realidad, en Latinoamérica las empresas ya comienzan a dar pasos firmes hacia ese nuevo modelo de trabajo, forzados por la pandemia.
cierto
¿Cómo se pueden evitar las divagaciones en una reunión? Para que dure menos de 15 minutos.
Desde mi perspectiva, si tu eres quien hace la reunión, antes de ella escribe los temas a tratar, se super corto y concreto.
¿Qué necesito?
¿Cómo lo necesito?
¿Cuándo lo necesito?
Debes tener muy claro tu enfoque de la reunión, de lo contrario siempre te hará divagar y no se llegará al tema especifico, lo que puede conllevar más reuniones y igual de largas.
Hola, si es posible traza la agenda de la reunión antes de la misma y envíala por correo o un mensaje, que todos sepan a qué van a la reunión. También es posible al inicio de la reunión plantear que es una reunión corta y como los objetivos han sido claros desde antes, todos ya traen su aporte preparado.
Intenta llegar al punto pronto sin tanta introducción si no es necesaria.
Puedes asignar el rol de relator a alguien que tenga la función de estar pendiente de que se lleguen a los acuerdos dentro del tiempo determinado.
Finalmente, si hay un tema que no se pueda resolver dentro del tiempo, es bueno que quede claro el por qué y se determine qué se necesita para resolverlo y otra reunión sólo para eso.
Saludos!
Reuniones remotas 15 minutos, excelente
El flujo se refiere al estado de inmersión total en una actividad, y es posible que lo conozca mejor como la zona.
Remote First Companies
• Tienen a las personas correctas y motivadas.
• Se encargan de dejar claro que hay que hacer y por qué, para qué y cuándo.
• Tiene todo documentado.
• Las métricas de éxito son claras para todo el equipo.
“Recuerda que lo que importa es la producción y los resultados, no la presencia o la cantidad de horas que uno ha pasado mirando su pantalla.”
Los 6 tipos de reuniones en equipo:
• Actualización de status: Actualización del proyecto, Alineación del equipo, Definición de objetivos
• Toma de decisiones: Compartir la información, Discusión de estrategias, Aprobación de acciones
• Compartir Información: Presentaciones, Reuniones de trabajo y Entrenamientos
• Resolución de problemas: Enfoque en soluciones, Respuestas a incidentes, Correcciones de rumbo.
• Diseño e innovación: Talleres, Lluvia de ideas, Sprints y scrums
• Fortalecimiento de equipo: Retroalimentación, Juegos y diversión, Resolución de conflictos.
Mensajes Asíncronos:
• Proporcionar detalles y antecedentes
• Acciones claras y resultados requeridos
• Fechas de vencimiento
• Acceso a un recurso en caso de tener dudas, o necesitar ayuda
Yo quisiera trabajo remoto, pero mi jefe no confía en eso 7n7 Piensa que más tiempo en la silla == más productividad, chale
.
Por cierto, tuve una mentoría con Isis que se supone era de 20 minutos pero se alargó a 2 horas xD Chale, siento que le quite su tiempo jaja:(
¿Cómo se alcanza el nivel 3 o 4 de trabajo remoto si mi trabajo depende de estar colaborando con alguien?
Ejemplo: Necesito explicar el concepto creativo para que se diseñe el arte y necesito trabajar con el programador para que programe el e-mail marketing. A lo mejor me dirán “manda un e-mail” pero esas personas pueden tener dudas y estar trabajando en un horario diferente al mío. ¿Esto no dilata más la entrega?
¿Es necesaria la reunion? ¿se puede reemplazar por una comunicacion corta?
Ponte deacuerdo con la otra parte, con ese alguien para que se reunan de manera breve y sin divagar, y solo si es impresindible
En este caso no estas faltando del todo al 4to nuvel del trabajo, solo se esta sosteniendo sobre una necesidad inamovible
Ciertamente, el mantenerse feliz, motivados e inmersos en la actividad, con muchas posibilidades nos garantizara un trabajo agradable y tranquilo, ademas de realizar todas nuestras actividades de forma correcta y efectiva.
El flujo se refiere al estado de inmersión total en una actividad, y es posible que lo conozca mejor como ++la zona++ .
Remote First Companies
- Tienen a las personas correctas y motivadas.
- Se encargan de dejar claro que hay que hacer y por qué, para qué y
cuándo.
- Tiene todo documentado
- Las métricas de éxito son claras para todo el equipo
Recuerda que lo que importa es la producción y los resultados, no la presencia o la cantidad de horas que uno ha pasado mirando su pantalla.
Excelente resumen, ayuda mucho para tener las ideas claves.
Los 6 tipos de reuniones en equipo.
Actualización de estatus
Toma de decisiones
Compartir Información.
Resolución de problemas.
Diseño e innovación.
Fortalecimiento de equipo.
Uno de los Factores que impulsó el trabajo remoto fue la pandemia, lo que debe tenerse para trabajar remoto es una rutina diaria para el trabajo.
