Las nueve cajas

Clase 7 de 20 • Curso de Identificación y Retención de Talento en tu Empresa

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Antares Martinez Yañez

student•

La Matriz de las nueve cajas establece la relación entre potencial y desempeño.
- Fila horizontal, evalúa el desempeño.
- File vertical, evalúa el potencial.
Para medir el desarrollo de talento
- Medirlo a 3 años
- Medirlo a 1 año.
Los líderes establecerán a cada individuo del equipo en alguna casilla de La Matriz de las nueve cajas.
Definir acciones de desarrollo para cada uno.
- De forma trimestral los avances.
- De forma anual ejercicio de las nueve cajas.

Sergio Andrés González Rodríguez

student•

Es un método que ayuda mucho porque:

Permite colocar a los colaboradores en base a dos dimensiones muy importantes para la organización: el logro de los objetivos (desempeño) y las competencias (potencial).
Facilita la comunicación entre los miembros de un equipo de trabajo y su superviso
Es una herramienta eficiente para identificar las necesidades de desarrollo de tu personal.
Permite una evaluación precisa y objetiva al calibrar criterios y expectativas.
Es útil para planear el desarrollo organizacional, es decir no solamente del colaborador en particular sino grupal de la empresa para lograr las metas globales. Así mismo se pueden detectar las acciones a tomar.
Brinda información de valor para la planeación de los planes de sucesión, planes de desarrollo, planes de carrera y planes de compensación
Es un método sencillo y funcional que puede ser aplicado de manera rápida.

Ana Maria De la Camara Cardero

teacher•

Muy buen aporte.

Jonathan Alfredo Martínez Ibáñez

student•

Nunca he usado la matriz pero lo haré y contaré mis resultados gracias

Cristian Ovalle

student•

Podría decirse entonces que el potencial es cualitativo y es un análisis que debe centrarse al menos en tres aspectos del individuo:

Competencia para hacer su labor.
Compromiso que exhibe previo a la ejecución de sus tareas y
La responsabilidad que asume posterior a la ejecución.

Con un análisis juicioso y serio en estos tres aspectos se puede clasificar el potencial entre bajo, intermedio y alto. Acá hay que definir esas cualidades esperadas en cada aspecto para tener una base del juicio. . Por el lado del desempeño este es cuantitativo y su análisis sugiero que se base en los KPIs previamente definidos para ese puesto. Yo los clasificaría así:

Rendimiento menor al 80% = Bajo rendimiento
Rendimiento entre el 80% y 100% = Rendimiento completo
Rendimiento superior al 100% = Alto rendimiento.

Alvaro Angel

student•

La matriz de las nueve cajas

La matriz de las nueve cajas es una herramienta que permite establecer la relación entre potencial y desempeño. A continuación, se presentan algunos puntos importantes a considerar al utilizar esta herramienta:

Preparación

Se reúne el equipo gerencial y se evalúan a los miembros del equipo teniendo en cuenta el Plan de Sucesión o el Programa de Alto Potencial.
Un facilitador sería buena idea en la primera vez que lo hagas.
Tener una reunión previa donde se explique cada cuadrícula. Se pueden hablar de ejemplos hipotéticos, reglas y confidencialidad.
Se solicita información adicional si es requerido. (años en el puesto, diversidad, etc).

Desarrollo del ejercicio

Cada gerente completa una cuadrícula de nueve casillas para su propio equipo.
La complejidad radica en hacer el ejercicio de forma objetiva, equitativa y real.
Para medir el desempeño se utiliza el promedio de tres años.
Durante la reunión, cada gerente presenta a su equipo de trabajo y la razón por la cual coloca a cada individuo en esa casilla específica.
Los asistentes de la reunión pueden participar y dar su opinión al respecto.
El papel de RRHH es ayudar a poner referencias y criterios para la evaluación de desempeño y potencial de los empleados. Esto implica proporcionar a los gerentes información sobre las políticas de recursos humanos y los procedimientos de evaluación de desempeño, y ayudar a garantizar que se utilicen criterios objetivos y equitativos para la evaluación de los empleados.
En resumen, el papel de RRHH es brindar apoyo y asesoramiento a los gerentes para asegurarse de que la matriz de las nueve cajas se utilice de manera efectiva y justa en la evaluación y desarrollo de los empleados.
La suma de la cuadrícula de todos los equipos se convierte en la cuadrícula maestra.

Resultado y seguimiento

El resultado de esta reunión son los Planes de Desarrollo para el Talento Extraordinario.
Se deben definir acciones de desarrollo para cada individuo luego del ejercicio de las nueve cajas.
Este avance de planes de desarrollo se debe revisar de forma trimestral para lograr un ritmo de revisión adecuada.
Nota: El método tiene muchos beneficios y es fácil de usar.

Abdiel Enoc Guiza Suarez

student•

Ana Maria, según entiendo en esta clase, lo ideal es que se realice el ejercicio de las 9 cajas desde el equipo de liderazgo, ellos colocando su equipo en cada casilla con promedio de 3 años, sin embargo donde trabajo e incluso los software de talento humano como Qulture Rocks, Acsendo, ubican al colaborador en el 9box cada vez que se realiza Evaluación de Desempeño y Cierre de Resultados de Metas Trimestral. Cada 3 meses tenemos cumplimiento de metas y cada 6 meses evaluación de desempeño por competencias. Una vez con el 9 box se hace una calibración con gerente de cada departamento y si en dado caso, por ejemplo un colaborador salió en la casilla MIEMBRO CLAVE, pero el líder considera que en el día a día conociendo el trabajo la persona esta LISTO PARA NUEVAS OPORTUNIDADES, se hace el movimiento ya calibrado con el equipo de liderazgo del departamento. Esta práctica, que es diferente a la que mencionas, ¿Hay algo adicional que podríamos considerar?

Ana Maria De la Camara Cardero

teacher•

Que bueno que ya la usan. Sigan aplicándola como les funcione. Cada industria/cultura es diferente.

David Felipe Sanchez Ospina

student•

Hola, ¿Se conoce alguna alternativa a la metodología de las nueve cajas para identificar Top Talent?

Ana Maria De la Camara Cardero

teacher•

Si usar criterios definidos por tu propia organización. Por ejemplo:

Capacidad para crecer y escalar
Entregar resultados cada vez más importantes
Tener impacto en otros
Contribuir al desarrollo de otros.

Es decir, aspirar y ser capaz de hacer trabajo más complejo. Pero es difícil, traducirlo en algo más objetivo. Piensa en tu organización, que parámetros podrías utilizar.

Sofia Castro Botero

student•

<u>Matriz de Nueve Cajas</u>

1. Preparación antes de la Evaluación

📌 Reunión previa: Explicar el propósito y funcionamiento de la matriz para que el equipo se adueñe del proceso.

📌 Establecer reglas básicas: Definir criterios de evaluación y expectativas.📌 Considerar un facilitador: Evaluar la posibilidad de contratar a un experto para la primera implementación.

2. Evaluación del Talento

🔹 Se aplica a los miembros del equipo dentro de un programa de alto potencial o sucesión.

🔹 Cada gerente completa la matriz de 9 casillas para su equipo.

🔹 Se pueden agregar datos relevantes: años en el puesto, diversidad, etc.

🔹 Para medir el desempeño, se recomienda utilizar un promedio de los últimos 3 años.

3. Consolidación de la Información

📊 La suma de todas las cuadrículas individuales conforma la cuadrícula maestra de la empresa.

📢 Se organizan reuniones de revisión donde cada gerente presenta su equipo y justifica sus decisiones.

👥 El resto del equipo puede comentar y dar retroalimentación sobre las ubicaciones en la matriz.

4. Rol de Recursos Humanos

✅ Ayudar a establecer referencias para la comparación del talento.

✅ Facilitar el proceso de identificación del talento extraordinario, alto desempeño y alto potencial.

5. Acciones y Seguimiento

🚀 Definir planes de desarrollo para cada categoría de talento.

📅 Seguimiento trimestral al avance de los planes.

🔄 Repetir el ejercicio de evaluación anualmente para mantener la actualización del talento.

veronica4345

company_admin•

Muy valioso este ejercicio.

Héctor Padrón Espinosa

student•

MARIA TERESA PANIAGUA RIVERA

student•

gracias por la herramienta

Amanda Ochoa

student•

en lo que tengo de experiencia laboral nunca he trabajado con la matriz de las nueve cajas.... creo que es una herramienta excelente que le va a permitir a los lideres de la organización establecer con claridad con que se cuenta y a partir de ahí establecer el plan de desarrollo que permita el crecimiento y consolidación del Equipo de trabajo.