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Curso de Excel Básico

Curso de Excel Básico

Beatriz Ibañez

Beatriz Ibañez

Tablas dinámicas

22/28
Recursos

Aportes 112

Preguntas 17

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Excelente las tablas dinámicas, se pueden hacer cosas muy interesantes con esta herramienta. Muchas gracias, acá les comparto mis notas principales para esta lección.

Hola. Sé lo que estas pensando. Sí, es muy difícil a la primera, cometerás muchos errores, también lo hice. Pero Practica, falla rápido y continua. Los grandes también pasaron por este proceso. Tablas Dinámicas es una increíble pieza para sintetizar datos que generen valor. Lo que no te han dicho, es que ya sea si quieres crear tu empresa o destacar en tu trabajo, sintetizar datos es Clave para la toma de decisiones y destacaras como Lider en cualquier ámbito. Animo! Levántate, vale la Pena!. Continua. Sigue intentándolo!.

¿Esto está en un curso básico? No puedo esperar a ver el curso de excel para análisis de datos.

Hola a todos!

Es importante mencionar que el encabezado (Fila 1 donde normalmente colocamos de que va la columna, como Precio, Venta, Semáforo etc.) no debe tener celdas vacías, de lo contrario te arrojará un error al momento de querer generar la tabla.

Pivot table es tabla dinamica en Ingles, me parece mas cool el nombre en Ingles.

A Pivot Table is used to summarise, sort, reorganise, group, count, total or average data stored in a table. It allows us to transform columns into rows and rows into columns.

Otra forma de cambiar el diseño de las tablas dinámicas es en la barra superior, donde dice “Diseño”, y luego en “diseño de informe”

A mi me cuesta mucho entender este tema con lo cual busque otras maneras de poder entenderlo. Para quienes se animen a investigar un poquito mas les recomiento los 3 videos al respecto, de este canal
https://www.youtube.com/watch?v=eVfSTaIfiNc
paraque puedan entender un poco mejor a las tablas dinámicas y todo su potencial.

Tema, Título o Materia: Tablas dinámicas
Glosario, Preguntas y Palabras clave:
Menú
Insertar

* Tabla dinámica
Análisis de tabla dinámica
* Cálculos: Campo calculado
Campo de tabla dinámico
* Columnas
* Filas
* Valores
* Filtros
.
Notas:
* Seleccionar base de datos
* Insertar: Tabla dinámica
* Hoja de cálculo aparte
* Arrastrar: Order_Id a Filas
* Arrastrar: Order_date a Columnas
* Arrastrar: Suma de ventas a Valores (Configuración de campos: Otro tipo de operación o como se muestran)
* Cambiar vista de tabla: clic derecho sobre la tabla - Opciones tabla dinámica - mostrar: Diseño clásico
* Análisis de tabla dinámica: Cálculos: Campo calculado (Para realizar cálculos dentro de la tabla dinámica)
* Arrastrar: Estado a Filtro

.
Resumen o Idea Principal: Realizar combinaciones de datos en una tabla que evalúa, calcula los datos de una forma rápida y precisa con el uso de filtros para un efectivo análisis

Cada clase contiene mucho valor, yo usaba Excel porque me gustaba la distribución que tiene con respecto a la información. Pero con todo esto, la verdad es que se le puede sacar mayor provecho.

Las tablas dinámicas son una forma excelente de analizar y explorar grandes masas de datos, así como de presentar resúmenes de los mismos. Excel para la web además le permite colaborar con otros usuarios en una tabla dinámica simultáneamente.
Fuente: https://support.microsoft.com

No veia la hora de llegar a este tema. Es de mucha importancia a la hora de una entrevista,

LO APRENDIDO
TABLA DINÁMICA

OPCIONES DE VISTA

  1. hacer la tabla dinámica
  2. ponerle una titulo en la parte de valores
  3. configuración de campo de valores
  4. se muestran 2 opciones;
  • Puedes mostrar los valores como suma, promedio,
    contar, etc.
  • Mostrar valores como; quiere decir, de que forma
    porcentual que quiero que se vean los valores
    (porcentaje del total, % de la columna, etc)

++Si no estoy a gusto con el modelo que me muestra la tabla dinamica; ++

  1. Click derecho,
  2. Opciones de tabla dinámica
  3. Mostrar
  4. Selecciono Diseño de tabla dinámica clásica
  5. Aceptar
  6. si deseo click derecho y retiro sub total

SI QUIERO HACER OPERACIONES CON LOS VALORES INTERNOS DE LA TABLA DINÁMICA

  1. Opción de la barra de menú “Analizar”
  2. Opción de cálculos
  3. opción de Campos, elemento y conjuntos
  4. campo calculado
  5. En la sección Nombre hay un espacio, ahí debo colocar el nombre que deseo operar; sea suma, promedio, contar,
    etc.
  6. En la sección de Formula dejo solo el valor = que esta ahi
  7. selecciono el Campo que deseo dividir
  8. coloco el sigo de división “/”
  9. Coloco el valor que deseo dividir.
  10. Terminar

NOTAS

  • si quiero hacer otra tabla dinámica en la misma hoja, copia la anterior y cambio valores
  • La opción de filtro me permite poner cualquier valor y guiar mi tabla según mi requerimiento

Antes de usar la tabla dinámica siempre transformen su base de datos en formato de tabla, de la tabla ya pueden hacer la tabla dinámica, si no lo hacen a si, el día de mañana que actualicen su base de datos, su tabla dinámica no se va poder actualizar y van a tener que hacer su análisis de cero. si hacen el proceso correctamente van poder actualizar su tabla dinámica y graficas dinámicas con el botón de actualizar

6 años de carrera de economia, mas la opcion de Grado en Mercado de Valores, y este es el mejor curso de Excel que me han dado.

¡Wow, cuánto se puede hacer en excel, gran profesora!

Las tablas dinámicas son la maravilla para manejar grandes volúmenes de datos y agruparlos para realizar análisis.

En la barra superior “Diseño” se pueden encontrar opciones para organizar la tabla y mejorar su visual o forma.

Que buena clase de tablas dinámicas!!!

En la sección de valores siempre debo colocar aquello que me permita hacer operaciones. Muy importante que puedo cambiar el tipo de operación de los valores, puede ser suma, max, min, contar cuantos hay y tambien tengo la opcion de mostrarlo como porcentajes.

La sección de filtros me permite analizar mis datos a partir de una condición dada!

Para que sus tablas dinamicas sean actualizables desde la base de datos, deben crearla como “Tablas de Excel”. Esto hace que solo tengamos que relacionar el nombre de la tabla y listo…
Si agregan, eliminan o modifican las columnas o filas, solo es actualizar la tabla tomará los nuevos datos.

Las tablas dinámicas son tal vez la herramienta más usada de excel… gran lección! 😃

Un tip que les puede servir es darle _formato de tabla _ a la tabla antes de realizar la tabla dinámica. Ello facilita el proceso de ingreso de nuevos datos.

Seria interesante según avanza cada parte del curso disponer en el área de recursos de los ficheros actualizados para poder ejercitar cada parte por separado. En caso de pérdida fortuita del ficheroi de la parte anterior es un salvavidas.

muy bien explicado

esta interesante la informacion, pero considero que fue mucho para una sola clase. ¿o no?

Increible las tablas dinamicas, me encantaron!

Una tabla dinámica es un resumen de datos, empaquetado en una sola tabla, que te permite informarte y explorar tendencias en tu información. Son muy útiles si tienes filas o columnas largas donde necesitas conocer cantidades rápidamente y compararlas entre sí.
En otras palabras, las tablas dinámicas analizan los datos que contienen tus bases de datos. Y, más específicamente, te posibilitan agrupar tus datos de diferentes maneras para que puedas sacar conclusiones fácilmente.

La parte «dinámica» en una tabla dinámica se deriva del hecho de que puedes ver los datos desde perspectivas diferentes, sin alterar el contenido.
Partes de una tabla dinámica
Cuando creas una tabla dinámica, notarás que se muestra una lista de campos disponibles y las áreas donde se pueden acomodar. Eso es lo que permite que puedas comparar datos de tu base.

Filtro de informe. Los campos que añadas aquí crearán filtros para la tabla dinámica con el fin de que puedas restringir la información que ves en pantalla.
Etiquetas de columna. Son los campos que se mostrarán como columnas de la tabla dinámica.
Etiquetas de fila. Se trata de los campos que determinan las filas de la tabla dinámica.
Valores. Son los campos que se colocarán como las celdas de la tabla dinámica y que serán totalizados para cada columna y fila.
https://blog.hubspot.es/sales/tabla-dinamica-excel

Muy útil las opciones de las tablas dinámicas para presentar la información y sintetizar.

Destaco la opción de agregar el filtro

y la opción de hacer cálculos dentro de las tablas

Las tablas dinámicas es una de las mejores herramientas de Excel, puedes coger una data que tenga muchos valores y haces estos análisis con solo una tabla dinámica, y de esta misma puedes sacar gráficos para tus informes.

aprendí de nuevo lo último, operar con campos de la tabla dinámica yo lo hacia uno a uno jiji gracias

Buen video

de locos

Las tablas dinámicas nos permiten agrupar la información dependiendo de las necesidades y a su vez operar dentro de estás.

  1. Identificar la matriz o espacio donde esta la información que necesito agrupar en forma de tabla. Seleccionamos la base de datos. No importa si tiene formatos condicionales
  2. Seleccionamos la opción (tabla dinámica), donde me confirmará el rango seleccionado. Es mejor insertar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo.
  3. Se crea una nueva hoja y saldrán los campos que podemos incluir. Donde se tendrán campos de columna, filas o cálculo de valores.
  4. Saldrá un menus para el análisis de la tabla dinámica. Según asigne los campos, se va a ir construyendo la tabla dinámica .
    Los valores que deben ir en medio de una tabla son valores con los que se pueda operar, sumar, promediar o contar.
  5. Debes tener en cuenta que la opción o casilla de valores realizara la operación automática de suma por default, sin embargo puedes pedirle que haga otras operaciones como promedio, conteo, entre otras operaciones.
  6. Puedes cambiar la forma en que se muestran los datos.
  7. Puedes hacer operaciones con datos que tengas en la tabla, con la opción: Campos, elementos y conjuntos --> Campo calculado.

Nunca imagine que exel era tan increible. Tiene mucho poder. Lo bueno de aprender es maravillarte con lo increible de lo nuevo y aceptar y perdonar tu ignorancia.

Sin duda las Tablas Dinámicas son unos auténticos “Salva Vidas”.

Sus aplicación son indispensables y facilitan la comprensión y manipulación de los datos.

Las tablas dinámicas son un mundo bastante complejo, espero poder tener un buen inicio con esta clase, es demasiada información condensada que tiene demasiada utilidad, increible

Excelente clase, Gracias, Beatriz, Muy buena la explicación.
Ahora manos a la obra a practicar…

Esto es lo mejor de excel sin dudarlo

Actualización 28/02/2022
En Excel ya no se ve el mismo símbolo para “Cálculos” en su lugar esta una pestañita desplegable que se llama “Campos, elementos y conjuntos” ahí encuentran “campo calculado”.
En lo personal soy bastante visual y este detalle me hizo ponerme a buscar. Saludos 😃)

Tips:
Para ira al detalle del valor representado en la tabla dinámica basta con hacer doble click en el valor y este se desplegará en una nueva hoja con la estructura original de la base de donde se obtuvo la dinámica.
Para actualizar una tabla dinámica alt+tecla F10+A

Ojalá haya tomado este curso antes de mi primer experiencia laboral. Yo tuve que aprender esto por mi cuenta y al principio fue muy tedioso. No se preocupen si no les queda, es cuestión de practicar mucho con las tablas dinámicas, tarde o temprano terminarán dominándolas si es que es una necesidad recurrente para ustedes. Ánimo!

Para operar con valores de tablas dinámicas también se puede hacer directamente, no seleccionando cada celda, porque pasa lo que se muestra en la clase, sino anotando manualmente el nombre de la celda ejemplo “=C3/D3”

EXCELENTE CLASE

Joer, este curso de “básico” no tiene ya nada 😅😅 Excelente video 😄

cuando crees que conoces la herramienta pero siempre se puede aprender algo más. Excelente tema.

Las tablas dinámicas es una de las herramientas más útiles de excel. Facilita el trabajo de manera radical. Aun cuando tengo algún tiempo trabajando con ellas en esta clase aprendí dos cosas muy valiosas que no conocía

Sin miedo a equivocarme, el tema de tablas dinamicas es lo mejor que vimos hasta ahora.
Me parece una herramienta que se puede explotar a full. Gracias por esta clase 😃

Toca hacer varias tablas dinámicas para entenderlas. A la primera no la agarre y me generaron errores. Sé que algo debe estar mal, ero refiero intentarlo con otros ejemplos y no con la base de datos que creamos porque parece un mal experimento de ciencias jajaja

Excelente aprender la parte de campos o elementos calculados.Ahorra mucho tiempo de trabajo.

Una manera para hacer calculos a una tabla dinamica sin que salgan esas formulas largas es desactivando el import data.

les dejo un screenshot de donde lo pueden desactivar:

Ya sabía varias cosas de Excel pero he estado bien atenta porque estaba segura que hay cosas que no sabía que las iban a mencionar 😃 me encanta porque siempre quise hacer cálculos aparte con los datos de la tabla dinámica pero no sabía como, hoy por fin aprendí. Gracias

manejo de una tabla dinámica

Muy interesante el uso de las tablas dinámicas.

Esta herramienta es muy buena para el presupuesto y flujo de caja.

Personalmente al principio me costaba aprender sobre tablas dinámicas pero poco a poco estoy empezando a captar bien, mas aun con la ayuda de lo completo que es este curso!

Gracias por extraordinaria explicacion!!!

wow, ya conocía de las tablas dinámicas, pero he aprendido funciones superinteresantes en esta clase, genial.

muy interesante la opción de % de total general, muchas veces hacia estos calculos con otras formulas y aveces sufria para que los valores que cruzaba den el total del 100% y con esta opcion se resolvio todo 😃 muchas gracias

excelente explicación

se puede quitar los totales de la tabla dinamica, y duplicar las casillas que no sepamos dándole en la pestaña diseño.

no conocia la tablas dinamicas clasicas XD

excelente información

aprender tablas dinamicas con todas sus funciones ayuda mucho para el trabajo

Primera vez que entiendo Tablas Dinámicas. Excelente explicación

Buena herramienta pra sacar informes de ultimo momento

Wow, what a class. Muy buena clase, la verdad que me demore un poco más de lo debido, ya que me ha tocado buscar las opciones de la tabla dinámica en MAC, que es todo lo mismo pero con nombres diferentes. Quien los entiende¿?

Solución a operar con valores dentro de la tabla

Cruce de datos

Características

Menú de tablas dinámicas

Pasos para construir una tabla dinámica

Importancia de las tablas dinámicas

Excelente clase!!!

Uff, mi mente se surmergió en un mundo de posibilidades…

Cool

Wooowwww mucha info en una sola jejeje 💚💚

Que buen dato de las tablas dinámicas, son mas prácticas para analizar información

Excelente clase.

información excepcional

Excelente explicación de las tablas dinámicas !!!

Dios Eucaristía y la Virgen de Guadalupe estén siempre en su corazón. Muchas gracias.

No sé... Pero prefiero las fórmulas que hemos venido trabajando a las tablas dinámicas 😅

Waooooooo!!! Esto es lo que quería aprender, excelente clase!!!

No sé... Pero prefiero las fórmulas que hemos venido trabajando a las tablas dinámicas

En el último paso,del filtro,me aparece Microsoft,alguien sabe,que me pueda ayudar?

Recuerda que puedes entender el uso correcto de las tablas dinámicas, pero todo va a depender con qué tipos de datos vas a trabajar y qué tipo de información quieres mostrar o resumir.

Hay que practicar mucho!!

Estoy impresionado con las posibilidades que tiene saber y aplicar todo esto. A practicar! 😃

esto ya es mucho mas complejo

Esto curso me ha encantado, hace unos meses hice el curso de Excel para analisis de datos, y cuando vi este curso pense que no era necesario hacerlo… Estaba super equivocado, este curso me sorprendio, ha sido practico en la forma de aplicar cada una de la funciones y mostrarnos un monton de posibilidades. A seguir practicando y no dar por sentado nada.

Las tablas dinámicas son muuuy útiles, sé que al inicio parecen algo intimidantes, pero vale mucho la pena aprender a usarlas 😉

wow, esto me va a ahorrar mucho tiempo en el trabajo, no lo habia usado nunca.

En inglés deben seleccionar “pivot table” que se encuentra en el menú “insert” para poder elaborar una tabla dinámica.

Que buen tip para organizar la tabla dinámica, desde ahora lo tendré en cuenta porque antes batallaba con eso.

Que clase tan buena… Muchos tips, y todo lo que se puede hacer