Para realizar esta medición y monitoreo, debes fijarte en estas tres etapas:
Iniciaste con unas entradas (aquellos elementos iniciales que identificaste en tu proceso de optimización de productividad, como tus objetivos, recursos y valores).
Luego aplicaste procesos (en este caso entendidos como todas las estrategias y herramientas implementadas para lograr la optimización de productividad).
Finalmente debes evaluar las salidas (los resultados obtenidos al aplicar los procesos a las entradas).
Para hacer esa evaluación, debes aplicar factores de medición:
Cantidad de tareas logradas.
Calidad de dichas tareas.
Velocidad a la que lograste realizarlas.
Costo de la realización de las tareas, en términos de todo tipo de recursos.
En una fórmula sencilla, esto se vería así:
KPI o indicadores de gestión
Los KPI (Key Performance Indicators) son una medida o indicador que ayuda a una organización a comprender qué tan bien se está desempeñando en relación con sus metas y objetivos estratégicos.
Existen algunos factores a tener en cuenta para un KPI:
Cuál es el objetivo asociado.
Para qué será usado y qué explica.
Cómo se recopila la data.
Criterios de evaluación (fórmula, escala).
Con qué frecuencia se recopilará y generará reporte.
